Основы бухгалтерского учета 2 Изучение видов (стр. 14 из 19)

Рис 12. Схема учета по форме Журнал-Главная

Данная форма учета удобна в применении на небольших предприятиях, где ограничено число используемых счетов (не более 20-30). В этом случае обеспечивается простота и наглядность учетных регистров.

При журнально-ордерной форме основными учетными регистрами являются журналы-ордера, информацию в которые заносят из первичных документов. Журналы-ордера в отличие от мемориальных ордеров ведутся по кредитовому признаку.Каждому журналу-ордеру присваивыется постоянный номер. Открываются журналы-ордера на месяц для отдельного синтетическогo счета или группы однотипных счетов в шахматной форме.

Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50;

журнал-ордер № 2 по кредиту счета 51;

журнал-ордер № 3 по кредиту счета 55, 56, 57;

журнал-ордер № 4 по кредиту счетов 66, 67;

журнал-ордер № 6 по кредиту счета 60;

журнал-ордер № 7 по кредиту счета 71;

журнал-ордер № 8 по кредиту счетов 58, 19, 68, 73, 75, 76;

журнал-ордер № 9 по кредиту счета 79;

журнал-ордер №I0 по кредиту счетов 02, 05, 10. 20, 21,3, 25, 26, 28, 69, 70, 96, 97;

журнал-ордер № 11 по кредиту счетов 40, 41,43,45, 90,91;

журнал-ордер № 12 по кредиту счетов 80, 82, 83, 84, 86, 96;

журнал-ордер № 13 по кредиту счетов 01, 03, 04;

журнал-ордер № 14 по кредиту счета 14;

журнал-ордер № 15 по кредиту счетов 98, 99;

журнал-ордер № 16 по кредиту счетов 07,08,11.

Записи в журналы-ордера делаются в хронологическойпоследовательности. Синтетический и аналитический учет в журналах-ордерах совмещен.

Рис 13. Схема журнально-ордернойформыучета.

Месячные итоги по кредиту счета из каждого журнала-ордера переносятся в Главную книгу. Дебетовые обороты по счету выбираются изразных Журналов-ордеров и также заносятся в Главную книгу. Для удобства дебетовые обороты по некоторым счетам (например, денежным счетам и счетам расчетов) предварительно суммируются в ведомостях. Для проверки точности переноса информации из журналов-ордеров в Главную книгу составляют оборотную ведомость. В Главной книге при журнально-ордерной форме подсчитываются не только итоговые обороты по счету, но и указываются сальдо.

Например, начальное сальдо на 1 января 3000 руб. и хозяйственные операции по "Кассе" заянварь.

10.01 Дт 51 Кт 50 – 200 руб.

11.01 Дт 50Кт 62 – 200 руб.

15.01 Дт 71 Кт 50 – 40 руб.

18.01 Дт 50 Кт 51 – 500 руб.

20.01 Дт 50 Кт 71 – 300 руб.

24.01 Дт 71 тКт 50 – 20 руб.

24.01 Дт 50 Кт 51 – 500 руб.

24. 01 Дт 60 Кт 50 – 30 руб.

будут отражены в учетных регистрах следующим образом:

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 "Касса" за январь 200_г.

Таблица 19

№ строки	Дата или период	С кредита счета 50 "Касса" в дебет счетов				Итого
		51	71	60	И т.д.
1	10.01	200	200
2	15.01	40	40
3	24.01	20	30	50

Главная книга по счету 50 "Касса"

Таблица 20

Месяц	Оборот по дебету					Оборот по кредиту Счета 50	Сальдо
	С кредита счета № 51 по ж.о. № 2	С кредита счета № 62 по ж.о. № 8	С кредита счета № 71 по ж.о. № 7	И т.д.	Итого по дебету счета № 50		Дебет	Кредит
На 01.01	3000
январь	1000	200	300	1500	290
На 01.02	4210

При журнально-ордерной форме благодаря совмещению синтетического и аналитического учета, хронологической и систематической записи, взаимодополнению Главной книги и журналов-ордеров сокращается объем учетной работы, облегчается составление отчетности и автоматизации учета. Областью применения журнально-ордерной формы являются предприятия и организации промышленности, строительства, науки, снабжения и сбыта.

Автоматизированная форма бухгалтерскогo учета - это обобщение и обработка информации, составление отчетов с помощью программ ЭВМ. В современных условиях в организациях используютсяперсональные электронно - вычислительные машины (ПЭВМ или компьютеры), что позволило автоматизировать бухгалтерский учет. Для обработки бухгалтерской информации разработаны и постоянно совершенствуются программы для ЭВМ, например 1С-Бухгалтерия.

