1) Облік касових операцій:- Ф № КО-1 Прибутковий касовий ордер;
Ф № КО-2
Видатковий касовий ордер; Ф № КО-3
Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів;
Ф № КО-4
Касова книга.
2) Облік банківських операцій- Ф № 869 Рахунок-фактура; Платіжна вимога; Платіжне доручення; Реєстр чеків
3)Акт про прийняття устаткування - Ф № М-15а Акт прийняття-передавання устаткування до монтажу, Ф № М-26 Картка обліку устаткування для встановлення, Ф № М-28 Лімітно-забірна картка № __ для будівельних організацій, Ф № М-28а Лімітно-забірна картка №___ та інші.
Документи бухгалтерського оформлення складаються працівниками бухгалтерії на підставі виконавчих та розпорядчих документів для підготовки облікових записів. Документи, що надійшли до бухгалтерії, підлягають арифметичній перевірці, формальній та юридичній і за суттю, тобто з погляду законності й доцільності господарської операції. При цьому забороняється приймати до виконання та оформлення первинні документи за операціями, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання та використання активів і зобов’язань. Такі документи передаються безпосередньо головному бухгалтеру для прийняття відповідних рішень. Первинні документи можуть бути прийняті до обліку в тому разі, якщо вони складені за формою та підписані особою, на це уповноваженою. Розглянемо приклад документального оформлення побутових послуг населенню.
Підприємства побутового обслуговування населення надають населенню різноманітні за формою послуги. Порядок надання послуг, взаємовідносин між замовниками ( споживачами ) і виконавцями побутових послуг і їх документального оформлення регулюється:правилами побутового обслуговування населення затвердженими постановою кабінету Міністрів України №313); [ 15 ].
- Інструкцією з використання форм документів суворої звітності, які застосовуються для оформлення замовлень і розрахунків із споживачами побутових послуг і затверджені наказом Української спілки об*єднань, підприємств і організацій побутового обслуговування далі ( Укрсоюзсервіс) ( далі – інструкція № 8). [ 26 ]. Форми документів, затверджені Інструкцією № 8, можна умовно розділити
На дві групи:
- документи, прирівняні до договорів;
- розрахункові документи.
Документи першої групи підтверджують факт укладання угоди на надання побутових послуг між замовником і виконавцем. До пакету документів цієї групи входять:
- договір типової форми;
- квитанція;
- касовий чек;
- товарний чек;
- квиток установленої форми.
Заміна договорів більш простими формами документів цілком обґрунтована: операції з надання побутових послуг однотипні, що дозволяє уніфікувати документи,які визначають умови надання таких послу. Права замовників достатньою мірою захищені цілим рядом нормативних документів і не потребують додаткового підтвердження у договорі.
До пакету документів другої групи входять: - касовий чек ( для виконавців, які у розрахунках із замовником використовують електронні контрольно-касові апарати); - квитанція або квиток.
Порядок оплати вартості послуг визначається виконавцем за узгодженням із замовником. Може бути передбачений повний розрахунок під час оформлення замовлення або часткової оплати з остаточним розрахунком у момент одержання замовлення. В останньому випадку після кожної завершеної й оплаченої операції з надання послуги замовнику видається розрахунковий документ. Вартість послуги і матеріалів виконавця оплачується замовником за цінами, що діють на день оформлення замовлення,якщо інше не передбачено умовами договору. За бажанням замовника йому можуть бути надані додаткові послуги, не передбачені замовленням, При цьому вартість таких послуг оплачується за цінами, що діють на момент оформлення замовлення на ці додаткові послуги.У випадку відсутності матеріалів або неможливості на момент оформлення замовлення визначити необхідний для надання побутової послуги обсяг матеріалів,використання їх попередньо погоджується з замовником, а вартість оплачується ним після виконання послуг за цінами, що діяли на день надходження матеріалів.
Підставою для одержання замовлення ( послуги ) є пред’явлений договір, квитанція або талон. У випадку втрати замовником документа, що дає право на одержання замовлення, видача замовлення проводиться за письмовою заявою замовника при наданні ним документа, що засвідчує особистість ( паспорт, посвідчення і т.п. )
Перелік форм документів, якими оформлюються відносини виконавця і замовника у різноманітних видах побутових послуг, затверджені Інструкцією № 8 [ 26 ], і є бланками суворої звітності.
Форми документів затверджені Інструкцією № 8, обов’язкові для застосування незалежно від місця оформлення замовлення усіма суб’єктами господарської діяльності-підприємствами, організаціями усіх форм власності, громадянами - підприємцями, які надають побутові послуги населенню на території України.
Форми документів суворої звітності складені і позначені в залежності від видів послуг ( робіт ).Позначення форм має таке значення:
ПО – побутове обслуговування ;
В,Д,О,П,ПА,Р,Ю – види послуг ( робіт ) відповідно:
В – виготовлення;
Д – дрібні і невиробничі послуги;
О – обробка;
П – прокат;
ПА – паркування автомобілів;
Р – ремонт;
Ю – ювелірні роботи;
1,2,3,…. – порядковий номер форми виду послуг.
