Следовательно, особенности оплаты труда на предприятии формируются:
1. от объема выпуска продукции,
2. от разнообразия выпуска,
3. от условий организации производственного процесса,
4. от численности,
5. технологического уровня производства,
6. отклонений от нормальных условий труда и т.д.
Численность работников предприятия делится по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально-квалификационным признакам и т.д.
Принято следующее деление персонала:
- рабочие основного и вспомогательного производства;
- руководящие работники различных управленческих структур, подразделений и служб;
- специалисты- инженеры, механики, конструкторы, технологи, бухгалтеры и т.д.
Рабочие – непосредственно заняты в процессе производства. Основные рабочие производят продукцию, вспомогательные рабочие организуют производственный процесс путем наладки, ремонта, перевозки, погрузки и разгрузки и т.д.
В разных отраслях одни и те же специальности могут относиться к основным рабочим, а в других они уже относятся к вспомогательным.
Работники, занятые перевозкой пассажиров в транспортном предприятии, относятся к основным рабочим, а водители, перевозящие работников предприятия к месту работы и обратно к дому, относятся к вспомогательным рабочим.
К руководящему составу относятся работники, занятые организацией производства в целом и в структурных подразделениях. Это директора и их заместители, главные и ведущие специалисты.
К группе специалистов относятся работники, занятые подготовкой и оформлением документации, хозяйственным обслуживанием. Это – секретари, архивариусы, табельщики, учетчики и т.д.
Распределение по категориям персонала основывается на Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367c в ред. от 01.11.1999 г.
Вследствие разграничения сферы деятельности на производственную и непроизводственную, работающие тоже подразделяются по сфере применения труда на производственный и непроизводственный персонал.
Производственный персонал занят организацией производственного процесса, участвует в изготовлении продукции, оказании услуг или работ, конечной целью такой работы является получение прибыли.
Производственный персонал делится на шесть категорий: ученики, рабочие, специалисты, служащие, МОП и охрана.
Непроизводственный персонал – это работники непромышленных предприятий. К ним относятся работающие в жилищном хозяйстве, в учреждениях здравоохранения, детских дошкольных и школьных учреждениях, спортивных базах и базах отдыха и т.д.
Работники делятся по профессиям, стажу, квалификации, на постоянных и временных, совместителей. Все это относится к личному составу.
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, в малых предприятиях этой работой может заниматься бухгалтер или секретарь.
Первичными документами по учету численности работающих являются приказы о приеме и увольнении, передвижении, предоставлении отпуска.
На работающих постоянно, временно или сезонно заводится карточка личного учета, делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Бухгалтерия на основании приказов открывает на каждого лицевой счет с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработной плате для последующего расчета средней заработной платы.
Для учета по личному составу начислений и выплат используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в ред. от 21.01.2003 г.).
Взаимоотношения работодателя с работником определяются договором, заключенными в письменной форме, по которому:
Работник обязуется:
- выполнять определенную этим договором работу по специальности и квалификации;
- соблюдать правила внутреннего распорядка.
Работодатель обязуется:
- предоставлять работнику согласно договора работу;
- обеспечить технику безопасности;
- выплачивать работнику заработную плату за выполненный объем и качество.
Трудовые договора по сроку действия бывают срочные и бессрочные.
Срочный трудовой договор устанавливается на определенный срок, который указывается в договоре, в том числе:
- для замены отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- на время проведения сезонных работ;
- для проведения по предотвращению стихийных бедствий, пожаров, катастроф и их последствий;
- для проведения работ по наладке и монтажу оборудования;
- по выполнению работ временного характера в связи с состоянием здоровья;
- при проведении общественных работ и т.д.
Если в договоре не определен срок, то он считается бессрочным.
Кроме срочных договоров заключаются договора гражданско-правового характера.
Учет труда и его оплата в договорах гражданско-правого характера отличается от первого. В данном случае стороны выступают как заказчик и подрядчик. В договоре подряда исполнитель обязуется выполнить определенную работу с указанием стоимости и времени ее исполнения, отражаются условия предоплаты и окончательного расчета.
К договорам гражданско-правового характера относятся:
- договора подряда;
- договора поручения;
- договора аренды;
- договора продажи;
- договора мены;
- договора комиссии и т.д.
От того, как заключен договор, зависит учет труда и его оплата.
По срочному договору учет ведется по выполненному объему и качеству, оплата осуществляется по действующему штатному расписанию и действующим расценкам, доплат за особые условия труда, премий, прочих вознаграждений. Бухгалтерия организует учет и оплату согласно принятой Учетной политике на предприятии.
По договорам гражданско-правового характера учитываются следующие особенности: если исполнитель имеет лицензию, то все взаимоотношения с государством и внебюджетными фондами осуществляет сам исполнитель. Если исполнитель выполняет работу как работник, обязанности расчета с государством выполняет предприятие.
На основании изложенного можно сделать вывод. Первичная документация по учету труда и его оплаты является, основополагающей и к ней относятся:
- распорядительная документация (приказы о приеме, увольнении, повышении квалификации и т. д.);
- табель учета рабочего времени;
- наряды на выполненные работы;
- тарифные коэффициенты, тарифные разряды, тарифные ставки;
- расценки;
- штатные расписания;
- Положения о премировании;
- расчетно-платежные ведомости;
- лицевые счета;
- личные карточки;
- налоговые карточки по учету доходов и подоходного налога и т.д.
Все первичные документы должны иметь реквизиты: место работы, расчетный период, разряд, код учета затрат, разряд рабочего, разряд работы, количество и качество работы.
1.2.Формы и системы оплаты труда
В современных условиях предприятие не регулирует фонд заработной платы, не ограничивает размеры его и заработной платы каждого работника.
Государственные разработки носят рекомендательный характер. Но, основными элементы регулирования обязательны к исполнению.
Минимальный размер оплаты труда не отвечает экономической справедливости. Он выполняет в основном другие назначения при регулировании отношений с государством.
- Выполняет роль норматива при исчислении штрафных санкций. Налогов, сборов и иных платежей, осуществляемых в соответствии с законом,
- Служит критерием для определения размера пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с законодательством.
Предприятие самостоятельно выбирает и утверждает формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть только ориентиром для организации учета и оплаты труда.
При разработке системы оплаты труда закладываются три базовые элемента, определяющие в своем сочетании все виды оплаты труда:
- Тарифная система,
- Нормы затрат труда,
- Формы оплаты.
Тарифная система
Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от количества и качества работ.
Включает в себя:
- тарифно-квалификационный справочник,
- тарифные сетки и тарифные ставки,
- схемы должностных окладов.
Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Этот справочник может служить для составления должностных инструкций по квалификации исполнителя.
Часовая ставка 1 разряда определяется делением МОТ на среднемесячную продолжительность рабочего времени.
Но, предприятия самостоятельно определяют в коллективном договоре минимальную ставку 1 разряда, даже более высокую, чем утверждена государством, но не ниже.
Тарифные ставки разрабатываются для рабочих основных и вспомогательных производств в единицу рабочего времени (час, день, месяц).
С помощью тарифных коэффициентов разрабатываются тарифные ставки соответствующих разрядов, которые утверждаются Коллективным договором.
Должностные оклады предприятие разрабатывает самостоятельно, и утверждаются штатным расписанием в пределах средств заложенных на оплату труда работников аппарата управления.