Рис.14 Схема автоматизированной формы учета

Источником информации для автоматизированной формы являются первичные документы. Информацию вносит в программу бухгалтер-оператор. По специальной программе составляются регистры-отчеты по счетам и бухгалтерский баланс. Использование ПЭВМ значительно повышает производительность труда бухгалтера, сокращая время на обработку документальной информации, а также снижает трудоемкосить работ, например, при расчете заработной платы, налогов, амортизации.

Однако автоматизированная форма учета имеет высокий риск потери информации, поэтому в обязательном порядке необходимо создавать копию документов на бумажных носителях.

Упрощенная форма бухгалтерского учета применяется в организациях малого бизнеса. Эти формы утверждены Министерством Финансов Российской Федерации.

Существуют следующие виды упрощенной формы учета:

1. По простой форме бухгалтерского учета без использования учетных регистров малой организации - если организация осуществляет один вид деятельности и имеет небольшое число хозяйственных операций. Все хозяйственные операции записываются на счетах в Книге учета хозяйственных операций. Помимо книги учета хозяйственных операций, для учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям ведется ведомость учета заработной платы.

Рис. 15 Схема учета по простой форме учета

2. По упрощенной форме бухгалтерского учета с использованием учетных регистров малой организации - если малое предприятие осуществляет несколько видов деятельности и количество хозяйственных операций требует предварительного обобщения и ведения аналитического учета. Учетные регистры синтетического и аналитического учета представляют собой счетные таблицы по учету соответствующих объектов.

Рис.16 Схемаупрощенной формы бухгалтерского учета

Запись каждой хозяйственной операции осуществляется дважды: в одной ведомости отражается запись по дебету счета с указанием номера предыдущего счета, а в другой ведомости - по кредиту корреспондирующего счета с указанием одновременно номера дебетyемого счета. Шахматно-оборотная ведомость по синтетическим счетам является заключительным учетным регистром, на основании которого составляется бухгалтерская отчетность.

Выбор формы учета определяется размером организации, объемом ее деятельности видами, уровнем подготовленности специалистов, информационными возможностями организации в области механизации и автоматизации учета.

Основными признаками, отличающими одну форму учета от другой, являются:

- количество, внешний вид и строение учетныхрегистров;

- возможность отражения фактов путем хронологической и систематической записи в регистрах;

- контроль взаимосвязи синтетического и аналитического учета;

- последовательность обобщения операций в учетные регистры для составления баланса.

ОЦЕНКА И КАЛЬКУЛЯЦИЯ

Оценка - это способ присвоения стоимости (денежного выражения) активам и пассивам организации. Для предоставления объективной информации в учете важно осуществление правильной оценки имущества и его источников.

Основные правила оценки имущества приведены в законе "О бухгалтерском учете" и отчетности", атакже в Положении по бухгалтерскому учетy и отчетности:

1. В России оценка для целей бухгалтерского учета производиться в рублях.

Имущество и хозяйственные операции, имеющие оценку в иностранной валюте, должны быть переоценены в рублях по курсу Центрального банка на дату совершения операции.

2. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку.

В первоначальную (фактическую) стоимость приобретенного имущества включается покупная стоимость без НДС, а также транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). К транспортно-заготовительным расходам относят расходы на доставку, погрузку, разгрузку, страхование, охрану имущества, проценты по предоставленному кредиту для приобретения имущества, вознаграждения посредническим организациям и другие аналогичные расходы.

3. Оценка имущества, полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования (принятия к учету). Рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества должна быть подтверждена документами, как первоначальная (фактическая).

4.Оценка имущества, произведенного в самой организации - по стоимости его

изготовления. Стоимость изготовления включает стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, амортизации и других затрат на изготовление.

В бухгалтерском балансе информация об имуществе и его источниках показывается по правилам оценки для бухгалтерской отчетности:

· основные средства нематериальные активы в балансе коммерческих организаций показываются по остаточной стоимости (т.е. за минусом амортизации);

· ценные бумаги, стоимость которых на фондовой бирже упала - по цене возможной продажи;

· материально-производственные запасы, морально устаревшие или потерявшие свое первоначальное качество - по цене возможной продажи;

· дебиторская задолженность - по стоимости реальной для взыскания и подтвержденной соответствующими организациями.

· в случае продажи или иного выбытия имущества разница между доходами и расходами относиться на финансовый результат.