Сделками признаются действии граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав или обязанностей.
Согласно ст. 163 ГК РФ, нотариус удостоверяет только письменные сделки, для которых установлена обязательная нотариальная форма и которым стороны желают ее придать.
Нотариус не вправе отказать в удостоверении сделки, если она не предусмотрена законодательством, но и не противоречит ему. Несоблюдение нотариальной формы, а в случаях, установленных законом, требования о государственной регистрации сделки влекут ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной.
Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке. Однако завещание и договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы.
Прежде чем приступить к составлению или подписанию сделки, нотариус должен обязательно (под угрозой ее недействительности) выяснить, способно ли совершающее сделку лицо понимать значение своих действий или руководить ими, не заблуждается ли оно в отношении сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения одной стороны с другой или стечения тяжелых обстоятельств. Кроме того, нотариус обязан разъяснить лицу, совершающему сделку, его права, обязанности, ответственность и главное — последствия совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована ему во вред.
При удостоверении сделки нотариус обязан проверить дееспособность се участников (ст. 21 ГК РФ). Если в сделке одной из сторон выступает юридическое лицо, нотариус обязан проверить его правоспособность (ст. 49 ГК РФ). При проверке правоспособности нотариус уточняет порядок образования юридического лица и знакомится с учредительными документами.
За несовершеннолетних, не достигших 14 лет. сделки, за исключением некоторых (мелкие бытовые сделки: сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды, не требующие нотариального удостоверения либо государственной регистрации; сделки по распоряжению средствами, предоставленными законным представителем или с согласия последнего для определенной цели или для свободного распоряжения), могут совершать от их имени только — их родители, усыновители или опекуны. При этом опекун не вправе без предварительного разрешения органа опеки и попечительства совершать, а попечитель — давать согласие на совершение сделок по отчуждению, в том числе: обмену или дарению имущества подопечного: сдаче его в наем (в аренду): в безвозмездное пользование: залог: сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав: раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других сделок, влекущих уменьшение имущества подопечного.
Опекун, попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечным за исключением передачи имущества подопечному в качестве дара или в безвозмездное пользование, а также представлять подопечного при заключении сделок или ведении судебных дел между подопечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками.
Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, согласно 26 ст. ГК РФ, совершают сделки с письменного согласия своих законных представителей.
Они вправе самостоятельно распоряжаться своим заработком, стипендией и иными доходами; осуществлять права автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности; в соответствии с законом вносить вклады в кредитные учреждения и распоряжаться ими; совершать мелкие бытовые сделки и иные сделки, осуществлять которые самостоятельно вправе несовершеннолетние в возрасте от 6 до 14 лет.
При совершении сделок стороной, которой является несовершеннолетний, нотариус истребует разрешение органа опеки и попечительства. Такое же разрешение требуется и при удостоверении договоров с нетрудоспособными по возрасту гражданами (так называемая группа риска).
В соответствии со ст. 35 Семейного кодекса РФ владение, пользование и распоряжение общим имуществом супругов осуществляется по обоюдному их согласию. Для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) регистрации в установленном законом порядке, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга. Договор может быть удостоверен без согласия другого супруга только в случае, если место жительства его неизвестно. В подтверждение этого нотариус истребует копию вступившего в законную силу решения суда о признании супруга безвестно отсутствующим.
Нотариус предупреждает, что сделка будет признана недействительной, если имущество, фигурирующее в сделке, ранее продано, заложено, на него наложен арест и т.п.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при наличии следующих условий:
- документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации;
- документы имеют юридическое значение;
- свидетельствование верности копий и выписок из них не запрещено законом.
Запрещается свидетельствование верности копии паспорта, заменяющих его документов, военного билета, депутатского удостоверения, служебных удостоверений.
Нотариус свидетельствует верность с любого документа, независимо от его наименования, поскольку специальной формы для этих документов не установлено. Однако нотариус вправе отказать в свидетельствовании верности копии с документа: имеющего подчистки или приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; исполненного карандашом, имеющего неясный текст, изложенного на нескольких, не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.
При свидетельствовании верности копии с документа, выданного гражданином, нотариус проверяет засвидетельствована ли подпись гражданина нотариусом, должностным лицом органа исполнительной власти, консульским учреждением.
Свидетельствование выписки из документов происходит при условии, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.
Верность копии с документа свидетельствуется нотариусом при соблюдении следующих условий:
- верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке,
- копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходил подлинный документ. В этом случае копия должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Свидетельствование верности копии с документа производится только при предъявлении подлинника документа. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается «подпись», вместо печати — «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других, особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.
Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением его печати.
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке. Кроме того, может быть засвидетельствована копия копии документа, выданного госучреждением, предприятием, организацией и оформленном в установленном законом порядке.
Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписи должностных лиц, текст расшифрованной печати выдавшего его учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Подготовленная таким образом копия с копии свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы.
Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством РФ принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.
Депозит — передача на хранение материальных ценностей, подлежащих по наступлении определенных условий возврату выдавшему их лицу или передаче по его указанию какому-либо другому лицу. О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги.
Должник вправе внести причитающиеся с него деньги и ценные бумаги в депозит нотариуса, а в случаях, установленных законом, в депозит суда - если обязательство не может быть исполнено должником вследствие: