Формирование счета на основе Бюджетной классификации расходов:
1. Главный распорядитель бюджетных средств: 1, 2, 3 – знаки.
2. Раздел: 4,5 знаки.
3. Подраздел: 6,7 знаки.
4. Статья: 8, 9, 10 знаки.
5. Программа: 11, 12, 13, 14 знаки.
6. Вид расходов: 15, 16, 17 – знаки.
7. Источник финансирования: 18 знак.
8. Синтетический счет: 19, 20, 21 знаки.
9. Аналитический счет: 22, 23 знаки
10. Классификация операций сектора гос. управления: 24, 25, 26 знаки. (См. Приложение №2 и Приложение №3 к концепции реформирования бюджетного процесса в Российской Федерации).
Классификация операций сектора государственного управления:
| Код | Наименование показателя. |
| 100 | Доходы |
| 200 | Расходы |
| 300 | Поступления нефинансовых активов |
| 400 | Выбытие нефинансовых активов |
| 500 | Поступление финансовых активов |
| 600 | Выбытие финансовых активов |
| 700 | Увеличение обязательств |
| 800 | Уменьшение обязательств |
Каждый код предусматривает подкод. Например код 100: 110 «Налоговые доходы»; 120 «Доходы от собственности»; 170 – доходы от операций с активами.
В отличии от коммерческого учета к каждому счету учитывающего имущество, денежные средства, дебиторскую и кредиторскую задолженность открыты по два счета, на которых надо развернуто фиксировать изменение стоимости имущества, движение денежных средств и изменение дебиторской и кредиторской задолженности.
Например,
Д-т Счет 0 0 101 01 000 К-т
| Дебет счета 0 0 101 01 000 – Это счет 0 0 101 01 310 | Кредит счета 0 0 101 01 000 – Это счет 0 0 101 01 410 |
Пример 1. Расшифруем следующие счета Плана счетов бюджетного учета.
| Счет | Номер |
| Материальные запасы | 0 0 105 00 000 |
| Продукты питания | 0 2 105 02 000 |
| Увеличение стоимости ГСМ | 0 3 105 03 340 |
| Уменьшение стоимости строительных материалов | 0 1 105 04 440 |
Первый знак 0 (1-17 разряды) во внимание не принимаем.
Расшифровка.
| Первая цифра | Номер разряда по Плану счетов | Значение разряда | Расшифровка |
| Первая цифра: для счета (0 0 105 00 000) 2 для счета (0 2 105 02 000) 3 для счета (0 3 105 03 340) 1 для счета (0 1 105 04 440) | 18 разряд Плана счетов | Код вида деятельности. | 0 – четко отнести данное имущество к определенному виду деятельности (бюджетное, предпринимательское, полученное за счет целевых средств или безвозмездно) в конкретном случае нельзя. 2 – данное имущество относится к предпринимательской, или иной приносящей доход деятельности. 3 – данное имущество получено за счет целевых средств и безвозмездных поступлений. 1 – данное имущество предназначено для бюджетной деятельности |
| Следующие три знака: 105 (0 0 105 00 000) (0 2 105 02 000) (0 3 105 03 340) (0 1 105 04 440) | 19-21 разряд Плана счетов | Код синтетического учета Плана счетов (см. Пр.1) | 105 – счет Материальные запасы. |
| Следующие два знака: 00 для счета (0 0 105 00 000) 02 для счета (0 2 105 02 000) 03 для счета (0 3 105 03 340) 04 для счета (0 1 105 04 440) | 22-23 разряды | Код аналитического счета | 00 – обобщающий счет «Материальные запасы» 02 – Счет Продукты питания 03 – Счет Горюче-смазочные материалы 04 – Счет Строительные материалы |
| Последние три знака: 340 для счета (0 3 105 03 340) 440 для счета (0 1 105 04 440) | 24-26 разряды | Классификация операций сектора государственного управления (См. Пр.2.) | 340 – означает увеличение горюче-смазочных материалов на складе у бюджетного учреждения. 440 – означает уменьшение строительных материалов на складе у бюджетного учреждения. |
Ответ.
| Счет | Номер | Полная расшифровка счета. |
| Материальные запасы | 0 0 105 00 000 | Счет материальные запасы в обобщающем «чистом» виде. |
| Продукты питания | 0 2 105 02 000 | Счет продукты питания, предназначенные для предпринимательской и прочей, приносящей доход деятельности. |
| Увеличение стоимости ГСМ | 0 3 105 03 340 | На данном счете фиксируется поступление в распоряжение бюджетного учреждения ГСМ, за счет целевых средств и безвозмездных поступлений. (Дебет счета 0 3 105 03 000). |
| Уменьшение стоимости строительных материалов | 0 1 105 04 440 | На данном счете отражается использование строительных материалов в результате бюджетной деятельности учреждения. (Кредит счета 0 1 105 04 000). |
Формы учета, применяемые в бюджетных организациях Мемориально-ордерные формы учета
Мемориал-ордер №1 – накопительная ведомость по кассовым операциям (форма 381).
М-О №2 – накопительная ведомость по движению бюджетных средств на субсчетах 090, 091, 097, 100, 101, 102 (форма 381).
М-О №3 – накопительная ведомость по движению средств, полученных за счет внебюджетных источников на субсчетах 110, 111, 114, 115, 118 (форма 381).
М-О №4 – накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек (форма 323).
М-О №5 – свод расчетных ведомостей по з/п и стипендиям (форма 405).
М-О №6 – накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и клиентами (форма 408).
М-О №8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами (форма 386).
М-О №9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению (форма 438).
М-О №10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных предметов (форма 438).
М-О №11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (форма 398).
М-О №12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (форма 411).
М-О №13 – накопительная ведомость по расходу материалов (форма 396).
М-О №14 – накопительная ведомость по доходам, прибылям, убыткам (форма 409).
М-О №15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях (форма 406).
По остальным операциям и операциям «сторно» составляются отдельные мемориальные ордера формы 274, которые нумеруются, начиная с номера 16 за каждый месяц.
Записи в мемориальные ордера осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного учетного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.
Для отражения фактических расходов по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации применяется расшифровка к мемориальному ордеру формы 803.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем, а при централизации учета – кроме того, и руководителем группы учета.