3. В целях совершенствования структуры управления предприятием, более гибкого реагирования на запросы рынка на базе АО ”АКСИОН” в 1995 году созданы и зарегистрированы четыре дочерних акционерных общества с закреплением пакета акций в размере 100 % уставного капитала дочернего общества в собственности материнской компании:
ОАО ”Акситон” - производство бытовой техники;
ОАО ”Завод медицинской техники “- производство изделий медтехники и оборудования;
ОАО “Прим” - производство разовых изделий медицины;
ОАО ”Аксител” - производство телекоммуникационной техники.
На основании решения Совета директоров ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг" принято решение о создании еще двух дочерних обществ:
ОАО ”Ксилема” - производство изделий из древесины;
ОАО ”Аксион - транс” - транспортные перевозки.
Созданы три совместных предприятия:
СП “Ижтел” совместно с фирмой “Сименс” по производству цифровых телефонных станций;
СП ”ИжЗелмер” совместно с польской фирмой “Зелмер” по производству бытовой техники;
СП ”Ижмедикал” совместно с венгерской фирмой “Инномедикал” по производству современной медицинской техники.
На начало 2002 года в состав холдинговой компании входит 37 дочерних предприятий. Таким образом, на базе АО “АКСИОН” сформирована крупная производственная компания.
Главная задача предприятия в 2003 году - сохранить достигнутые темпы, потенциал и обеспечить устойчивое техническое, производственное и финансовое состояние.
Самым тяжелым и напряженным в течение последних лет продолжает оставаться финансовое положение.
Сложность финансово - экономической деятельности ОАО “Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг” вызвана в основном следующими причинами:
- ухудшение состояния расчетов за поставленную продукцию, большие задержки, неритмичность;
- оплата значительной части поставленной продукции осуществлялось Минфином РФ казначейскими обязательствами, имеющими определенные ограничения как платежные средства, что приводит к возникновению значительной задолженности по местному бюджету и внебюджетным фондам;
- обесценивание собственных оборотных средств предприятия, вызванное высоким уровнем инфляции за последние годы, вследствие этого необходимость привлечения дорогих кредитных ресурсов коммерческих банков;
- сложность получения кредитов в коммерческих банках и в связи с этим, необходимость использования для неотложных целей производства привлеченных средств в задолженности поставщикам, бюджетам всех уровней, внебюджетным фондам, отчислений на содержание социальной сферы.
Был принят целый ряд мер, благодаря которым предприятие не только выжило, но и обеспечило необходимый объем производства, сохранило уровень загрузки производственных мощностей, не допустило сокращения рабочих мест, кроме того, наметились тенденции к улучшению финансового положения.
Высшим органом управления Общества является Собрание акционеров. Кворум для проведения Собрания акционеров обеспечивается присутствием не менее, чем 50% обыкновенных акций. В состав Совета директоров входят: Генеральный директор, представитель Госкомитета по управлению имуществом, представитель трудового коллектива и представитель местной администрации (по месту расположения общества). Основной задачей членов Совета директоров является выработка политики с целью увеличения прибыльности общества. Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества. Правление является исполнительным органом Общества и действует на основании положения, утвержденного Советом директоров.
Дочерние предприятия имеют структуру, позволяющую им самостоятельно решать вопросы по управлению в областях оговоренных в договорах о взаимодействии.
Высшим органом управления дочерним предприятия является собрание учредителей, в состав которого входят три директора из состава правления ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг", а также директор и другие руководящие работники дочернего предприятия.
Все дочерние предприятия заключили с ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг" договор о взаимоотношениях, где закреплены общие положения, предмет договора, права и обязанности, имущество, услуги. У каждого дочернего предприятия есть свой устав, где оговорены цели и предмет деятельности, уставной капитал, права и обязанности акционеров, органы управления, учет и отчетность, ревизионная комиссия, ликвидация и реорганизация, дополнительные обязательства.
Проводятся следующие мероприятия по выделению подразделения в самостоятельное юридическое лицо:
1. Разработка учредительных документов.
2. Разработка структуры и органов управления.
