3.2.1. Облік довгострокових зобов’язань
Рахунок 50 Довгострокові позики призначений для обліку розрахунків за довгостроковими позиками банків та іншими залученими позиковими коштами у інших осіб, які не є поточним зобов’язанням.
За кредитом рахунку 50 Довгострокові позики відображаються суми одержаних довгострокових позик, а також переведення короткострокових (відстрочених), за дебетом – погашення заборгованості за ними та переведення до поточної заборгованості за довгостроковими зобов’язаннями.
Рахунок 505 Інші довгострокові позики в національній валюті призначений для обліку сум довгострокової заборгованості щодо зобов’язання із залучення позикових коштів (крім кредитів банків) в національній валюті.
Журнал господарських операцій
| № з. п. | Зміст | Кореспонденція | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Надійшли на рахунок в банку кредити | 311 | 50 |
3.2.2. Облік поточних зобов’язань
Поточними називаються зобов’язання підприємств юридичним і фізичним особам, які повинні погашатися в ході операційного циклу (дванадцяти місяців з дати балансу).
На рахунках зобов’язань (рахунки класу 6 “Поточні зобов’язання”) ведеться облік :
- короткострокових позик (рахунок 60);
- розрахунків з постачальниками та підрядниками (рахунок 63);
- розрахунків за податками і платежами (рахунок 64);
- розрахунків зі страхування (рахунок 65);
- розрахунків з оплати праці (рахунок 66);
- розрахунків за іншими операціями (рахунок 68);
Ці рахунки об’єднує те, що на них ведуться розрахунки даного підприємства з кредиторами, заборгованість яких настає за фактом виконання договорів поставок матеріальних цінностей, отримання від них необоротних активів, отримання позик у банківських установах, зобов’язання за законом платити заробітну плату персоналу, робити відрахування за рахунок підприємства у пенсійний фонд, на соціальне страхування, за різними видами страхування, нараховувати дивіденди акціонерам тощо.
Варто наголосити, що не всі зобов’язання є залученими коштами, як це трактує теорія бухгалтерського обліку, адже відрахування до бюджету, акціонерам, на соціальні заходи не можна вважати залученими. Навпаки, за законом нарахування таких відрахувань передбачає зобов’язання погасити їх в установлені строки. Ці кошти не залучені, а вилучені з обороту.
Інша справа з кредиторською заборгованістю, коли у договорі поставок можна домовитися про відстрочення платежів на взаємо погоджених умовах. Така заборгованість дійсно є залученням, точніше – затримкою вилучення коштів з обороту, які тимчасово виконують функцію робочого капіталу на даному підприємстві.
3.2.2.1. Облік поточних зобов’язань за товари, роботи, послуги
Розрахунки з постачальниками та підрядниками ведеться на рахунку 63, на якому відкривається два субрахунки : 631- для розрахунків із постачальниками в національній валюті, 632 – в іноземній валюті.
Рахунок 63 відкривається для розрахунків із постачальниками та підрядниками за отримані виробничі запаси, товари, роботи, послуги, які регулярно надаються на підставі укладених договорів.
У кредит рахунка 63 записується заборгованість у сумі, яка вказується у документах постачальника (як оплата за матеріали за договірними цінами, так і різного роду надбавки, збори, ПДВ тощо).
На субрахунку 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками ведеться облік розрахунків за отримані товарно – матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками і підрядниками.
На субрахунку 632 Розрахунки з іноземними постачальниками ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками та підрядниками за отримані товарно – матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.
При розрахунках з постачальниками підприємства можуть використати такі документи для безготівкових розрахунків :
- платіжні доручення;
- платіжні вимоги – доручення.
У передбачених чинним законодавством випадках кошти з рахунків підприємства можуть зніматися без їх згоди (безакцептно).
Платіжне доручення – це доручення клієнта своєму банку перерахувати кошти з його розрахункового рахунку на рахунок одержувача коштів у визначеній сумі.
Платіжні доручення виписуються підприємством у 2 – х примірниках на визначених НБУ формах. Доручення приймається банком до оплати протягом 10 днів з дня виписки.
