Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.
План управления проектом
План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект
В Плане управления проектом должно быть отражено:
Содержание и границы проекта
Ключевые вехи проекта
Плановый бюджет проекта
Предположения и ограничения
Требования и стандарты
Стандарты управления проектами
Национальные стандарты реализации проектами:
NASA Project Management (США)
BSI BS 6079 (Великобритания)
APM Body of Knowledge (Великобритания)
OSCEng (Великобритания)
DIN 69901 (Германия)
V-Modell (Германия)
VZPM (Швейцария)
AFITEP (Франция)
Hermes method (Швейцария)
ANCSPM (Австралия)
CAN/CSA-ISO 10006-98 (Канада)
P2M (Япония)
C-PMBOK (Китай)
South African NQF4 (ЮАР)
CEPM (Индия)
PROMAT (Южная Корея)
Стандарты с расширенной географией применения:
ISO 10006:2003, Quality management systems — Guidelines for quality management in projects
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment)
ISEB Project Management Syllabus
Microsoft Solutions Framework (MSF)
Oracle Application Implementation Method {AIM}
Стандарты оценки компетенции менеджера проекта:
ICB IPMA Competence Baseline (IPMA)
PMCDF (США)
NCB UA (National Competence Baseline, Version 3.0) (Украина)
НТК (Российская Федерация)
Программное обеспечение для управления проектами
Основная статья: Программное обеспечение для управления проектами
Аналитическое агентство Forrester в отчете от 29 февраля 2008 года «Тенденции 2008: Решения по проектному учёту» выделяет четыре группы продуктов:
Продукты, ориентированные на автоматизацию услуг (в алфавитном порядке):
Agresso
Augeo Software
CA Clarity
Epicor Software
IRIS Software Group SharpOWL
Lawson
Maconomy
Microsoft Project Professional
OpenAir
Oracle E-Business Suite
Oracle PeopleSoft
Primavera Systems Evolve
QuickArrow
SAP Professional Services Automation
Tenrox
Остальные группы ориентированы на обслуживание продукции, управление активами, процессы внутреннего управления.
Наибольшее распространение в России получили продукты Microsoft Project Professional. Из серьезных систем, признанных в мире, кроме Microsoft в России представлен мощный комплекс Primavera. Традиционно позиции Primavera сильны в строительных проектах.
В январе 2009 года на российском рынке появилась система OpenAir, недавно купленная компанией NetSuite, ERP и CRM-системы которой локализованы и уже были доступны в России.
Прочие системы:
Project Kaiser — Веб-ориентированная система управления задачами с поддержкой wiki и развитыми средствами взаимодействия пользователей
Система "Офис Управления Проектами - РМО" — Российская система управления проектами и портфелями проектов на Web-платформе
DotProject — OpenSource система управления проектами. Признана разработкой месяца (апрель 2009) на SourceForge.net.
Entexo iProject — Система автоматизации задач для управления проектами www.proj.com.ua
ProjectMate — Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) — начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом).
TrackStudio Enterprise — система управления задачами. Есть экспорт в MS Project.
Invest Sign
eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами.
OpenProj — бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project.
GanttProject- маленькая бесплатная программка с диаграммой Ганта и ресурсами.
OnePoint Project
Trac
Devprom — система управления проектами с поддержкой полного цикла разработки проектов.
Spider Project — российская система управления проектами.
Методологии управления проектами
Методология IW URM (Unique Reliable Method), разрабатывалась и оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех - цели клиента достигнуты в оговоренный срок, в рамках определенного бюджета и с необходимым качеством. Для реализации разных типов проектов используется набор различных процедур, документов и технологий, наиболее подходящих для конкретного типа проекта.
Процесс Управления Проектами TenStep помогает менеджерам проектов успешно руководить проектами всех видов. Процесс TenStep предоставляет информацию, необходимую Вам, чтобы быть успешным менеджером проектов. TenStep предлагает пошаговый подход, начинающийся с простейших вещей и заканчивающийся настолько изощренными приемами, насколько это может потребоваться для Вашего конкретного проекта включая шаблоны документов по управлению проектом.
В 2002 году появилась новая технология реализации
проектов, благодаря которой можно оценить стоимость проекта с точностью до 1 доллара, а сроки его реализации до 1 дня. Новая технология уже нашла применение и с ее помощью осуществлены первые проекты.