Наприклад:
ПО – П1 означає, що це форма №1 ( крім неї є ще форма № 2 ) документа суворої звітності по одному з видів побутового обслуговування – прокату. Позначення і склад форм, а також види послуг, для оформлення замовлень, які використовує кожна форма, подані у вигляді табл. 1.1
Таблиця 2.1
Перелік форм документів суворої звітності, обов’язкових для застосування під час розрахунків із споживачем за побутові послуги
| Позначення форм | Склад форм | Призначення |
| Форма № ПО – В1 | Замовлення, квитанції, копії квитанцій | На виконання послуг індивідуального пошиття та оновлення швейних, хутрових, трикотажних виробів, головних уборів, взуття та виготовлення меблів. |
| Форма № ПО – Д1 | Замовлення, квитанція | На виконання дрібного ремонту виробів, фото послуг та інших послуг невиробничого характеру |
| Форма № ПО – Д2 | Квитанція, копії квитанцій | На виконання послуг, наданих у присутності замовника |
| Форма № ПО – О1 | Замовлення, квитанції, копії квитанцій | На виконання послуг з хімічної чистки, фарбування виробів та прання білизни |
| Форма № ПО – П1 | Замовлення – зобов*язання, копія замовлення – зобов*язання | Для оформлення надання в тимчасове користування предметів прокату |
| Форма № ПО – П2 | Квитанція, копії квитанцій | Для прийому грошових засобів за прокат, за продовження терміну прокату, неповернення речей прокату та інш. |
| Форма № ПО – Р1 | Замовлення, квитанції, копії квитанцій | На виконання послуг з ремонту побутових машин та приладдя, радіо,електронної апаратури, транспортних засобів, меблів взуття |
| Форма № ПО – Ю1 | Замовлення, квитанції, копії квитанцій | На виконання послуг з ремонту та виготовлення ювелірних виробів |
| Форма № ПО – ПА1 | Квитанція, корінець квитанції | На виконання послуг з паркування автомобілів з терміном паркування від 10 до 40 хвилин |
| Форма № ПО – ПА2 | Квитанція, корінець квитанції | На виконання послуг з паркування автомобілів з терміном паркування від 40 до 70 хвилин |
Форми №№ ПО – В1, ПО –О1, ПО –Р1, ПО –Ю1 заповнюються у трьох примірниках під копірку. Другий примірник форми ( квитанції ) видається замовнику, а перший ( замовлення ) і третій ( копія квитанції ) – залишається у виконавця.
Порядок заповнення документів на прикладі форми № ПО – П1 ( табл.1) наведені в Додатку Б.
У формі № ПО-П1 представником господарюючого суб’єкта вказуються дані про надані у прокат речі, їх стан, кількість і вартість. У відповідні графи форми вносяться дані паспорта (посвідчення) замовника(наймача), який своїм підписом підтверджує зобов’язання дотримуватися порядку користування, збереження отриманих речей і їх повернення в справному стані у визначений термін.
Якщо після терміну прокату наймач (за погодженням із господарюючим субґґ8єктом ) бажає його продовжити, то в такому випадку в першому примірнику форми представник суб’єкта робить оцінку про сплату за продовження терміну проката і доплату за невчасне повернення речей.
Приклад наведено в таблиці Додатка Б.
Типова форма № ПО – П2 є документом, який підтверджує оплату послуг прокату і заповнюється на підставі даних типової форми № ПО – П2У пункті 2.5 Інструкції № 8, доповненим підпунктом 2.5.7 відповідно до Наказу Укрсоюзсервісу від 27.09.96р. № 24, наведені особливості заповнення окремих форм.
У формі № ПО – В1 додатково заповнюється паспорт замовника, у якому вказуються мірки ( розміри ) для виготовлення виробів і його ескіз,заносяться дані про матеріали замовника і їхню вартість.
У формі № ПО – Д1 другий примірник ( квитанція )одночасно є гарантійним документом. Термін гарантії вказується при видачі замовлення і підтверджується печаткою або штампом господарюючого суб*єкта.
У випадку виконання замовлення на виготовлення або ремонт замків і ключів - адреса замовника не вказується.
У формі № ПО – О1 вказуються дані про стан і ознаки виробів замовника, наявність дефектів, оцінка вартість з урахуванням ступеня зносу,кількість одиниць і загальна вага прийнятих виробів, номер позначення ( оцінки ), а для шкіряних і хутряних виробів – площа у кв. дм.
У формі № ПО – ПА вказуються дані про отримані у прокат речі,їхній стан, кількість і вартість.
У форму вносяться дані паспорта ( посвідчення ) замовника, який своїм підписом підтверджує зобов’язання дотримуватися порядку використання, цілості отриманих предметів і їх повернення в справному стані й у встановлений термін.