— определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
— разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
— разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
— обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии
В МУ «Жилищник», частично финансируемом из бюджета система заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными.
Весь персонал работающих МУ «Жилищник» подразделяется на две категории - рабочие и служащие. Категория "рабочие" классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория "служащие" - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
В МУ «Жилищник применяется тарифная система оплаты труда. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники (прил. 7).
Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации ). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.
Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде, определяющих предельные значения.
Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.
Выполнение простейших работ в МУ «Жилищник» оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе, поэтому тарифная ставка используется для расчета сдельных расценок с учетом норм выработки (времени).
В МУ «Жилищник» применяются две формы оплаты труда:
— сдельная – при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда ;
— повременная – при которой величина заработка работника зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада).
В каждой из них различают несколько видов.
Так, повременная система оплаты труда в МУ «Жилищник» состоит из повременно-премиальной (административно-управленческий персонал), а сдельная - из прямой сдельной (обслуживание и ремонт конструктивных элементов зданий, обслуживание и ремонт внутриведомственного инженерного оборудования) и сдельно-премиальной (содержание придомовой территории, участок ритуальных услуг, участок по уборке городских территорий).
Такое деление обеспечивает заинтересованность сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда - с другой.
Необходимо отметить, что трудовое законодательство (ст. 133-136, 144 Трудового кодекса РФ) дает возможность организации самостоятельно определять не только размер оплаты труда, но и премирования работников (как за личный вклад каждого работника, так и за общие результаты работы организации в целом).
Формы материального поощрения работников на МУ «Жилищник» разрабатываются и предусматриваются в Положении о премировании, содержащем следующие показатели:
круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, специалисты, служащие, руководители и т.п.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;
источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих; порядок начисления, утверждения, выплаты премий.
По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) бухгалтерия МУ «Жилищник» рассчитывает размер средств, направляемых на премирование работников отдельных подразделений (цехов, отделов, участков).
Учитывая конкретный вклад каждого работника, руководитель подразделения представляет список лиц и сумму премии каждому из них. Директор МУ «Жилищник» утверждает указанный список или рекомендует руководителю подразделения пересмотреть список с участием комиссии по рассмотрению трудовых споров. Таким образом, в настоящее время премия - не "добавка" к заработной плате, а оценка коллективом результата и сложности труда работника. При невыполнении работником своих обязательств, предусмотренных технологией, или некачественном их исполнении у него не возникает право на премию.
На основе распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты. [13, с. 176]
Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством в МУ «Жилищник» предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие.
В МУ «Жилищник» оплачивается непроработанное время и пособие по временной нетрудоспособности.
В основе расчета сумм за непроработанное время лежит средний заработок работника, независимо от режима его работы. Расчет которого производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.
Опишем расчет отпускных на МУ «Жилищник»:
Рабочей Воропаевой К.Н. по приказу директора МУ «Жилищник» предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 26 января 2006 г. по 26 февраля 2006 г. Её заработок за двенадцать предшествующих календарных месяца составил: январь – 3487,50 р., февраль – 4243,75 р., март – 4143.75 р., апрель – 4843,75 р., май – 4569,76 р., июнь – 4343,75 р., июль – 4543.75, август – 4843.75 р., сентябрь – 4843,75 р., октябрь – 6243,75 р., ноябрь – 5043,75 р., декабрь – 4943,75 р.
Расчетный период отработан полностью.
1. Определяем средний дневной заработок:
(3487,50+4243,75+4143,75+4843,75+4569,76+4343,75+4543,75+4843,75+4843,75+6243,75+5043,75+4943,75) : 12 : 29,6 = 157,92 р.
2. Сумма оплаты за дни отпуска:
за январь – 157,92 x 6 = 947,52 р.
за февраль – 157,92 x 22 = 3474,76 р.
Всего: 947,52 + 3474,76 = 4421,76 р.
Удержано:
НДФЛ – 523 р.
Причитается к выплате: 3898,76 р.
При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное время в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид выплат непроработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из средней заработной платы работника за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали началу болезни, с учетом непрерывного трудового стажа. Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с п. 100 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию по основному месту работы. Пособие исчисляется из фактического заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 15000 руб. [15, c. 23]
Основанием для расчета сумм по оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения.
Порядок направления работников в командировки определен нормами ст. 166—168 Трудового кодекса РФ.
При направлении работника МУ «Жилищник» в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы, средний заработок, а также возмещение расходов, связанных с этой командировкой (на проезд, наем жилого помещения, суточных, иных расходов, совершенных с разрешения или ведома работодателя).
Работник МУ «Жилищник», направленный в служебную командировку, имеет право на компенсацию расходов, связанных с этой командировкой. Все компенсационные выплаты учитываются в бухгалтерском учете в составе расходов (отражаются на счетах учета затрат 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и пр.)