Целью разработки нового подхода стало стремление компании гарантировать своим клиентам реализацию проектов по управленческому консалтингу и автоматизации в сжатые, точно оговоренные сроки и по фиксированной, заранее известной цене.
Новая технология получила название РОСТ-технология:
РОСТ = Результат, Обучение, Скорость, Технология.
Это означает, что по окончании проектных работ Заказчик:
* получает оптимизированную и автоматизированную систему управления (Результат),
* получает обученный персонал, готовый работать в соответствии с новой системой управления и в новом программном обеспечении (Обучение),
* начинает применять результаты проекта в сжатые сроки (Скорость),
* перенимает технологию постановки и оптимизации системы управления, что позволяет Заказчику не только поддерживать результаты проекта, но и в дальнейшем самостоятельно развивать их (Технология).
В соответствие с новым подходом, любой проект по постановке и автоматизации системы управления предприятием разбивается на отдельные последовательные и взаимосвязанные этапы: от диагностики потребностей предприятия до непосредственно внедрения КИС.
Для реализации каждого отдельно взятого этапа, компания "Инталев" разработала ряд типовых услуг, имеющих конкретную стоимость, сроки исполнения и результат на выходе. Такими услугами являются либо услуги в области управленческого консалтинга и бизнес-обучения, либо услуги по внедрению и настройке программного обеспечения.
Из совокупности типовых услуг Заказчик выбирает только необходимые для него составляющие проекта, тем самым, получая индивидуальное решение своей задачи.
Линейка типовых консультационных продуктов, соответствующих определенным этапам проекта, представлена в прайс-листе компании, при этом клиенту предоставлена возможность самому участвовать в принятии решения о целесообразности того или иного этапа.
Таким образом, комплексный проект по постановке и автоматизации системы управления предприятием будет реализовываться аналогично методу кирпичной кладки - постепенно, кирпичик за кирпичиком до возведения полноценного здания.
Новая РОСТ-технология "Инталев" позволяет осуществлять проект автоматизации системы управления "под ключ".
(Более подробное описание технологии представлено в разделе Технология на сайте компании "Инталев").
Данная технология ведения проектов имеет ряд существенных преимуществ:
1. Заранее известны и гарантированы стоимость проекта с точностью до доллара и сроки его реализации с точностью до дня
2. Проект будет выполнен в минимально сжатые сроки за счет использования отлаженной, единой на всех этапах технологии
3. На каждом этапе клиенты получают реальный, осязаемый и полезный результат
4. Результаты каждого этапы логично согласовываются друг с другом
5. Результат каждого этапа вырабатывается совместно с командой Заказчика и в силу этого не вызывает отторжения.
6. Клиенту предоставлена возможность самому принимать решение о целесообразности того или иного этапа проекта.
7. По завершении проекта на предприятии в короткие внедрена и готова к эксплуатации эффективная система управления
В настоящее время в связи с рядом новых экономических факторов (глобализация мировой экономики, внедрение передовых компьютерных технологий; широкая автоматизация традиционных деловых процессов, создание глобальной компьютерной сети Интернет; возрастающие интеграция, кооперация и взаимная зависимость производителей товаров) происходят явления трансформации экономики массового производства в экономику индивидуальных (ориентированных на потребности конкретного потребителя) услуг.
При этом стратегически важной для сохранения конкурентоспособности предприятия в современных экономических условиях является его способность к разрешению следующих актуальнейших задач:
- динамического развития и оптимизации деятельности предприятия на основе новейших бизнес — технологий;
- снижения себестоимости и стоимости продукции при одновременном совершенствовании ее технических и потребительских характеристик;
- обеспечения высокого качества производства и продукции на всех этапах жизненного цикла;
- максимальной информатизации и автоматизации бизнес-процессов;
- обеспечения гибкости и адаптивности технологии производства;
Вся деятельность предприятия должна быть ориентирована на достижение целевых показателей (прибыльности, увеличения капитализации и т.п.) в соответствии с Миссией предприятия. Для этого необходимо своевременно производить фундаментальную перестройку, радикальное переосмысление и перепланирование деятельности предприятия, направленные на улучшение основных показателей деятельности (снижения затрат, повышения качества, улучшения сервиса и т.п.) Центральную роль с микро- и макроэкономических позиций в данном случае занимает практическое приложение в теории инвестиций к реальной экономической деятельности хозяйствующего субъекта - предприятия.