- продолжительность и правила чередования смен;
- время начала и окончания работы;
- время и продолжительность перерывов и другие показатели.
Режим рабочего времени должен предусматривать:
- продолжительность рабочей недели:
· пятидневная с двумя выходными днями;
· шестидневная с одним выходным днем;
· рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему
графику.
- продолжительность ежедневной работы;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки.
Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.
Поденный учет применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной работы.
Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы.
Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, месяц, квартал, год в случае, если смены при этом были разной продолжительности. Такой вид учета рабочего времени применяется на непрерывно действующих организациях, при вахтовом методе организации работы, на железнодорожном, водном транспорте и т.д.
В ООО «Вельское горпо» учет рабочего времени в коптильном и швейном цехе ведётся недельным способом, в хлебобулочном цехе ведется суммированный учет рабочего времени, т.к. характер работы в цехе связан с непрерывным производством, где одна смена меняет другую.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях формы №Т–1 «Табель учета использования рабочего времени» Приложение 18, эта форма устарела.
Табель учета использования рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Табель составляется в одном экземпляре мастером цеха, и передаётся в расчетный отдел бухгалтерии по истечении месяца.
Учет явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.
Для отметок видов затрат рабочего времени используются утвержденные условные обозначения, некоторые из них представлены в таблице 2.
| Код | Что обозначает | |
| Буква | Цифра | |
ЯН ОТ ОД У Р Б В | 01 02 14 15 17 14 19 26 | Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное времяЕжегодные оплачиваемые основные отпуска Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, коллективным договором Учебный отпуск с полным сохранением заработной платы Отпуска по беременности и родам Временная нетрудоспособность Выходные дни |
При начислении заработной платы необходимо учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени.
На кануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час.
В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени;
- рабочее время нормальной продолжительности;
- сокращенное рабочее время;
- неполное рабочее время.
Нормальная продолжительность рабочего времени работников в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Сокращенное рабочее время предусмотрено:
- для работников, не достигших возраста шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю
- для работников занятых на работах с вредными условиями труда- не более 36 часов в неделю.
- для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности и других) и другие категории (ст.92 ТК РФ).
- для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст.320 ТК РФ).
Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и администрацией.
Неполное рабочее время устанавливается, чаще всего, по просьбе беременной женщины; женщины, имеющей детей до 14 лет.
Администрация обязана установить им неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Ненормированный рабочий день – устанавливается для отдельных категорий руководящих работников организаций или их структурных подразделений, потому что они работают в условиях, когда время их трудовой деятельности не подлежит точному учету.
2.2 Учет начислений заработной платы
Для рабочих, занятых непосредственно на производстве продукции применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда. Каждый день в течение месяца мастер цеха составляет Наряд на сдельную работу – Форма №Т-40тс на каждого человека Приложение 19 или на несколько человек, ведет учет сколько он произвел продукции и сдаёт их в бухгалтерию.
В бухгалтерии нормировщик обрабатывает данные наряды проставляет в их расценки соответственно выполненным работам согласно штатного расписания.
Обработанные наряды бухгалтер заносит в сводные ведомости. Рассмотрим начисление по сдельным расценкам на основании наряда на сдельную работу за ноябрь 2006 года на Пантелеева Л.В. Таблица 3.
Таблица 3.
Начисление сдельной заработной платы по наряду
| Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во работ | Рас-ценка, руб | Сумма, руб |
| Расколка и укладка дров Погрузка и перевозка дров в цех Другие работы | куб.м куб.м час | 44 10 95 | 45,00 11,10 14,65 | 1980,00 111,00 1391,75 |
| ИТОГО | 3482,75 | |||
Повременно-премиальная форма оплаты труда применяется когда выполненную работу можно измерить только количеством затраченного на неё времени, например работа уборщицы, работников аппарата управления.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов, повышения эффективности производства и качества работы, организация начисляет работникам премии в соответствии с Положением о премировании.
По сложившейся практике месячные и квартальные премии, начисляются в процентном отношении к сумме заработка или может быть предусмотрена премия в твердой сумме согласно отработанного работником времени.
На основании распоряжения Коротаевой Т.Н. в мае 2006 г начислена премия в размере 35 % за апрель 2006г от оклада за отработанное время.
Оклад Коротаевой Т.Н. 2300 руб. в апреле она отработала 16 дней, норма рабочих дней в апреле 23 дня.
Размер премии = Оклад 2300 руб / Норму раб.дней 23 дн * Отработанно 16 дней * Процент премии 35% = 567 руб 90 коп
За работу в ночное время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня начисляется доплата. В ООО в ночь работают пекаря, им установлена доплата 100 % за работу в ночное время. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц Приложение 20, расчет оплаты за ночное время производится в сводной ведомости Приложение 21.
Тупицина Р.М. - пекарь отработала за ноябрь 2006 г. в ночное время 73 часа. Часовая тарифная ставка пекаря по штатному расписанию 13 руб 01 коп.
По коллективному договору за работу в ночное время оплата производится в двойном размере. Кроме сдельной зар.платы Тупицина Р.М. получит за работу в ночное время 73 часа * 13 руб 01 коп = 949 руб 73 коп.
За стирку спецодежды рабочим установлена расценка в размере 80 рублей за месяц в зависимости от отработанного времени.
За работу с вредными условиями труда на основании коллективного договора согласно утвержденного списка профессий Приложение 22 начисляется доплата в размере 12% рабочим коптильного цеха, 8% рабочим хлебобулочного цеха от оплаты по тарифу.
Надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненых к ним местностях. ООО «Вельское горпо» находится в местности приравненной к районам Крайнего Севера. В соответствии с Законом РФ от 19 февраля 1993 г. №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» к месячной заработной плате работникам организаций выплачивается процентная надбавка.
Процентные надбавки начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.
В местностях, приравненых к районам Крайнего Севера, максимальный размер надбавок составляет 10% заработка по истечении первого года работы и увеличивается на 10 % за каждый последующий год. Общий размер надбавок в этом случае не может превышать 50% заработка (шкала размера надбавки в зависимости от стажа работы приведена в Таблице 4).
Доплата по районным коэффициентам. Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями и их размер одинаков на всей территории конкретного района.
Таблица 4.
Шкала размера надбавки в зависимости от стажа работы
| Стаж работы, свыше | Размер надбавки, % |
| 12 месяцев (1 год) | 10 |
| 24 месяца (2 года) | 20 |
| 36 месяцев (3 года) | 30 |
| 48 месяцев (4 года) | 40 |
| 60 месяцев (5 лет) | 50 |
Порядок выплаты районных коэффициентов устанавливает Правительство РФ. ООО «Вельское горпо» использут коэффициент 1,2. Районный коэффициент начисляется на все виды заработка.
Порядок начисления заработной платы с учетом Северной надбавки и Районного коэффициента будет следующим.
Шерягина О.М. отработала в ноябре 2006 г 18 дней. Заработная плата за отработанное время равна оклад 4300 руб делим на норму рабочих дней в ноябре-21 день и умножаем на количество отработанных дней-18 дней равно 3685 руб 71 коп.