Допущенные в документах ошибки должны быть исправлены, в кассовых и банковских документах никаких исправлений не должно быть.
3. исправление выявленных ошибок
Способ исправления выявленных ошибок зависит от момента их выявления.
Различают:
- корректурный способ
- способ дополнительных бухгалтерских записей
- способ сторнирования бухгалтерской записи («красное сторно»)
4. закрытие счетов
Составлению промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности предшествует процедура закрытия счетов.
Названия статей баланса | Код строки | Счета бухгалтерского учета |
1 | 2 | 3 |
Внеоборотные активы | ||
Нематериальные активы | 110 | Разница между остатками по счетам 04 "Нематериальные активы" (без учета расходов на НИОКР) и 05 "Амортизация нематериальных активов" |
Основные средства | 120 | Разница между остатками по счетам 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств" (без учета амортизации, начисленной по объектам доходных вложений в материальные ценности) |
Незавершенное строительство | 130 | Сальдо по счетам 08 "Вложения во внеоборотные активы" и 07 "Оборудование к установке" в части затрат, относящихся к строительству объектов основных средств |
Доходные вложения в материальные ценности | 135 | Разница между остатками по счетам 03 "Доходные вложения в материальные ценности" и 02 "Амортизация основных средств" в части амортизации, начисленной по этим объектам |
Долгосрочные финансовые вложения | 140 | Сальдо по счетам 58 "Финансовые вложения" (в части долгосрочных вложений), 55 "Специальные счета в банках", субсчет 3 "Депозитные счета" (в части долгосрочных депозитов), уменьшенные на остаток по счету 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" |
Отложенные налоговые активы | 145 | Сальдо по счету 09 "Отложенные налоговые активы" |
Прочие внеоборотные активы | 150 | Другие виды внеоборотных активов, включая расходы на НИОКР, учтенные на счете 04, затраты, связанные с приобретением отдельных объектов основных средств, выполнением НИОКР и т.п., учтенные на счете 08 |
Оборотные активы | |||
Запасы | 210 | Общая сумма запасов по условным номерам строк 211 - 217 | |
В том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности | Сальдо по счетам 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" минус сальдо по счету 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" в части уценки материалов | ||
животные на выращивании и откорме | 212 | Сальдо по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" | |
затраты в незавершенном производстве | 213 | Сальдо по счетам 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу", 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" | |
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | Сальдо по счетам 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" минус сальдо по счету 42 "Торговая наценка" и минус сальдо по счету 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" в части уценки товаров | |
товары отгруженные | 215 | Сальдо по счету 45 "Товары отгруженные" | |
расходы будущих периодов | 216 | Сальдо по счету 97 "Расходы будущих периодов" | |
прочие запасы и затраты | 217 | Стоимость материально-производственных запасов и признанных расходов, не нашедших отражения в предыдущих строках группы статей "Запасы" | |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | Сальдо по счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" | |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | Сальдо по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" минус сальдо по счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" в части задолженности и сумм резерва, относящихся к долгосрочной дебиторской задолженности | |
В том числе покупатели и заказчики | 231 | Суммы, относящиеся к расчетам с покупателями и заказчиками, из состава долгосрочной дебиторской задолженности, отраженной по строке 230 | |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 240 | Сальдо по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" минус сальдо по счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" в части дебиторской задолженности и сумм резерва, относящихся к краткосрочной задолженности. Здесь же отражаются суммы излишне уплаченных налогов, сборов, прочих платежей в бюджет, а также на социальное страхование и пенсионное обеспечение, учтенные на счетах 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" | |
В том числе покупатели и заказчики | 241 | Суммы, относящиеся к расчетам с покупателями и заказчиками, из состава краткосрочной дебиторской задолженности по строке 240 | |
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | Сальдо по счетам 58 "Финансовые вложения", 55 "Специальные счета в банках", субсчет 3 "Депозитные счета", в части краткосрочных вложений и депозитов минус часть сальдо по счету 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений", относящегося к краткосрочным финансовым вложениям | |
Денежные средства | 260 | Сальдо по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 57 "Переводы в пути", а также сальдо по счету 55 "Специальные счета в банках", за исключением сумм, учтенных в составе финансовых вложений | |
Прочие оборотные активы | 270 | Сальдо по дебету счетов 79 "Внутрихозяйственные расчеты", 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и другие активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела "Оборотные активы" Бухгалтерского баланса | |
Капитал и резервы | |||
Уставный капитал | 410 | Сальдо по счету 80 "Уставный капитал" | |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | Сальдо по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)" показывается в пассиве Баланса в качестве отрицательной (вычитаемой) величины | ||
Добавочный капитал | 420 | Сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" | |
Резервный капитал | 430 | Сальдо по счету 82 "Резервный капитал" с распределением на суммы резервов, созданных в соответствии с законодательством и образованных в соответствии с учредительными документами | |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 470 | Сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Дебетовое сальдо по счету 84, означающее убыток, показывается в пассиве Баланса в качестве отрицательной (вычитаемой) величины в круглых скобках | |
Долгосрочные обязательства | |||
Займы и кредиты | 510 | Сальдо по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" | |
Отложенные налоговые обязательства | 515 | Сальдо по счету 77 "Отложенные налоговые обязательства" | |
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | Сальдо по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты" в части долгосрочных обязательств | |
Краткосрочные обязательства | |||
Займы и кредиты | 610 | Сальдо по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" | |
Кредиторская задолженность | 620 | Общая сумма кредиторской задолженности по условным номерам строк 621 - 625 | |
В том числе: поставщики и подрядчики | 621 | Сальдо по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в части краткосрочной задолженности | |
задолженность перед персоналом организации | 622 | Сальдо по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в части сумм депонированной зарплаты | |
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | Сальдо по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в части задолженности Пенсионному фонду по отчислениям на накопительную и страховую части пенсии, а также на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве | |
задолженность по налогам и сборам | 624 | Сальдо по счетам 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в части задолженности по ЕСН | |
прочие кредиторы | 625 | Сальдо по счетам 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в части сумм авансов, полученных под поставку товаров, работ и услуг, а также сальдо по счетам 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и суммы выданных векселей, учтенные на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | |
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов | 630 | Сальдо по счету 75 "Расчеты с учредителями" в сумме невыплаченных доходов | |
Доходы будущих периодов | 640 | Сальдо по счету 98 "Доходы будущих периодов" | |
Резервы предстоящих расходов | 650 | Сальдо по счету 96 "Резервы предстоящих расходов" | |
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | Сальдо по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" и иные обязательства, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела "Краткосрочные обязательства" |
Отчет о прибылях и убытках (форма N 2)