3) контировка(указание в первичном документе бухгалтерской записи, то есть корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа)
После составления отчётности документах в переплетённом виде в папках передаются для хранения. Организации обязаны хранить первичные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.
18. Оценка и ее место в формировании информационной системы бухгалтерского учета
Оценка занимает определяющее место среди способов, формирующих содержание метода бухгалтерского учета. С ее помощью достигается стоимостное измерение и обобщение фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта и тем самым становится возможным определить уровень эффективности принимаемых аппаратом управления решений.
Оценка есть способ выражения экономических событий в денежном выражении, либо - это пересчет натурального и трудового объема измерения в денежный.
Неправильное исчисление реальной оценки отдельных объектов учета дает неправильную интерпретацию фактов экономических событий. В последующем их обобщение может явиться результатом принятия неправильных решений управленческим персоналом предприятия.
Другие способы оценки зависят от видов имущества и обязательств. Основные средства наряду с первоначальной стоимостью учитываются по остаточной и восстановительной стоимости.
Расход производственных запасов разрешено оценивать одним из следующих методов:
- по себестоимости единицы запасов;- по средней себестоимости;- по себестоимости первых по времени закупок партий (ФИФО);
Бухгалтерский учет по валютным счетам организации ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
22 Методы исправления ошибок в бухгалтерском учёте
При составлении бухгалтерских записей, а также в процессе регистрации, в учетных регистрах возможны ошибки, одна часть может быть выявлена при подсчете итогов, другая при составлении оборотных ведомостей либо при сверке данных аналитического и синтетического учета. Обнаруженные ошибки должны быть исправлены. В зависимости от характера ошибок, применяют 3 способа:
- корректурный, предполагающий исправление ошибок в данном периоде в документах и регистрах, при этом сумма зачеркивается одной чертой, и делают правильные записи с оговоркой «исправлено», «исправленному верить» за подписью лица с указанием даты.
- способ дополнительной записи (проводки). Применяется, когда проводка правильна, по сумме операции меньше фактической. Для исправления ошибки составляют новую проводку на разницу в суммах. Данный способ используется в с/х предприятиях при корректирующих записях в конце отчетного года, когда плановая себестоимость оприходованной продукции ниже суммы затрат.
- сторнировочный способ или красная строка. Применяется в том случае, когда ошибки вызваны неправильной корреспонденцией счетов или относятся к тому периоду, за который баланс составлен, также используется, когда запись сделана в сумме большей, чем должна быть.
Неправильная запись сторнируется, аннулируется отрицательным числом. Отрицательные числа в бу принято записывать красной пастой. После этого правильную проводку разносят по счетам. Сумма красной пастой при итоге вычитается.
23 Формы бухгалтерского учёта
Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета.
Предприятие самостоятельно выбирает форму бу и технологической обработки бух. информации.
Выбор той или иной формы определенных размеров организации, видами деятельности и организационной структуры, уровнем квалификации рабочих и т.д.
В настоящее время выделяют:
1.Мемориально - ордерная форму.
Имеет ограниченное применение, её сущность состоит в том, что каждый сводный документ сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов. Все мемориальные ордера заносят в регистрационный журнал, который представляет собой хронологическую регистрацию бу.
Данная форма учета отличается простотой, поэтому применяется в некоторых организациях.
Минусы:
- ручная форма ведения учета;
- многократность в разных регистрах порождает ошибки, которые весьма трудно обнаружить до составления баланса;
2. Журнал (главная форма)
Разновидность мемориально – ордерной формы учета. Хронологическая регистрация хоз. операций на основе мемориальных ордеров объединенных в одной книге с системной записью по счетам. Данная форма может применяться на предприятии, где ограниченное количество счетов.
3. журнально – ордерная
Однородные хоз. операции ежемесячно регистрируются в хронологическом порядке в журналах – ордерах. Записи осуществляются по кредитовому признаку с указанием корреспонденции счетов. Итоговые данные ежемесячно переносятся в главную книгу. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.
4. автоматизированная форма бу
Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин. Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции. Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
24 Бухгалтерская отчетность организации
Отчетность – система показателей, отражающих результаты хоз. деятельности организации за отчетный период.
Основным нормативным документом, регулирующим порядок составления бух. отчетности является ФЗ о бух. учете и положение по БУ «бух. отчетность организации» №4 99 года.
Отчетность – завершенный этап учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности.
Отчетность классифицируются:
По видам: - бух. отчетность, представляет собой единую систему данных, об имуществах и результатах хоз. деятельности.
- статистическая;
- оперативная.
2. по периодичности: - внутригодовая, отчеты за день, квартал, месяц, полугодие, 9 месяцев;
- годовая.
3. по степени обобщенности отчетных данных:
- первичные, составленные в организации;
- сводные, составленные вышестоящими организациями на основе первичных отчетов.
В настоящее время организация представляет в обязательном порядке промежуточную годовую отчетность.
25. Нормативные документы, регламентирующие и регулирующие организацию б/у.
В наст.время действует ряд нормативных документов регламентирующих систему б/у, основными из которых являются ФЗ «О б/у» №129 ФЗ от 21 ноября 1996 г. и положение по б/у и бух.отчетности РФ №34Н. ФЗ о б/у определяет особенности организации б/у, основные требования к его ведению, определяет права и обязанности глав.бух, кроме того устанавливает нормы оценки имущества и обязательств, регламентирует состав и содержание бух.отчетности а так же ответственность за нарушение бух.законодательства. Положение по поведению б/у содержит единые более конкретные нормативы по основам б/у и отчетности. Оно дополняет и конкретизирует правила оценки бух.отчетности по следующим статьям: незавершенные капитальные и финансовые вложения, осн.средства и нематериальные активы, сырье, материалы, готовая продукция и товары. Незавершенное производство и расходы бух.периодов, капитал и резервы, расчет с дебиторами и кредиторами. В системе правового регулирования бух.деятельности можно выделить 4 уровня нормативных док-тов: 1) законодательный уровень: все законы, указы президента РФ; 2) нормативный: стандарты, положения о б/у; 3) методические: инструкции, комментарии, методические рекомендации; 4) рабочие док-ты по б/у самой организации: приказ об учетной политике, рабочий план счетов.
26. Организация б/у на предприятии.
Под организацией б/у принято понимать систему условий, элементов и включает в себя первичный учёт и документирование операций, план счетов, формы б/у, инвентаризацию и содержание отчетности. Целью организации б/у является обеспечение, формирование полной и доступной информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности предприятия. При организации б/у для обеспечения рациональности ее ведения большое значение имеет разработка плана его организации, который состоит из следующих элементов: 1) план документации и документооборота; 2) плана отчетности; 3) плана инвентаризации; 4) плана организации труда работников бухгалтерии в котором определяется структура аппарата бухгалтерии и обязанности каждого работника; 5) рабочего плана счетов б/у применяемого на предприятии, который разработан на основе типового плана счетов.
Б/у на предприятии организуется самостоятельно исходя из особенности его деятельности в соответствии с законодательством. Ответственность за организацию б/у на предприятии возложена на руководителя организации, который должен создать необходимые условия для правильного ведения б/у. Возможны 3 варианта построения бухгалтерской службы: 1) б/у осуществляется централизованной бухгалтерией возглавляемой глав.бух.; 2) на предприятии предусмотрена бух.служба, которую организует первичный учент, а составление отчетности осуществляется специализированной организацией на договорных началах; 3) на предприятии не предусмотрена бух.служба, а б/у осуществляется специалистом со стороны.