Общее количество рабочих и служащих можно определить по формуле:
Чuc=Тoy/Фдр
где
Toy- общее время на выполнение документированных и недокументированных
административно- управленческих работ, час.
Фдр- действительный годовой фонд времени одного работника, час.
где
BдPi -время работы пресонала данного подразделения с i-ым документом за
год (i=1,2,3...)
BнPj -время на выполнение персоналом предприятия недокументированных работ
j-го вида за год.
n- количество документированных документов.
m- количество недокументированных работ для данного подразделения.
Время работы подразделения с i- ым документом определяется по
формуле:
где
ti- время, затрачиваемое работником на обработку i-го документа
простой формы.
ki- коэффициент, учитывающий сложность документа.
При определении времени выполнения недокументированных работ примем,
что для отдела кадров оно составляет 40% всего рабочего времени.
ВнРj=(ВдРi*40%)/(100%-40%)
Фонд рабочего времени одного работника:
Фдр=(248-24)*8=1920 час.
Проведем расчет для регламентной группы
Используемые документы:
План работы отдела на год
План работы отдела на месяц
План работы отдела на квартал
Трудоемкость документированных работ:
ВдРi=986+234+564=1774 час.
Трудоемкость недокументированных работ:
ВнРi=0.5*1774=887час.
Общая трудоемкость:
Вобщ=887+1774=2661 час.
Количество работников:
2661/192=2чел.
Права.
1. Прекращать приемку и отгрузку готовой продукции, не
соответствуующей требованиям ГОСТ,ТУ, эталонам, чертежам,
установленной комплектности и технической документации, немедленно
известив об этом директора предприятия. Распоряжение начальника ОТК о
прекращении отгрузки и приемки может быть отменено только на
основании письменного приказа директора. Одновременно с выполнением
такого приказа директора предприятия начальник ОТК должен немедленно
сообщить о нем главному управлению и главной инспекции министерства
по качеству продукции.Разногласия между директором предприятия и
начальником ОТК по качеству продукции разрешаются руководством
главного управления.
2. Вносить предложения руководству предприятия о приостановке
процесса изготовления пародукции в отдельных подразделениях и цехах в
том случае, если она не соответствует стандартам, техническим
условиям, чертежам и т.д.
3. Не принимать готовую продукцию, если она предъявляется
некомплектной или не обеспечена соответствующей документацией,
потверждающей качество входящих в нее материалов и изделий.
4. Браковать на любом участке производства материалы, заготовки,
детали, не соответствующие стандартам, техническим нормам, чертежам.
5. Контролировать работу цехов и отделов завода и устранение в
производстве причин брака.
6.Требовать от начальников цехов, отделов и служб предприятия
проведения всех необходимых мероприятий, направленных на повышение
обеспечение надлежащего качества продукции.
7. Принимать окнчательное решение о качестве продукции в случае
возникновения разногласий между работниками ОТК и работниками цехов и
других подразделенийц предприятия.
8. Представлять руководству предприятия предложения о привлечении к
ответственности рнаботников, виновных в выпуске некачественной
продукции, нарушении технологии производства и применении
недоброкачественных материалов, сырья и полуфабрикатов.
9. Требовать от подразделений предприятия представления необходимых
материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
10. Обращаться непосредственно в главное управление (по
подчиненности) и в главную инспекцию министерства в тех случаях,
когда вопросы, касающиеся качества продукции и организации контроля
за ним, решаются на предприятии неоперативно и не в полной мере.
Ответственность.
1. Всю полноту ответственности за качество и свовременнось
возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет
начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается их
должностными инструкциями.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ.
Общие положения.
1. Начальник отдела технического контроля непосредственно подчиняется
директору завода.
2. Начальник ОТК назначается на должность приказом директора. На
должность начальника ОТК назначаются лица с высшим образованием и
стажем работы на руководящей должности не менее 3 лет.
Основание для освобождения от занимаемой должности- несоответствие
занимой должности или заявление об уходе по собюственному желанию.
Начальник ОТК освобождается от должности приказом директора.
3. Начальник ОТК руководствуется в работе настоящей должностной
инструкцией и Положением об ОТК.
Обязанности.
1. Контролировать выполнение годовых, квартальных и месячных планов
работы ОТК.
2. Анализировать причины брака, доводить их до сведения директора
предприятия и следить за устранением.
3. Осуществлять рациональную организацию труда работников ОТК.
4. Вести установленную отчетность по работе ОТК.
Права.
1. Прекращать приемку и отгрузку готовой продукции, не
соответствующей требованиям ГОСТ,ТУ, эталонам, чертежам,
установленной комплектности и технической документации, немедленно
известив об этом директора предприятия.
2. Вносить предложения руководству предприятия о приостановке
процесса изготовления продукции в отдельных подразделениях и цехах в
том случае, если она не соответствует стандартам, техническим
условиям, чертежам и т.д.
3. Перемещать подчиненных работников на другие должности,
предварительно согласовав перемещение с отделом кадров.
4. Премировать и депремировать подчиненных работников.
5. Обращаться в случае конфликтов с директором предприятия по вопросу
качества продукции в главное управление и главную инспекцию министерства
по качеству продукции. Разногласия между директором предприятия и
начальником ОТК по качеству продукции разрешаются руководством
главного управления.
Ответственность.
Начальник отдела технического контроля несет всю полноту
ответственности за качественное и своевременное выполнение
обязанностей, возложенных на его данной должностной инструкцией.
Список литературы:
1. Базелевич Л.А. Анализ организационных структур, Л.:-ЛГУ, 1979
2. Базелевич Л.А. Моделирование организационных структур, Л.:-ЛГУ, 1979
3. Воротников В.В. Нормирование труда ИТР и служащих, М.: - Экономика, 1970
4. Должностная инструкция для определения ИТР и служащих, М.: - Минэлектротехпром, 1970
5. Модин А.А. Разработка модели структур управления. Информация и модели структур управления, М.: - Наука, 1980
6. Методические рекомендации по определению функций управления промышленным предприятием, Львов, 1974
7. Методические указания по разработке нормативов численности и типовых структур аппарата управления промышленным предприятием, М.: - НИИ труда, 1970
8. Нормы управляемости для функциональных руководителей предприятий, Л.: - ЦКОТ, 1979
9. Овсиевич Б.Л. Модели формирования организационных структур, Л.: - Наука, 1979
10. Построение аппарата управления на предприятиях и в производственных объединениях. Межотраслевые методические рекомендации, М.: - НИИ труда, 1974