Банк производит кредитование счета и считается предоставившим клиенту овердрафтный кредит на соответствующую сумму со дня осуществления платежа. Как правило, такой кредит выдается на несколько дней. По мере поступления денежных средств на расчетный счет организации банк погашает сумму кредита и проценты по нему.
Кредитование счета или овердрафтный кредит регулируется ст.850 Гражданского кодекса РФ. Основой, определяющей права и обязанности клиента по овердрафтному кредиту, является положение о займе и кредите, если договором о банковском счете не предусмотрено иное.
Обычно проведение такого вида кредитования организации фиксируется в дополнительном письменном соглашении к договору банковского счета. В этом соглашении отражается лимит денежных средств на счете или максимальная сумма овердрафтного кредитования, срок кредитования, величина процентов и комиссия банка.
Оформляя выдачу овердрафтного кредита, банк может потребовать, как и в случаях с другими кредитами, залога имущества заемщика, предоставления поручительства или гарантии третьих лиц. Для получения овердрафтного кредита организация предоставляет в банк заявление, устав организации и изменения по нему, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу, расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности и свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.
Операции по кредитованию счета или овердрафтного кредитования банк проводит через открытый для заемщика ссудный счет. Кредит считается полученным после фактической передачи денег на ссудный счет заемщика.
Задолженность по овердрафтному кредиту организация погашает обычно в день поступления денежных средств на расчетный счет. Банк списывает средства с расчетного счета заемщика без акцепта (без согласия заемщика до полного погашения кредита).
При учете движения денежных средств по овердрафтному кредитованию используется счет 55 «Специальные счета в банках».
Например, согласно кредитному договору от 15 октября обслуживающий организацию банк установил лимит овердрафтного кредитования в размере 1 200 000 руб. По состоянию на 15 октября согласно выписки банка из расчетного счета остаток денежных средств на расчетном счете составил 100 000 руб. До конца декабря организация произвела следующие хозяйственные операции по расчетному счету:
20 октября перечислены денежные средства по счету-фактуре подрядной строительной организации за этап выполненных работ по строительству нового цеха 800 000 руб.;
22 октября получены денежные средства на выплату заработной платы работникам 200 000 руб.;
23 октября поступила выручка от продажи продукции 3 000 000 руб.
Бухгалтерские записи:
20 октября
1. Зачислена на ссудный счет сумма овердрафтного кредита
700 000 руб.
ДТ сч.55 «Специальные счета в банках»
субсчет «Ссудный счет»
КТ сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
субсчет «Расчеты по овердрафтному кредиту».
2. Оплачен с расчетного счета счет подрядной строительной организации 100 000 руб.
ДТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
КТ сч.51 «Расчетные счета».
3. Оплачен счет подрядной организации с ссудного счета в банк 700 000 руб.
ДТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
КТ сч.55 «Специальные счета в банках»
субсчет «Ссудный счет».
22 октября
4. Зачислен на ссудный счет овердрафтный кредит 200 000 руб.
ДТ сч.55 «Специальные счета в банках»
субсчет «Ссудный счет»
КТ сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
субсчет «Расчеты по овердрафтному кредиту».
5. Выданы по чеку в банке и оприходованы в кассу денежные средства на выплату заработной платы 200 000 руб.
ДТ сч.50 «Касса»
КТ сч.55 «Специальные счета в банках».
23 октября
6. Зачислена на расчетный счет выручка от продажи продукции
3 000 000 руб.
ДТ сч.51 «Расчетные счета»
КТ сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
7. Перечислена с расчетного счета на ссудный счет сумма для погашения овердрафтного кредита банка 900 000 руб.
ДТ сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
КТ сч.55 «Специальные счета в банках».
8. Проценты по овердрафтному кредиту включаются в состав прочих расходов. Начисление процентов в учете оформляется записью:
ДТ сч.91 «Прочие доходы и расходы»
субсчет 2 «Прочие расходы»
КТ сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
субсчет «Расчеты по овердрафтным кредитам».
