В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включаются в себестоимость проданной продукции, а полежит возмещению покупателями отдельно.
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
41-1 «Товары на складах»;
41-2 «Товары в розничной торговле»;
41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
41-4 «Покупные изделия» и др.
На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитывается наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную или иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывает наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).[3]
Счет 42 «Торговая наценка» используется при учете товаров на счете 41 «Товары» по ценам продажи. Данный счет предназначен для учета торговой наценки. При этом методе облегчается учет движения товарных запасов, но снижается возможность регулирования цен реализации.
Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
На предприятиях торговли на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):
· на перевозку товаров;
· на оплату труда;
· на аренду;
· на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
· по хранению и подработке товаров;
· на рекламу;
· на представительские расходы;
· другие, аналогичные по назначению, расходы.
На этом счете в течение отчетного периода собираются все затраты торгового предприятия, которые в конце отчетного периода списываются в дебет счета 90 «Продажи». [4]
Организация аналитического учета товаров и тары зависит от способов хранения. Для хранения товаров на складах торговой организации применяют такие способы, как партионный, сортовой, партионно-сортовой.
При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу.
При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к раннее поступившему товару того же наименования и сорта, т.е. товары хранятся по сортам.[5]
При партионно-сортовом способе каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбирают по наименованиям и сортам и также размещают отдельно.
При использовании последнего метода - по наименованиям товары одного наименования хранят отдельно от товаров других наименований.
2.2. Учет товаров в оптовой торговле
Оптовая торговля представляет собой перепродажу товаров, приобретенных исключительно для этой цели, и может осуществляться через оптовые склады и базы, оптовые рынки, оптовые торговые центры.
Крупные и средние торговые предприятия с большим объемом товарооборота осуществляют торговлю через оптовые и склады и базы. Малые и средние торговые организации, которые специализируются на перепродаже товаров небольшими партиями, отдают предпочтение оптовым рынкам, представляющим из себя специальное место для проведения оптовых торговых операций.
Рассмотрим организацию учета товаров в оптовой торговле на примере ООО «Техэнерго».
Общество с ограниченной ответственностью «Техэнерго» зарегистрировано 24.10.2003г. ОГРН № 1033265029104 Межрайонной ИФС №10 по Брянской области. Данная организация является юридическим лицом, коммерческой организацией, созданной в форме общества с ограниченной ответственностью, имеет самостоятельный баланс и расчетный счет, основано на частной форме собственности и создано на неопределенный срок.
Главной целью деятельности ООО «Техэнерго» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. Основным ее видом является оптовая торговля электротехнической продукцией.
Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме учета с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с типовым Планом счетов БУ и инструкцией по его применению и рабочим планом счетов по предприятию.
В соответствии с принятой учетной политикой организации, руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер.
Продажа товаров в ООО «Техэнерго» осуществляется в соответствии с различными видами договоров, предусмотренными ГК РФ: договорами купли-продажи (ст. 454 ГК РФ, Приложение № 1) и договорами поставки (ст. 506ГК РФ, Приложение № 2), муниципальными контрактами (Приложение № 3).
Осуществляя реализацию товаров покупателям, торговая организация получает доходы, которые в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (далее ПБУ 9/99) признаются выручкой от продажи товаров.
Правила формирования в бухгалтерском учете выручки от реализации устанавливаются ПБУ 9/99. В соответствии с нормами данного бухгалтерского стандарта все организации в целях бухгалтерского учета признают выручку от реализации по мере отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявлению покупателю расчетных документов к оплате.
Причем в соответствии с пунктом 12 ПБУ 9/99 выручка в бухгалтерском учете признается при наличии следующих условий:
1) организация имеет право на получение этой выручки (право на выручку вытекает из конкретного договора, заключенного между продавцом и покупателем);
2) сумма выручки может быть определена;
3) у организации есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод (то есть, либо организация получила в оплату актив, либо уверена в том, что его получит);
4) право собственности на товар перешло от организации к покупателю;
5) расходы, которые произведены (или будут произведены) организацией торговли в связи с этой операцией могут быть определены.
Если у торговой организации выполняются все вышеперечисленные условия, то денежные средства (или иные активы), полученные организацией торговли в оплату признаются выручкой.
Если хотя бы одно из условий не выполнено, то денежные средства или иные активы, полученные организацией торговли в оплату, признаются кредиторской задолженностью.
Как правило, это положение закрепляется в учетной политике предприятия.
По общему правилу выручка в бухгалтерском учете отражается в момент перехода права собственности на реализуемые товары от продавца к покупателю, то есть в момент отгрузки. Это означает, что, отгрузив товары покупателю, бухгалтер в учете отразит выручку от реализации товаров, несмотря на то, что оплата от покупателя еще не поступила (отражается дебиторская задолженность покупателя).
Выручка отражается в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества (когда договором предусматривается оплата не денежными средствами) и (или) величине дебиторской задолженности.
Движение товаров от поставщика к покупателю оформляется сопроводительными документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов.
Основными сопроводительными документами, которые выписывают поставщики, являются товарно-транспортная накладная, товарная накладная (форма № ТОРГ-12, см. Приложение № 4) и счет-фактура (на сумму НДС, относящегося к товарам, см. Приложение № 5).
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.
В зависимости от особенностей товаров к вышеуказанным документам могут быть приложены документы, подтверждающие массу (количество) товаров (упаковочный ярлык (форма № ТОРГ-9), спецификация (форма № ТОРГ-10), расходный отвес (спецификация) (форма № ТОРГ-19) и др.) или их качество (качественное удостоверение, сертификат, справка о результатах лабораторных анализов и др.).
При приемке товаров работники торговой организации проверяют их количество и качество. Прием по количеству осуществляется по местам товаров, поставляемых в таре, либо по массе и количеству товарных единиц, если поставка производится без тары или в открытой таре. Проверка качества предполагает контроль за комплектностью товаров, их соответствие требованиям стандартов, образцам, рецептуре и т.п.
Для оформления приемки товаров и тары применяют акты различной личной формы ТОРГ-1 - ТОРГ-6.