Відсутність рівності підсумків активу і пасиву Балансу свідчить про наявність помилок, допущених в облікових записах або при складанні самого Балансу [63, с.18].
Бухгалтерський Баланс, як відомо, відображає в узагальненому грошовому вимірнику стан засобів господарства та джерел їх формування на певну дату. Проте в процесі господарської діяльності відбувається безперервний рух засобів, зміна їх складу, розміщення та зміни у джерелах їх формування. Засоби та їх джерела під впливом господарських операцій збільшуються або зменшуються, внаслідок чого змінюються й окремі статті Балансу. В окремих випадках ці зміни зумовлюють появу нових статей Балансу або зникнення інших.
Можливі чотирі варіанти змін у Балансі [71, с.218]:
1. Кожна господарська операція вносить зміни не менше ніж у дві статті Балансу. Це зумовлено особливостями кругообігу засобів, у процесі якого відбуваються зміни або в складі засобів господарства, або в складі їх джерел, або одночасно і в складі засобів і в складі джерел їх формування.
2. Усі господарські операції за характером змін, які вони викликають у складі засобів та джерелах їх формування (тобто в активі і пасиві Балансу), поділяються на чотири типи.
Операції першого типу, що характеризують зміни у складі господарських засобів, зумовлюють зміни в активі Балансу: одна стаття активу збільшується, а друга зменшується на однакову суму. Загальний підсумок Балансу при цьому не змінюється. Цей тип змін у Балансі можна відобразити так: +А -А (плюс актив, мінус актив).
Операції другого типу, що викликають зміни у джерелах формування господарських засобів, призводять до змін двох статей пасиву Балансу: одна стаття пасиву збільшується, а друга - зменшується на одну і ту ж суму. Загальний підсумок Балансу при цьому також не змінюється. Другий тип змін у Балансі можна відобразити так: +П - П (плюс пасив, мінус пасив).
Операції третього типу, що характеризують надходження, додаткове залучення господарських засобів в оборот підприємства, зумовлюють збільшення залишків на одну і ту ж суму на відповідних статтях активу і пасиву Балансу. Загальний підсумок Балансу при цьому також збільшується, але рівність підсумків активу і пасиву не порушується (оскільки збільшення відбувається на одну і ту ж суму). Цей тип змін можна відобразити формулою: +А +П (плюс актив і плюс пасив).
Операції четвертого типу, що характеризують вибуття засобів із господарства, призводять до зменшення на однакову суму залишків відповідних статей активу і пасиву Балансу. Загальний підсумок Балансу при цьому також зменшується, але рівність підсумків активу і пасиву зберігається (оскільки зменшення відбувається на однакову суму). Цей тип Балансових змін можна зобразити формулою: -А -П (мінус актив, мінус пасив).
З наведених схем видно, що зміни в Балансі, викликані господарськими операціями, можуть бути в активі (перегрупування у господарських засобах), у пасиві (зміни в джерелах формування засобів), в активі і пасиві у напрямку збільшення (додаткове залучення засобів в оборот підприємства за рахунок певних джерел), в активі і пасиві у напрямку їх зменшення (вибуття господарських засобів і зменшення відповідних джерел їх формування). В узагальненому вигляді тип Балансових змін можна подати за такою схемою (таблиця 1.1):
Таблиця 1.1.
Узагальнена схема балансових змін
| Тип Балансових змін | Актив | Пасив | Підсумок Балансу | ||
| Господарські засоби | Джерела формуваннязасобів | ||||
| збільшення (+) | зменшення(-) | збільшення (+) | зменшення(-) | ||
| І | Активна стаття (+) | Активна стаття (-) | - | - | Не змінюється |
| II | - | - | Пасивна стаття (+) | Пасивна стаття (-) | Не змінюється |
| ІІІ | Активна стаття (+) | - | Пасивна стаття (+) | - | Збільшується (+) |
| IV | - | Активна стаття (-) | - | Пасивна стаття (-) | Зменшується (-) |
3. Підсумки активу і пасиву Балансу; змінюються тільки у тому випадку, коли господарська операція стосується одночасно і засобів господарства і джерел o. їх формування, тобто при надходженні засобів або їх вибутті (операції III і IV типів). Операції ж, що зумовлюють тільки перегрупування засобів у активі (І тип) або зміни їх джерелу пасиві Балансу (IV тип), на підсумок Балансу не впливають.
