Другая часть бухгалтерского баланса называется пассивом и отражает источники средств предприятия, сгруппированные по происхождению: заемные и собственные средства. В пассив баланса обычно включаются следующие статьи: краткосрочные кредиты, прочие статьи краткосрочной задолженности, долгосрочный заемный капитал, уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль.
Актив и пассив баланса подразделяются на разделы, а разделы — на статьи. Статьями бухгалтерского баланса называются отдельные показатели актива или пассива, характеризующие виды средств или источники их образования.
Бухгалтерский баланс имеет своей целью проверку идентичности всех активных и пассивных счетов. Итоги актива и пассива баланса всегда равны между собой. Это равенство обусловлено тем, что в активе и пассиве отражается один и тот же объем средств, только в разных группировках. Бухгалтерский баланс является основным источником анализа финансового состояния фирмы.
12. Активные бух. счета.
Активные счета – это бухгалтерские счета, на которых учитываются различные виды имущества и другие средства организации (активы), их наличие, состав, движение. Это те объекты учета, в которые организация вложила средства.
К активным счетам, в частности, относятся счет 01 «Основные средства», счет 41 «Товары», счет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д.
Активный счет расположен в активе баланса и имеет следующие отличия:
на активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. Это связано с тем, что в балансе средства по их составу показываются в левой стороне (активе);
в активных счетах поступление средств в организацию отражается (записывается) по дебету, а выбытие этих средств – по кредиту счета.
Таким образом, по активному счету отражаются:
по дебетовой стороне счета – остатки на начало и конец проведения операций, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;
по кредитовой стороне счета – только хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
Для определения остатка по активному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая формула:
Ск = Сн + Об.Д – Об.К (формула для активного счета)
При записях хозяйственных операций на активных счетах могут возникнуть только две ситуации.
Ситуация 1.
Сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле.
Ситуация 2.
Сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета равны сумме, показанной по кредиту счета. В этом случае сальдо (остатка) на конец отчетного периода не будет.
13. Пассивные бух. счета.
Пассивные счета – это счета, на которых учитываются источники формирования имущества (капитал), их наличие, состав, движение, а также обязательства организации.
К пассивным счетам относятся, например, счет 80 "Уставный капитал", счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и т.д.
Пассивный счет расположен в пассиве баланса и имеет следующие отличия:
на пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые. Это связано с тем, что в балансе источники средств и обязательства показываются в правой стороне (пассиве);
в пассивных счетах (в противоположность активным счетам) увеличение источника средств (или задолженности за полученные хозяйственные средства) отражается по кредиту, а его уменьшение – по дебету.
Таким образом, по пассивному счету отражаются:
по кредитовой стороне счета – остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;
по дебетовой стороне счета – только хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.
Для определения остатка по пассивному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая формула:
Ск = Сн + Об.К – Об.Д (формула для пассивного счета).
При записях хозяйственных операций на пассивных счетах могут возникнуть только две ситуации.
Ситуация 1.
Сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле.
Ситуация 2.
Сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показанной по дебету счета. В этом случае сальдо (остатка) на конец отчетного периода не будет.
В течение отчетного периода счета показывают изменения, происходящие со статьями актива и пассива баланса.
В конце отчетного периода остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых учитываются источники формирования этого имущества, увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве бухгалтерского баланса и, соответственно, характеризуют состояние (то есть наличие) средств, их источников, а также обязательств организации на первое число.
14. Первичное наблюдение, бухгалтерские документы и их назначение.
Первичное наблюдение —основа функционирования хозяйственного учета. Оно охватывает:
оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни;
однозначное объявление объектов и событий отражаемых в учете;
совмещение во времени оформления наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни;
способы контроля за наблюдением и передачей фактов хозяйственной жизни для дальнейшей обработки.
По результатам первичного наблюдения приступают к составлению документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомитетом России в 1997-2000 гг. по согласованию с Минфином России, Министерством экономики и развития торговли РФ и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учета:
учет сельскохозяйственной продукции и сырья; учет труда и его оплаты; учет основных средств и нематериальных активов; учет материалов; учет работ в капитальной строительстве; учет работ в автомобильном транспорте; учет результатов инвентаризации; учет кассовых и расчетных операций;
учет торговых операций и др.
15. Классификация документов.
По назначению первичные документы подразделяются на: организационно-распорядительные; оправдательные; комбинированные; документы бухгалтерского оформления.
Организационно-распорядительные документы содержат задание или разрешение на проведение регистрации. К ним относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Состав и требования к оформлению организационно-распорядительных документов определяются Госстандартом России. Информация, содержащаяся в этих документах, не отражается в учетных регистрах.
Оправдательные документы подтверждают факт совершения операции. К ним относятся накладные,
требования-накладные, приходные ордера, акты приемки и т.п. Информация, содержащаяся в них, за-
носится в учетные регистры.
Комбинированные документы сочетают в себе признаки разрешительных и оправдательных документов, например расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.п.
По порядку оформления первичные документы подразделяются на:
первичные (приходные кассовые ордера); сводные (товарные и кассовые отчеты).
По способу использования подразделяются на: разовые (акты на списание основных средств); накопительные (лимитно-заборные карты).
По месту составления подразделяются на: внутренние (приходные кассовые ордера); внешние (товарно-транспортные накладные).
По учетным позициям на: однопозиционные (кассовые ордера); многопозиционные (расчетно-платежные ведомости).
По оформлению однородных операций на: унифицированные (приходные кассовые ордера); прочие (ведомости расчета износа основных средств).
По способу заполнения:
написанные вручную (различные виды документов); составленные на пишущей машинке (макетированные карты); полностью составленные на ЭВМ (машиночитаемые документы).
16. Порядок составления и хранения документов.
Первичные документы составляются на бумажных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование предприятия;
б) наименование и номер документа, дата и место его составления;
в) наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);