Отчетность
▼
► Документирование ► Учет
Регистрация факта
финансово-хозяйственной ▼
деятельности Агрегирование
► Контроль
▼
Анализ
Рис.4. Принципиальная схема мониторинга.
Организация эффективного мониторинга на предприятии должна основываться на единой централизованной информационной системе с применение стандартизованных электронных средств передачи и хранения информации. Центральной частью системы должна стать база данных (БД) электронных документов, отражающих все факты хозяйственной деятельности.
Высокая плотность потока хозяйственных операций приводит к быстрому росту размеров базы данных. Решением проблемы становится расслоение данных по хронологическому признаку на данные текущего периода и данные прошлых периодов
При создании информационной системы на предприятиях необходимо учитывать, что некоторые подразделения в силу своей удаленности не могут находиться в постоянной связи в реальном времени с центральной базой данных (ЦБД), размещенной, как правило на удаленном сервере, поэтому необходимо предусматривать возможность автономного ведения мониторинга подразделением средствами локальной информационной системы и периодический обмен информацией с центральной информационной системой.
Основа технической реализации информационной системы мониторинга на предприятиях – система управления базами данных (СУБД).
Соединение удаленных подразделений с центральной информационной системой может осуществляться по выделенной линии через Интернет или с использованием модемов по телефонной линии, а также радио и спутниковой связи.