4. Рівність підсумків активу і пасиву Балансу зберігається після будь-якої операції. Ця рівність зумовлена тим, що здійснювані операції викликають або перегрупування залишків у статтях активу чи пасиву або одночасне збільшення (або зменшення) на однакову суму статей активу і пасиву.
Розглянуті типи Балансових змін мають важливе значення для розуміння економічної сутності господарських операцій, правильного відображення їх в Системі рахунків.
Отже, застосування у бухгалтерському обліку Балансового узагальнення, при якому кожна господарська операція відображається у постійному порівнянні наявних засобів та їх джерел, забезпечує можливість контролю за правильністю використання засобів.
1.2 Дослідження нормативно-правової бази з питань формування Балансу підприємства
Бухгалтерський Баланс призначений не тільки для відображення господарських засобів (активів) підприємства та джерел їх формування на звітну дату. Метою складання Балансу є надання користувачам - юридичним і фізичним особам - повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на певну дату. Фінансовий стан підприємства характеризується структурою і якістю його активів, власного капіталу і зобов'язань, а також здатністю відповідати за своїми зобов'язаннями, тобто платоспроможністю [39, с.304].
Питання формування Балансу нормуються законодавчими актами, що взагалі стосуються ведення бухгалтерського, податкового та статистичного обліку та звітності, оскільки Баланс є зведеною формою звітності, з найбільш важливих можна вказати:
Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» ВР від 16.07.1999 № 996-XIV остання редакція 22.06.2000р.
Наказ Міністерства фінансів №291 від 30.11.1999р. про затвердження Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку (зареєстровано Міністерством юстиції України 21.12.1999р. під № 892/4186
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №1 "Загальні вимоги до фінансової звітності",Затверджено Наказом Мінфіна №87 від 31.03.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №2 "Баланс",Затверджено Наказом Мінфіна №87 від 31.03.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №3 "Звіт про фінансові результати", Затверджено Наказом Мінфіна №87 від 31.03.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №4 "Звіт про рух грошових коштів",Затверджено Наказом Мінфіна №87 від 31.03.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №5 "Звіт про власний капітал",Затверджено Наказом Мінфіна №87 від 31.03.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах",Затверджено Наказом Мінфіна №137 від 28.05.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №7 "Основні засоби",Затверджено Наказом Мінфіна №92 від 27.04.2000;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №8 "Нематеріальні активи",Затверджено Наказом Мінфіна №242 від 18.10.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №9 "Запаси", Затверджено Наказом Мінфіна №246 від 20.10.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 "Дебіторська заборгованість",Затверджено Наказом Мінфіна №237 від 08.10.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №12 "Фінансові інвестиції", Затверджено Наказом Мінфіна №91 від 26.04.2000;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №13 "Фінансові інструменти", Затверджено Наказом Мінфіна №559 від 30.11.2001;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №14 "Оренда",Затверджено Наказом Мінфіна №181 від 28.07.2000;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №15 "Дохід", Затверджено Наказом Мінфіна №290 від 29.11.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №16 "Витрати", Затверджено Наказом Мінфіна №318 від 31.12.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №17 "Податок на прибуток", Затверджено Наказом Мінфіна №353 від 28.12.2000;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №18 "Будівельні контракти", Затверджено Наказом Мінфіна №205 від 28.04.2001;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №19 "Об'єднання підприємств", Затверджено Наказом Мінфіна №163 від 07.07.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №20 "Консолідована фінансова звітність", Затверджено Наказом Мінфіна №176 від 30.07.1999;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №21 "Вплив змін валютних курсів", Затверджено Наказом Мінфіна №193 від 10.08.2000;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №22 "Вплив інфляції",Затверджено Наказом Мінфіна №147 від 28.02.2002;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №23 "Розкриття інформації щодо пов'язаних сторін", Затверджено Наказом Мінфіна №303 від 18.06.2001;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №24 "Прибуток на акцію", Затверджено Наказом Мінфіна №344 від 16.07.2001;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", Затверджено Наказом Мінфіна №39 від 25.02.2000;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №26 "Виплати працівникам", Затверджено Наказом Мінфіна №601 від 28.10.2003;
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №28 "Зменшення корисності активів", Затверджено Наказом Мінфіна №817 від 24.12.2004; тощо.
Безпосередньо формування Балансу та визначення його статей нормується Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" Баланс визначено як звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал [4].