В случае если предприятие ликвидирует невыполнение основных показателей оплаты труда с начала года Правление АО «ИМЗ «Аксион-холдинг» может принять решение о полной или частичной выплате переменной части за предыдущий период. Расчет выплаты переменной части за предыдущий период утверждается Председателем Совета Директоров общества.
При невыполнении в течение 3 месяцев хотя бы одного из основных показателей вопрос о соответствии руководителя занимаемой должности выносится на Правление управляющей компании. Правление может предоставить руководителю 3 месячный срок для улучшения финансово-хозяйственного состояния общества. При неисполнении решения Правления вопрос о прекращении действия контракта решается Советом Директоров общества.
Результаты финансово-хозяйственной деятельности обществ ежемесячно рассматриваются на заседании Правления управляющей компании. Решения оформляются Протоколом заседания Правления и приказом генерального директора АО «ИМЗ «Аксион-холдинг».
За упущения в работе, повлекшие ухудшение финансово-экономического положения предприятия, перерасход утвержденных лимитов, невыполнение распоряжений вышестоящих руководителей, срыв графиков работ руководители и их заместители могут быть лишены переменной части заработной платы полностью или частично. Решение о снижении или лишении переменной части директору общества утверждается Советом директоров общества.
1.5. Основные направления деятельности предприятия
Как уже было отмечено выше, основные направления деятельности предприятия оговорены в Уставе.
В настоящее время ситуация сказывается таким образом, что предприятие живет за счет оказания консультационных услуг предприятиям направления (консультации по вопросам составления плановых ТЭП, финансово – экономическим вопросам, юридические консультации и другое). Экономически обоснованная потребность предприятий направления в подобного рода услугах довольно невелика, текущая работа, проводимая с ними, выплат в установленных размерах не заслуживает. Таким образом, ЗАО находится в зависимости от решений директоров других предприятий, поэтому, в 2003 году планируется начать развитие коммерческой деятельности компании. В перспективе следующие направления деятельности:
1. Организация снабжения предприятий направления продуктами питания. В состав направления входят предприятия общепита, кафе, бары, закусочные, детский оздоровительный лагерь, санаторий-профилакторий, таким образом, общий объем закупа продуктов составляет около 18 млн. в год. При аккумулированном закупе мы получим, во-первых, скидки за объем опта, во-вторых, контроль над закупочной деятельностью предприятий, в-третьих, возможность реализации посреднической наценки. Данное мероприятие необходимо еще и потому, что в ходе анализа деятельности предприятий выявлено множество случаев закупа продуктов либо в розничных точках, либо у определенных поставщиков по ценам, значительно выше средних по городу, что оказывает непосредственное влияние на экономическую эффективность деятельности предприятий.
2. Поиск дополнительных возможностей сбыта услуг предприятий направления. Многие предприятия в настоящее время работают с недостаточной загрузкой (например, ОК «Березка» в весеннее, осеннее, зимнее время работает с загрузкой всего в 30%, санаторий-профилакторий в среднем бывает загружен на 80-85% и т.д.). При активизации маркетинговой деятельности с предприятиями города возможно найти дополнительные источники сбыта услуг, что для предприятий направления повлечет увеличение выручки, а для ЗАО «Аксион-социал» возможность реализации посреднической наценки или агентского вознаграждения.
3. Поиск дополнительных источников финансирования деятельности предприятий направления. Разработка и направление программ развития в городскую администрацию, крупным инвесторам, в республиканское правительство, в органы социального страхования позволит аккумулировать дополнительные источники финансирования для предприятий направления. В данный момент идет проработка схемы приобретения компьютеров для автоматизации деятельности предприятий комплексно через лизинговую компанию с рассредоточением платежей на три года. Один компьютер по данной схеме приобретать невыгодно, несколько десятков (комплексно для всех предприятий) приносят ощутимую выгоду. Для ЗАО опять же возникает возможность получения агентского вознаграждения.
В данный момент предприятие находится в стадии активного поиска новых направлений деятельности, которые позволили бы заработать средства на существование путем оказания реальных услуг.
Итак, Закрытое Акционерное Общество «Аксион-социал» является дочерним предприятием ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг», в собственности которого находится контрольный пакет акций – 92,8%. Взаимоотношения ЗАО «Аксион-социал» с материнской компанией осуществляются на основании договора о взаимоотношениях. АО «ИМЗ «Аксион-холдинг» оказывает дочернему обществу услуги по технике безопасности, охране труда, по управлению – планирование ТЭП, стратегическое управление, по учету наличия и движения персонала (отдел кадров) и др.
ЗАО «Аксион-социал» является управляющей компанией, основной целью которой является развитие социальной инфраструктуры холдинга, контроль над деятельностью предприятий и учреждений социальной сферы. В настоящее время предприятие живет за счет консультационных услуг, которые оно оказывает предприятиям направления, коммерческой деятельности путем аккумулирования закупочной и сбытовой деятельности предприятий направления, планируется организовать комплексную рекламную кампанию.
В структуру предприятия входит два отдела – текущего планирования и мониторинга и оперативного управления. Основной вид деятельности сотрудников компании - умственная, высоко интеллектуальная, с использованием новейших технологий в области разработки программ развития, управленческого учета, принятия управленческих решений. В такой ситуации особую роль играет грамотность формирования коллектива компании, политика в области оплаты и мотивации труда, и другие задачи управления персоналом, так как сложные задачи, поставленные перед предприятием требуют четкой, ответственной и слаженной работы каждого члена коллектива. Не последнюю роль играет и нежелательность увеличения численности, так как в этом случае могут возникнуть проблемы с обеспечением безубыточности самого ЗАО «Аксион-социал», так как объем денежных поступлений при этом значительно не возрастет.
Итак, главная задача руководства предприятия – максимально эффективно использовать имеющийся персонал, а также существующие вакансии для обеспечения наиболее полного выполнения поставленных перед компанией задач.
1.6. Менеджмент, реклама и маркетинг на предприятии
Во второй главе будут рассмотрены результаты хозяйственной деятельности предприятия за 2001 – 2002 годы.
Миссия (основная общая цель фирмы) может быть сформулирована следующим образом: «Мы – эффективный посредник между управляющей компанией и предприятиями социального направления по контролю над деятельностью дочерних предприятий и развитию социальной инфраструктуры холдинговой компании, развития ее коммерческой деятельности, обеспечения необходимого уровня прибыли. Мы предлагаем Вам новые информационные технологии, постоянно растущий потенциал сотрудников, их высокий профессионализм».
Основной проблемой, стоящей перед предприятием, является необходимость увеличения объема оказания услуг. Для этого предприятию необходимо :
Для централизации и создания единой закупочной политики предприятий внедрить разработанную продуктовую схему что позволит сэкономить порядка 2 млн.руб. в год.
Рассмотреть вопрос о создании или заключении договора со страховой компанией на оказание крупным компаниям города услуг оздоровления для увеличения загрузки АО ОК «Берёзка»,спорткомплекса АО ФОК «Аксион».
Для повышения конкурентоспособности провести общую рекламную компанию по предприятиям АО ФОК «Аксион»,АО ДК «Аксион», НУ Санаторий-профилакторий «Аксион»,и АО ОК «Берёзка», что позволит сэкономить порядка 100 т.руб. по году и повысит имидж предприятия в целом.
Провести учёбу и аттестацию экономических служб всех предприятий направления.