Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на примере ООО Фламинго (стр. 13 из 16)
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности организации трудовыми ресурсами – изучение их движения, данные и расчеты показателей для которого приведены в таблице 3.2.3.
Таблица 3.2.3
Данные о движении персонала ООО «Фламинго» за 2003-2005гг.
| Показатель | № стр. | 2003 | 2004 | 2005 |
| Численность персонала на начало года | 1 | 42 | 42 | 42 |
| Приняты на работу | 2 | 6 | 2 | 4 |
| Выбыли | 3 | 6 | 2 | 7 |
| В том числе: По собственному желанию | 4 | 4 | 2 | 5 |
| Уволены за нарушение трудовой дисциплины | 5 | 2 | - | 2 |
| Численность персонала на конец года | 6 | 42 | 42 | 39 |
| Среднесписочная численность персонала | 7 | 42 | 42 | 39 |
| Коэффициенты оборота по приему работников (стр.2: стр.7) | 8 | 0,14 | 0,05 | 0,1 |
| оборота по выбытию работников (стр.3: стр.7) | 9 | 0,14 | 0,05 | 0,18 |
| текучести кадров (стр.4+стр.5): стр.7 | 10 | 0,14 | 0,05 | 0,18 |
| постоянства кадров (стр.1-стр.3): стр.7 | 11 | 0,86 | 0,95 | 0,9 |
Из данных таблицы можно выявить, что текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия ООО «Фламинго», которое на 2005 год составило 0,18 оборота. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии ООО «Фламинго», совершенствуют свою квалификацию, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и активно влияют на уровень производительности труда. Коэффициент постоянства отражает уровень оплаты труда и удовлетворенность работниками условия труда, трудовыми и социальными льготами. Обороты постоянства кадров на 2005 и 2004 года значительно не изменились. Оборот по выбытию работников ООО «Фламинго» на 2005 год показывает увеличение на 0,18 оборота, что произошло за счет сокращения кадров и нарушения трудовой дисциплины.
Таким образом, напряженность в обеспечении предприятия ООО «Фламинго» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет полного использования имеющейся рабочей силы и роста производительности труда работников. Все это рассмотрим на рисунке 3.2.1.
Рис.3.1.2. Данные о движении персонала ООО «Фламинго» за 2003-2005 гг.
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Рассмотрим зависимость фонда рабочего времени от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня в таблице 3.2.4.
Таблица 3.2.4
Показатели использования рабочего времени в
ООО «Фламинго» за 2003 – 2005гг.
| Показатель | Значение показателя | Изменение (+, -) | ||
| 2003 год | 2004 год | 2005 год | ||
| Среднегодовая численность рабочих (ЧР) | 42 | 42 | 39 | - 3 |
| Отработано дней одним рабочим за год (Д) | 225 | 225 | 215 | -10 |
| Отработано часов одним рабочим за год (Ч) (Д*П) | 2190 | 2190 | 2199 | + 9 |
| Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч | 9,7 | 9,7 | 10,2 | + 0,5 |
| Общий фонд рабочего времени (ФРВ), Чел. -ч. (ЧР*Д*П) | 91980 | 91980 | 85761 | - 6219 |
Как видно из таблицы в ООО «Фламинго» фактический фонд рабочего времени меньше планового на 6219 часов, в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих ∆ ФРВчр = (39 – 42) Ч225 Ч 9,7 = - 6547,5 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим ∆ ФРВД = 39 Ч (215 – 225) Ч 9,7 = – 3783 ч;
в) продолжительности рабочего дня ∆ ФРВП = 39 Ч 215 Ч (10,2 – 9,7) = + 4192,5 ч.
Как видно из приведенных данных, предприятие ООО «Фламинго» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех – на 390 дней, или 3783 часа (390 Ч 9,7).
Для выявления причин потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени в таблице 3.2.5.
Таблица 3.2.5
Анализ использования фонда рабочего времени в
ООО «Фламинго» за 2003 – 2005гг.
| Показатель | На одного рабочего | Отклонение | |||
| 2003 год | 2004 год | 2005 год | На одного рабочего | На всех рабочих | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Календарное время, дней в том числе: праздничные и выходные дни Номинальный фонд рабочего времени, дней Неявки на работу, дней в том числе: ежегодные отпуска отпуска по беременности и родам отсутствие по болезни прогулы Явочный фонд рабочего времени, дней Продолжительность рабочей смены, ч Бюджет рабочего времени, ч Полезный фонд рабочего времени, ч Сверхурочно отработанное время, ч | 365 101 264 37 20 - 7 - 225 12 1800 1745 - | 365 101 264 39 21 3 9 - 225 12 1800 1755 - | 365 101 264 49 24 2 11,8 1,2 215 12 1720 1612,5 8 | - - - +10 +3 -1 +2,8 +1,2 -10 - -80 -142,5 +8 | - - - 1640 +492 -164 +459 +197 -1640 - -13120 -23370 +1312 |
Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности и прогулами. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.
Анализ использования фонда рабочего времени в ООО «Фламинго» рассмотрим на рисунке 3.2.2.
Рис.3.2.2. Анализ использования фонда рабочего времени в ООО «Фламинго» за 2003-2005 гг.
В ООО «Фламинго» большая часть потерь [(459 + 197) Ч 9,7 = 6363,2 ч] вызвана субъективными факторами: отсутствие по болезни и прогулы - что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 3 работников ООО «Фламинго» (6363,2: 2190).
Чтобы подсчитать резерв увеличения товарооборота, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку (ЧВ0):
∆ВП = ПРВ Ч ЧВ0
∆ВП = (6363,2 + 1640) Ч 0,18 = 1440,58 тыс. рублей.
Таким образом, при анализе использования рабочего времени необходимо рассмотреть анализ использования баланса рабочего времени, зависимость фонда рабочего времени от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Напряженность в обеспечении предприятия ООО «Фламинго» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет полного использования имеющейся рабочей силы и роста производительности труда работников. Эффективность труда в ООО «Фламинго» оценивается преимущественно с помощью показателей качества обслуживания: сокращение времени обслуживания, количество оказываемых услуг и т.д.
3.3. Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в организации
Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.
Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей. Первая задача состоит в повышении реальной заработной платы до стоимости рабочей силы. Заработная плата - категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов производств. Социальная политика государства должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума.
С точки зрения защиты интересов наемных работников заслуживает внимания переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда. Даже если в основу его установления будет положен значительно более высокий, чем сегодня действующий, месячный размер государственного тарифа, это отнюдь не будет означать аналогичного увеличения заработной платы работника. Когда занятость в течение полного рабочего дня и рабочего месяца не гарантированна, работники труда могут оказаться менее защищенными перед произволом работодателей. Работодатель при переходе на часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплатить лишь фактические часы работы. Оторвать же размеры гарантированных государством льгот и компенсаций от установленного месячного минимума оплаты труда возможно и другим путем: установив их в определенном соотношении с прожиточным минимумом, рассчитанным для соответствующей категории населения - получателей пенсий, стипендий, пособий и т.д.