18 Інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей підприємства, фінансових активів проводити щорчіно перед складанням річної звітності не пізніше як до 30 числа грудня місяця, в інших випадках передбачених законодавством (зміна матеріально-відповідальної особи, виявлення надлишків/нестач, крадіжок тощо). До складу інвентаризаційної комісії обов´язково входять керівник підприємства, головний бухгалтер, бухгалтер, матеріально-відповідальна особа.
19 Для обліку доходів, витрат і русі грошових коштів середньозважений валютний курс не застосовувати.
20 Контроль за виконанням даного наказу покласти на головного бухгалтера підприємства.
Додаток 4
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Посадові обов'язки
1. Забезпечує розробку і дотримання єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку, складання і надання фінансової, податкової і статистичної звітності у відповідні органи і терміни.
2. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності відповідно до Положень (стандартами) бухгалтерського обліку: коштів і їхніх еквівалентів; запасів; основних засобів; необоротних матеріальних активів; довгострокових і короткострокових фінансових інвестицій; капітальних інвестицій; дебіторської заборгованості по видах; забезпечень майбутніх витрат і платежів; довгострокових і короткострокових зобов'язань по видах; власного капіталу по видах; доходів і витрат майбутніх періодів; доходів і витрат, результатів поточної діяльності по видах; розподілу результатів поточної діяльності по видах, включаючи розрахунки податків; доходів і витрат по надзвичайних подіях.
3. Здійснює контроль за веденням бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності відповідно до Положень (стандартами) бухгалтерського обліку з дати, визначеної в наказі по введенні в дію кожного конкретного Положення (стандарту) бухгалтерського обліку (зі змінами і доповненнями), працівниками бухгалтерії.
4. Здійснює контроль за використанням матеріальних, фінансових, трудових ресурсів у межах своєї компетенції на підставі норм і правил, передбачених Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку і наказом по обліковій політиці.
5. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку і фінансової звітності на основі автоматизації облікових робіт, включаючи вибір форми ведення бухгалтерського обліку й облікових регістрів.
6. Організовує контроль за відображенням усіх господарських операцій (по переданим у бухгалтерію документам) на рахунках бухгалтерського обліку.
7. Бере участь в оформленні матеріалів, зв'язаних з нестачами, відшкодуванням утрат від нестач, крадіжок і псування активів.
8. Визначає вимоги по підтримці порядку подачі і підписання первинних документів для здійснення обліку.
9. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, облікових регістрів, розрахунково-платіжних зобов'язань.
10. Здійснює контроль за дотриманням порядку проведення інвентаризації, переоцінок, оформленням їхніх результатів, висновком результатів інвентаризації активів, капіталу і зобов'язань.
11. Організовує проведення економічного аналізу діяльності, рентабельності і фінансового стану на основі розрахунку показників, що характеризують діяльність, рентабельність і фінансовий стан.
12. Уживає заходів по попередженню виникнення нестач і розкрадань коштів, запасів, необоротних активів і інвестицій.
13. Організовує роботу з дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, законності списання з балансу активів.
14. Здійснює своєчасне і якісне складання фінансової звітності на основі даних синтетичного бухгалтерського обліку.
15. Здійснює контроль над складанням усіх видів статистичної звітності іншими працівниками бухгалтерії.
16. Упроваджує нормативні й інструкторські матеріали, забезпечує умови для удосконалення організації і виконання облікових робіт, надає методичну допомогу працівникам бухгалтерії й інших підрозділів з питань бухгалтерського обліку і фінансової звітності, контролю й економічного аналізу.
17. Здійснює складання і зміна посадових інструкцій працівникам бухгалтерії, стежить за їх виконанням і дотриманням вимог посадових інструкцій.
18. Забезпечує нарахування і сплату податків у строгій відповідності з законодавчими і нормативно-правовими документами.
19. Забезпечує облік і контроль валових доходів і витрат, амортизації для оподатковування відповідно до податкового законодавства.
20. Здійснює контроль (або безпосередньо складає) за складанням декларацій по ПДВ, прибуткові й іншим податкам.
21. Бере участь у роботі постійно діючої комісії з визначення справедливої вартості, визнанню активів і зобов'язань, списанню.
22. Розробляє систему аналітичного і синтетичного бухгалтерського обліку, вчасно вносить зміни в них і технологію ведення бухгалтерського обліку.
23. Здійснює щомісячний контроль вирахування усіх видів зборів і відрахувань у державні спеціалізовані фонди.