Використовуються для розрахунків за матеріали, товари, послуги, при авансових платежах, платежах в бюджет та фонди тощо.
Операції з оплати рахунків постачальників і відображаються в обліку записом :
Дебет 63 Розрахунки з постачальниками та підрядниками ;
Кредит 31 Рахунки в банках.
Платіжна вимога – доручення – це комбінований документ, який складається з двох частин :
- верхня – вимога постачальника (одержувача коштів) до покупця (платника) оплатити вартість поставленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг;
- нижня – доручення платника до свого банку перерахувати вказану суму.
Верхня частина документу заповнюється постачальником і передається небанківським шляхом платникові, який дає свою згоду на оплату, заповнюючи другу частину документа. Заповнений документ покупець подає в банк для оплати.
Журнал господарських операцій
| № з.п. | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Перераховано з банківського рахунку постачальникам за придбані товари, роботи, послуги | 631 | 311 |
| 2 | Видано з каси постачальникам за товари, роботи, послуги | 631 | 301 |
| 3 | Придбано у постачальника:- виробничі запаси- МШП- товари | 202228 | 631631631 |
| 4 | Погашено заборгованість перед постачальниками за рахунок кредитів банку | 631 | 505 |
| 5 | Погашено заборгованість перед постачальниками грошовими коштами | 631 | 311,301 |
| 6 | Відображено витрати на освітлення, опалення, інші комунальні послуги, плата за оренду офісу, плата за поточний ремонт офісу | 92 | 63 |
| 7 | Відображено витрати на комунальні послуги по приміщеннях складів або плата за їх оренду, поточний ремонт | 93 | 63 |
| 8 | Відображено витрати на комунальні послуги по об’єктах соціально – культурного призначення або плата за їх оренду, поточний ремонт, виконаний сторонніми організаціями | 949 | 63 |
| 9 | Відображено первісну вартість одержаних матеріалів | 209 | 631 |
| 10 | Одержано грошову компенсацію на поточний рахунок | 311 | 631 |
3.2.2.2. Облік розрахунків з оплати праці
Згідно із Законом України «Про оплату праці» заробітна плата – це винагорода, обчислена, переважно, у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно – ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.
Основним актом у сфері трудових відносин є Кодекс законів про працю. Він регулює трудові відносини працівників усіх підприємств незалежно від форми власності, виду діяльності і галузевої приналежності.
Розрахунки з оплати праці відображають взаємовідносини роботодавця з найманим персоналом. За виконану роботу робітники, спеціалісти, керівники отримують винагороду у вигляді заробітної плати. У діючій практиці склалося так, що заробітна плата нараховується після певного відпрацьованого часу. Така практика обумовлена зручністю нарахування заробітної плати з технічної точки зору, коли бухгалтерам легше обробити відповідну первинну документацію раз на місяць, ніж робити це кожного тижня. Але з економічної точки зору виходить, що не підприємство авансує гроші на заробітну плату, а персонал авансує кожного дня гроші своєму підприємству. Отже, заради справедливості повинно бути так, щоб за це авансування працівники отримували не лише компенсацію, пов’язану з рівнем інфляції, а й проценти за кредитування підприємства у розмірі ставки Національного банку. Такий порядок краще стимулював би своєчасну виплату заробітної плати, ніж грізні укази Президента.
До фонду оплати праці включаються : основна заробітна плата, додаткова заробітна плата й інші заохочувальні й компенсаційні виплати.
Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці (норм часу, виробітку, обслуговування, посадових обовязків). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок й відрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.
Додаткова заробітна плата – це винагорода за роботу, виконану понад встановлених норм, за трудові успіхи та винахідництво й особливі умови праці. Вона складається з доплат, надбавок, гарантійних і компенсаційних виплат, передбачених чинним законодавством, премій, пов’язаних з виконанням виробничих завдань і функцій.
До інших заохочувальних і компенсаційних виплат належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії.
Для обліку заробітної плати служить рахунок 66, на якому відкривається субрахунок :
661 «Розрахунки за заробітною платою».