Основы бухгалтерского учета на примере сельскохозяйственного предприятия (стр. 7 из 7)
11.1. Изучите и приведите конкретные примеры различных видов бухгалтерской отчетности:
Годовая: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу.
Квартальная: Бухгалтерский баланс - форма №Отчет о прибылях и убытках – форма №2.
Внутренняя: отчетность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учета.
Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством;
Тематическая: 13-АПК «Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства», 9-АПК «Отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства».
11.2. Перечислите формы квартальной бухгалтерской отчетности, используемой в сельскохозяйственных предприятиях.
Квартальная отчетность сельскохозяйственных предприятий не отличается от отчетов других организаций и состоит из двух основных форм: формы N 1 "Бухгалтерский баланса" и формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках"
11.3. Приведите перечень форм годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственной организации.
Состав форм бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных предприятий в и их краткая характеристика
| Наименование форм | Номер формы | Количество таблиц или приложений к форме | Количество страниц в форме | Количество показателей (кодов) |
| 1. Бухгалтерский баланс | 1 | 1 | 4 | 102 |
| 2. Отчет о прибылях и убытках | 2 | 5 | 3 | 55 |
| 3. Отчет об изменениях капитала | 3 | 3 | 2 | 18 |
| 4. Отчет движении денежных средств | 4 | 2 | 1 | 30 |
| 5. Приложение к бухгалтерскому балансу | 5 | 10 | 5 | 78 |
| 6. Отчет о численности и заработной плате работников сельскохозяйственной организации | 5-АПК | 3 | 2 | 31 |
| 7. Отчет о затратах на основное производство (с 2005 г.) | 8-АПК | 1 | 1 | 20 |
| 8. Отчет о средствах целевого финансирования | 10- АПК | 1 | 3 | 60 |
| 9. Отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства | 9-АПК | 6 | 6 | 80 |
| 10. Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства | 13-АПК | 6 | 5 | 100 |
| 11. Отчет о наличии животных | 1 5-АПК | 2 | 1 | 20 |
| 12. Баланс продукции | 16- АПК | 2 | 2 | 36 |
| 13. Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике | 1 7-АПК | 1 | 2 | 25 |
11.4. Укажите сроки представления, охарактеризуйте порядок рассмотрения и утверждения годового бухгалтерского отчета в Вашей организации.
Годовая отчетность ОАО «Мир и труд» утверждается ежегодным собранием акционеров. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Годовая отчетность в обязательном порядке предоставляется государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре); и публикуется в печати. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальная бухгалтерская отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.
Практическое задание 12 по теме: Основы организации бухгалтерского учета
12.1. Определите и опишите вид учета, применяемый в Вашей организации: централизованный, децентрализованный, частично децентрализованный.
В ОАО «Мир и труд» применяется централизованный учет, при котором все работы по текущему обобщению и систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов, экономическому анализу и контролю сосредоточиваются в едином подразделении предприятия.
Структура бухгалтерии ОАО «Мир и труд» представлена на рис.2.
В ОАО «Мир и труд» документооборот регламентируется графиком. Работу по составлению графика организует главный бухгалтер.
По установленным правилам в бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года, затем они сдаются в архив организации. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению. Сроки хранения документов в архиве организации определяются правилами, установленными Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, первичные документы-5 лет, лицевые счета работников организации-75 лет). Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.
Список литературы
1. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д.: «Феникс», 2006.
2. Белоцерковский В. И. Теория бухгалтерского учета – М.: Экономика, 2009.
3. Захарин В.Р. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. М.: «Налоговый вестник», 2008.
4. Ивасенко К.В.. Основы теории бухгалтерского учета: Тюмень. Издательство ТГУ, 2008.
5. Козлова Е.П., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях - М.: «Финансы и статистика», 2006.