24. Здійснює облік відстрочених податкових активів і зобов'язань згідно з П(С)БУ 17.
25. Здійснює перерахунок звітності по П(С)БУ 22.
26. Здійснює облік операцій зі зв'язаними особами згідно П(С)БУ 23.
27. Здійснює кредитні операції і їхній облік.
28. Організує ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності по географічних і господарських сегментах діяльності.
29. Складає робочий план рахунків і технологію ведення бухгалтерського обліку.
30. Керує працівниками бухгалтерії, налагоджує ефективні виробничі відносини і зв'язки між ними.
31. Надає порівняльні фактичні показники для визначення планових задач.
32. Бере участь в удосконаленні форм винагороди і заохочення працівників на підприємстві.
33. Застосовує методи оцінки результатів управлінських рішень і раціонального використання ресурсів.
34. Далі указуються види робіт, що безпосередньо здійснює головний бухгалтер...
35. Бере участь у роботі комісій із проведення переоцінок і змін корисності активів.
36. Бере участь у роботі зі здійснення сегментування діяльності підприємства.
II. Повинний знати:
1. Закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, укази Президента України, розпорядження і рішення Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, Кодекс законів України про працю (Кзот), Господарський кодекс України (ГКУ), Кримінально-процесуальний кодекс України (КПК), Цивільний кодекс України (ЦК), Кримінальний кодекс України (КК), накази вищестоящої організації.
2. Усі діючі П(С)БУ зі змінами і доповненнями, інші документи і нормативні матеріали по організації, веденню бухгалтерського обліку і складанню усіх видів звітності.
3. Нормативні матеріали фінансових, контрольно-ревізійних і податкових органів по організації обліку, складанню звітності, а також документи, що регулюють господарсько-фінансову діяльність.
4. Постанови, накази, розпорядження, листи Міністерств і відомств, методичні матеріали з питань бухгалтерського обліку, оподатковування й інших питань фінансово-господарської діяльності.
5. Нормативні документи ДПАУ, Міністерства фінансів і ДКРС України, інструкції цих органів.
6. Порядок ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку в деталях і облікові процедури.
7. Порядок ведення регістрів синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку.
8. Порядок складання усіх форм фінансової звітності.
9. Діючий порядок оподатковування.
10. Порядок складання і форми податкової звітності.
11. Порядок складання і форми статистичної звітності.
12. Порядок ведення комп'ютеризованого бухгалтерського обліку з застосуванням програми, обраної підприємством.
13. Методику і методичні прийоми ведення бухгалтерського обліку, аналізу фінансово-господарської діяльності, прийоми ревізії і контролю, методи здійснення фінансового контролю.
14. Податкове, фінансове, цивільне, карне, трудове право.
15. Передовий вітчизняний і закордонний досвід удосконалення обліку фінансово-господарської діяльності.
16. Порядок ведення фінансового обліку і складання фінансової звітності за міжнародними стандартами.
17. Передовий вітчизняний і світовий досвід удосконалення господарсько-фінансової діяльності, аналізу й автоматизації бухгалтерського обліку.
18. Питання фінансового менеджменту й управлінського обліку.
19. План рахунків бухгалтерського обліку.
20. Порядок оформлення господарських операцій і правила документообігу на підприємстві.
21. Терміни складання і надання різних форм звітності.
22. Основи технології виробництва на підприємстві.
23. Накази і розпорядження керівника.
III. Відповідальність
1. За застосування методології бухгалтерського обліку відповідно до П(С)БУ.
2. За здійснення бухгалтерського обліку відповідно вимогам П(С)БУ.
3. За своєчасність, повноту, вірогідність бухгалтерського обліку.
4. За правильність застосування законодавчих актів по оподатковуванню.
5. За правильність нарахування і перерахування податків і зборів.
6. За відповідність обліку і звітності.
7. За дотримання облікової політики, затвердженої директором.
8. За виконання наказів директори, не суперечним діючим нормативно-правовим актам.
9. За правильність, вірогідність, своєчасність складання і представлення фінансових, податкової, статистичної й інших видів звітності.
10. Адміністративна і кримінальна відповідальність:
адміністративна у виді штрафів за порушення термінів надання звітності і неправильне нарахування податків, відрахувань, зборів і дивідендів відповідно до законодавчих актів України по їхніх видах;
матеріальна в межах середньомісячного заробітку за заподіяний матеріальний збиток своїми діями або бездіями згідно ст. 132 Кодексу законів України про працю;