3. Разработка и утверждение штатного расписания.
4. Открытие расчетного счета в банке.
5. Составление разделительного баланса.
6. Составление актов приема - передачи имущества.
7. Подготовка и заключение договоров о взаимодействии с ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг".
8. Согласование цен на продукцию и услуги.
Разработка и утверждение технико-экономических показателей.
В 1999 году произошло преобразование в организации ОАО «ИМЗ «Аксион холдинг» предприятия стали самостоятельными акционерными обществами, а далее появилось новое подразделение «Аксион-социал», которое занимается управлением и контролем работы социальной сферы. В эту структуру относятся следующие предприятия: ФОК «Аксион», ДК «Аксион», ОК «Березка», Санаторий-профилакторий «Аксион», «Гостиный двор», НУ «Аксиома», «Жилкомплекс», «Лесное», «Универсал», НУ «Благотворительный фонд «Аксион». В самостоятельные акционерные общества выделились с помощью вышеупомянутого договора устанавливаются взаимоотношения АО ”ИМЗ “Аксион - холдинг” с дочерним акционерным обществом, направленные на получение прибыли в интересах акционеров и трудовых коллективов управляющей компании и дочернего общества по следующим видам хозяйственной деятельности:
- организация и управление службы безопасности, включая ВОХР, ГО, ВПЧ, милицию;
- материально-техническое снабжение, включая аренду складов;
- изготовление оснастки;
- энергообслуживание, тепло-, водоснабжение;
- транспорт, связь;
- организация и обеспечение консультационных, информационных и управленческих услуг, включая конструкторско-технологические, метрологические, юридические, услуги отдела кадров, техники безопасности, вычислительного центра, типографии.
При этом ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг" выполняет следующие стратегические функции:
- разрабатывает стратегию развития Компании в целом;
- координирует деятельность обществ на всех уровнях;
- определяет основные направления капиталовложений и изыскивает средства для их финансирования;
- вырабатывает и реализует финансово-кредитную политику по использованию в интересах Компании собственных финансовых ресурсов Компании, привлеченных и заемных средств;
- организует и координирует внешнеэкономическую деятельность обществ Компании, обосновывает эффективность и целесообразность привлечения иностранных партнеров и инвестиций;
- является держателем фондов, централизовано распределяемых финансовых, материально-технических ресурсов и оборудования для обеспечения государственных нужд Российской Федерации;
- совместно с органами государственной власти и управления решает вопросы территориального расширения предприятия и организаций Компании, проведение природоохранной политики;
- обеспечивает защиту прав обществ, входящих в Компанию, представление их общих интересов в соответствующих органах и организациях, в том числе международных;
- проводит скоординированную политику в области создания новых и реконструкции действующих производств;
- проводит технико-экономическое обоснование научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых для государственных нужд, в том числе обоснование размеров бюджетного финансирования, необходимого для поддержания и развития научно-технических Компании;
- осуществляет скоординированную деятельность по обеспечению сохранности и защиты государственных секретов, коммерческой тайны для предотвращения экономического ущерба;
- проводит скоординированную кадровую политику, осуществляет подготовку кадров;
- оказывает услуги и проводит работы на коммерческой основе;
- обеспечивает условия социального развития трудовых коллективов обществ Компании путем организации совместного строительства и эксплуатации объемов соцкультбыта;
- образует централизованные фонды Компании и организует их рациональное использование с возможным перераспределением между обществами Компании;
-осуществляет централизованное распределение энергетических и водных ресурсов, обеспечивает ремонт и обслуживание соответствующего оборудования;
- осуществляет централизованное хранение, учет, перерегистрацию стандартов, технических условий, патентов, научной и технической литературы;
- осуществляет единую политику в области охраны труда и экологической безопасности, проводит природоохранные мероприятия;
- обеспечивает единый архитектурный и фирменный стиль Компании;
- разрабатывает принципы формирования цен на продукцию и услуги, оказанные внутри Компании.
Дочерние общества имеют следующие права и обязанности:
-разрабатывать и согласовывать с Советом директоров ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг" стратегию развития Общества;