Приложение 1
Баланс ОАО «Мир и труд» на 31 декабря 2008г.
| Показатели | 1.01. 2008 г., тыс.руб. | 31.01.2008 г., тыс.руб. |
| Актив баланса (хозяйственные средства организации) | ||
| I. Внеоборотные активы | ||
| Основные средства | 98038 | 99000 |
| Нематериальные активы | 325 | 340 |
| Незавершенное строительство | 200 | 867 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 260 | 250 |
| Итого по разделу I | 98823 | 100457 |
| II. Оборотные активы | ||
| Запасы - всего | 22069 | 27101 |
| Материалы | 10401 | 18237 |
| Животные на выращивании и откорме | 6870 | 7503 |
| Готовая продукция и товары для перепродажи | 4678 | 1130 |
| Расходы будущих периодов | 120 | 231 |
| Дебиторская задолженность | 3026 | 7480 |
| Денежные средства | 628 | 6283 |
| Итого по разделу II | 25723 | 40864 |
| Баланс | 124546 | 141321 |
| Пассив баланса (источники хозяйственных средств) | ||
| III. Капитал и резервы | ||
| Уставный капитал | 80000 | 80000 |
| Добавочный капитал | 15000 | 15000 |
| Резервный капитал | 5000 | 5500 |
| Нераспределенная прибыль | 7500 | 10000 |
| Итого по разделу III | 107500 | 110500 |
| IV. Долгосрочные пассивы | 5000 | 4500 |
| V. Краткосрочные пассивы | 12046 | 26321 |
| Баланс | 124546 | 141321 |
Приложение 2
План-график документооборота
| № пп | Название документа | Назначение документа | Количество экземпляров | Кто составляет | Выполненная работа | Кто подписывает | Кому предоставляется | Использование | |
| Должность | Целевое назначение | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | Накладная внутрихозяйственного назначения | Операции на отпуск (перемещение) материальных ценностей | 2 | кладовщик | Завскладом | бухгалтеру | Бухгалтер | Переносится в отчёт о движении материальных ценностей | |
| 2 | Отчёт о движении материальных ценностей | Отражение наличия и движения материальных ценностей на складе | 2 | Материально-ответственные лица | Записываются остатки и зачёты предыдущего месяца | Зав.складом | Бухгалтеру | Бухгалтер | |
| 3 | Табель учёта использования рабочего времени | Используется для учёта выхода на работу и отработанного времени | 1 | Бригадир, зав.фермой | По каждому работнику фиксируется отработанное время | Руководитель | Бухгалтеру | Бухгалтер | Составляется расчётно-платёжная ведомость |
| 4 | Платёжная ведомость | Применяется для выплаты авансов | 1 | Бухгалтер | Записывается ФИО работника, сумма аванса и табельный номер | Руководитель и гл. бухгалтер | Кассиру | Бухгалтер, кассир | Заполняется кассовая книга и журнальный ордер |
| 5 | Расчёт начисления заработной платы работникам животноводства | Используется для расчета оплаты труда | 1 | Бухгалтер | Указывается ФИО, табельный номер, категория, профессия, объём выполненных работ | Бухгалтер, зоотехник, бригадир | Бухгалтеру | Бухгалтер | Переносится в накопительную ведомость учёта затрат и расчётно-платёжную ведомость |
Окончание приложения 3
| 6 | Путевой лист трактора | Используется для учёта работ выполненных трактористом | 1 | Бухгалтер | записываются данные о выполнении задания | Механик | Бухгалтеру | Бухгалтер | Переносится в накопительную ведомость учёта затрат |
| 7 | Журнал учёта надоя молока | Используется для ежедневного учёта получаемого молока | 1 | Зав.фермой. бригадир, мастер машинного доения, старшая доярка | Записывается количество молока | Зав.фермой. бригадир, мастер машинного доения, старшая доярка | Бухгалтеру | Бухгалтер | Переносится ведомость движения молока |
| 8 | Ведомость учёта движения молока | Сводный документ по движению молока за отчётный месяц | 2 | Зав.фермой | Заносятся сведения о поступлении молока и его расходования | Зав.фермой | бухгалтеру | бухгалтер | Служит основанием для оприходолвания и списания молока в книге складского учёта |
| 9 | Ведомость учёта расхода кормов | Предназначена для оформления и учёта ежедневной выдачи кормов на животноводческие фермы | 2 | Бухгалтер, зоотехник | Указывается лимит кормов по видам и половозрастным группам животных | Зоотехник, зав.фермой | Бухгалтеру | Бухгалтер | Данные записывают в журнал учёта расхода кормов |
| 10 | Ведомость взвешивания животных | Применяется для определения фактической живой массы животных | 1 | Зоотехник, Зав.фермой бригадир | Указывают вес на дату взвешивания, на дату предыдущего взвешивания и записывается разница | Зоотехник, бригадир | Бухгалтеру | Бухгалтер | Общие итого ведомости записывают в книгу учёта движения животных и птицы |