Технологии работы с документами ограниченного доступа (стр. 8 из 12)

а) за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, утрату документов, содержащих такие сведения, виновные лица привлекаются к уголовной ответственности в соответствии с Уголовным кодексом РФ;

б) за разглашение сведений, составляющих служебную тайну, утрату документов, содержащих такие сведения, либо за иные нарушения режима виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности и могут быть отстранены от выполнения таких работ с этими документами, а за передачу иностранным организациям или их представителям сведений, составляющих служебную тайну, - к уголовной ответственности.

В соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса РФ лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору.
Согласно статье 857 Гражданского кодекса РФ в случае разглашения банком сведений, составляющих банковскую тайну, клиент, права которого нарушены, вправе потребовать от банка возмещения причиненных убытков.

2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В ФГОУ СПО «ПРИМОРСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

2.1. Краткая характеристика и структура ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж»

Приморский политехнический колледж был открыт 14 апреля 1988 года, но на самом деле его история началась 12 февраля 1953 года, - именно тогда был открыт во Владивостоке строительный техникум Министерства обороны СССР.

В 1954 году был сделан первый набор на три специальности: «Промышленное и гражданское строительство», «Санитарно-техническое устройство зданий», «технология изготовления железобетонных конструкций».

С 1959 по 1965 год проводился набор на вечернее и заочное отделение, а в 1965 году было принято решение о закрытии вечернего и заочного отделений и расширении дневного. С 1968 года в техникум набираются только учащиеся, имеющие полное среднее образование, ежегодный набор – 240 человек.

До 1960 года техникум располагался в двухэтажном здании казармы по ул. Флотской, 37, в котором было всего 8 аудиторий, лаборатория химии и строительных материалов, актовый зал на 140 чел. И библиотека. В 1960 году техникум получил новое просторное здание по ул. Геологов, 4, (ныне прапорщика Комарова, 4,), а в 1965 году было построено общежитие на 300 мест.

В 1970 году во Владивостоке на базе Главного управления по строительству «Главвладивостокстрой» открылся еще один строительный техникум. До 1988 года оба техникума подготовили около 9 тысяч специалистов. А в 1988 году на базе двух строительных техникумов был создан Приморский политехнический техникум, где и сегодня работаю многие преподаватели и сотрудники Владивостокских строительных техникумом.

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приморский политехнический колледж» реализует программы среднего профессионального образования, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации и дополнительного образования на основании свидетельства о государственной аккредитации, в соответствии с выданной ему лицензией на право ведения образовательной деятельности и наделен правом выдавать выпускникам диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании и свидетельство о профессиональной подготовке.

Основной целью деятельности Колледжа является оказание образовательных услуг наилучшего качества, открытие новых специальностей с учетом экономических и социальных условий жизни, востребованности специалистов на рынке труда, государственных и межгосударственных требований и стандартов.

Высшим управляющим звеном учреждения является директор. Директор несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации.

Непосредственное руководство учебной, хозяйственной и финансовой деятельностью осуществляют заместители директора и главный бухгалтер, назначенные директором по согласованию с учредителем. На заместителей директора и главного бухгалтера возлагается планирование и организация учебно-методической; социально-экономической; административно-хозяйственной работы; руководство работой отделений, лабораторий, кабинетов, отделов и контроль в пределах своей компетенции.

Рис. 1

Организационная структура

ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж»

2.2 Описание структурного подразделения – отделения экономики и сервиса,

и рабочего места

Отделение экономики и сервиса ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж», является структурным подразделением колледжа, реализует профессиональные образовательные программы среднего и дополнительного профессионального образования в соответствии с нормативными документами и правовыми актами, определяющими деятельность ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж».

В своей деятельности Отделение экономики и сервиса руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными и правовыми актами, регламентирующими деятельность ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж» в соответствии с его Уставом.

Отделение экономики и сервиса осуществляет подготовку специалистов при наличии учебно-материальной базы и преподавательского состава, необходимых для подготовки высококвалифицированных специалистов.

Количественный состав студентов определяется типовым положением об отделении и включает в себя не менее 200 человек по одной или нескольким родственным специальностям.

Отделение экономики и сервиса имеет печать «отделение экономики и сервиса» установленного образца, ведет делопроизводство в пределах предоставленных ему полномочий.

Основными задачами отделения экономики и сервиса являются:

- Удовлетворение потребностей в квалифицированных специалистах со средним профессиональным образованием;

- Осуществление подготовки специалистов по специальностям: 100105 «Гостиничный сервис», 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управление», 080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 032202 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

- Повышение образовательного уровня студентов, в том числе путем оказания дополнительных платных образовательных услуг.

Отделение экономики и сервиса несет ответственность за качество обучения, жизнь и здоровье обучающихся, соблюдение государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников в соответствии с Уставом ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж» и другими локальными актами.

Реорганизация или ликвидация отделения экономики и сервиса осуществляется на основании решения Совета колледжа в соответствии с уставом ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж».

Непосредственное управление отделением экономики и сервиса возлагается на заведующего отделением, назначаемого Директором колледжа из числа работников, имеющих высшее образование и опыт учебно-методической работы.

Заведующий отделением:

· Осуществляет управление отделением экономики и сервиса в соответствии с законодательством РФ, Уставом ФГОУ СПО «Приморский политехнический коллеж», Положением об отделении экономики и сервиса, Должностной инструкцией, регламентирующей его деятельность, приказами и распоряжениями Директора колледжа;

· Представляет интересы отделения экономики и сервиса в пределах, делегированных ему прав по поручению Директора колледжа или его заместителя по учебной работе;

· Издает распоряжения, касающиеся образовательного процесса на отделении экономики и сервиса, в пределах своей компетенции и прав, делегированных ему директором колледжа;

· Участвует в работе общего собрания, Совета колледжа, педагогического совета, информирует преподавательский состав отделения экономики и сервиса обо всех решениях, принимаемых органами самоуправления колледжа;

Организация рабочего места – это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда. Основными факторами при разработке планировки являются технология и характер выполняемых работ, взаимосвязи секретаря в процессе труда.

Примерный перечень оргтехники и средств вычислительной техники, применяемых в работе секретаря:

· средства малой оргтехники (письменные принадлежности: ручки, бумага, карандаши, ластики и т. п.);

· средства составления и изготовления текстовых документов (пишущие машины, ПЭВМ, диктофон, принтер, сканер);

· средства обработки бумажных документов (склеивающие и скрепляющие машины, конвертовскрывающее и резательное оборудование, адресовальное и штемпевальное оборудование, машина для уничтожения документов);

· средства хранения и поиска документов (картотеки различного типа, шкафы и полки, сейфы);

· средства связи (телефон, радиотелефон, радио, телетайп, факс, локальные конторские сети, средства оперативной диспетчерской связи, электронная почта, модем);

· копировальные средства и аппараты; офисная мебель и оборудование.

Средства малой оргтехники необходимы при любом уровне автоматизации работы секретаря.

Из средств составления и изготовления текстовых документов все чаще используется компьютер, даже при очень небольшом документообороте. Созданные с его помощью документы имеют более привлекательный вид благодаря наличию различных шрифтов и цветового оформления, что не может не сказаться на отношении к документу и помогает создать благоприятное впечатление об авторе документа.