В бухгалтерском учете задолженность банкам по кредитам подразделяют на:
– срочную – задолженность, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке;
– просроченную – задолженность по полученным кредитам с истекшим согласно условиям договора сроком погашения.
Организация обязана обеспечить перевод срочной задолженности по истечении срока платежа в просроченную. Этот перевод осуществляется на следующий день после того, как организация по условиям договора должна была возвратить основную сумму долга. Учет суммы просроченной задолженности по кредитам следует вести на отдельных субсчетах, открываемых к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Расшифровка суммы срочной и просроченной задолженности приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).
4. Учет коммерческих кредитов
Одной из форм краткосрочного финансирования организации является коммерческий кредит. В соответствии со ст.823 Гражданского кодекса РФ при коммерческом кредите в договор включается условие, в силу которого одна сторона предоставляет другой отсрочку или рассрочку исполнения какой-либо обязанности.
Коммерческий кредит рассматривается в Гражданском кодексе РФ как одно из условий какого-либо договора, но не как самостоятельный кредитный договор.
Таким образом, предоставление коммерческого кредита не является самостоятельной сделкой. Коммерческий кредит может осуществляться в двух формах:
– в виде предоплаты или авансирования, что в бухгалтерском учете отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
– в виде отсрочки платежа, оформленного в т. ч. и векселем.
В первом случае покупатель, осуществляющий предоплату, перечисляет денежные средства поставщику. Поставщик имеет коммерческий кредит
ДТ сч.51 «Расчетные счета»
КТ сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В соответствии с Налоговым кодексом РФ организация, являющаяся плательщиком НДС, обязана с сумм предоплаты начислить бюджету налог. Начисление НДС отражается записью:
ДТ сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
КТ сч.68 «Расчеты по налогам и сборам».
В дальнейшем, когда коммерческий кредит будет погашен, т. е. в счет полученных платежей отгружена продукция (товары, услуги), НДС с предоплаты восстанавливается. Отгрузка продукции оформляется записью:
ДТ сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
КТ сч.90 «Продажи»
Одновременно восстанавливается НДС, начисленный ранее с предоплаты
ДТ сч.68 «Расчеты по налогам и сборам»
КТ сч.62 «Расчеты по налогам и сборам».
Вторая форма кредита по существу ничем не отличается от обычной купли-продажи, только организация-покупатель уплачивает поставщику проценты на сумму отсрочки. Проценты по такому кредиту также являются прочими расходами и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» записью:
ДТ сч.91 «Прочие доходы и расходы»
КТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Перечисление процентов
ДТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
КТ сч.51 «Расчетные счета».
5. Учет займов
Для учета займов Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета 66 и 67, к которым открываются субсчета:
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:
1. «Краткосрочные займы в денежном исполнении»;
2. «Краткосрочные займы в натуральной форме»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
1. «Долгосрочные займы в денежном исполнении»;
2. «Долгосрочные займы в натуральной форме».
Методика учета займов в денежной форме не отличается от методики учета кредитов. Получение займа в натуральной форме, т. е. вещами отражается в бухгалтерском учете иначе. Получить в займы вещь можно в том случае, если она обладает определенными родовыми признаками. Получение вещи в займы оформляется договором займа, при этом право собственности на вещь переходит к заемщику. Взятые в займы вещи оформляются:
ДТ сч.41 «Товары»,
сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»,
сч.10 «Материалы»,
сч.15 «Заготовление материальных ценностей»
КТ сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредита и займам»,
сч.67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Полученные в займы внеоборотные активы должны быть введены в эксплуатацию и учтены в соответственно как основные средства и нематериальные активы
ДТ сч.01 «Основные средства»,
сч.04 «Нематериальные активы»
КТ сч.08 «Вложения во внеоборотные активы».
Проценты за пользование займом в натуральной форме учитываются точно также как и в случае с кредитами банка. Начисление процентов до момента принятия объектов к учету могут включаться в фактическую себестоимость заготовления этих объектов
ДТ сч.10 «Материалы»,
сч.15 «Заготовление и приобретение материальных цен-
ностей»,
сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»