Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы (стр. 2 из 6)

Касаясь физического расположения отдела можно отметить, что находится он в двухэтажном здании дореволюционной постройки, в котором недавно был проведен капитальный ремонт. Как видно из табл. 1.2., оснащенность 1-го УВД техническими средствами и офисным оборудованием можно назвать неудовлетворительным.

Таблица 1.2.

Технические средства УВД

Технические средства и оборудование	Начальник и секретариат	СКМ	МОБ	Дежурная часть	ТПМ
Пульт связи начальника	1	-	-	-	-
Дежурный пульт управления ПУ-90	-	-	-	1	-
Печатная машинка «Ятрань»	1	1	1	-	1
Телефонный аппарат типа ВЭФ с персональным номером	2	10	7	1	3
Рация РС-101	2	5	5	3	4
Автомобиль, оборудованный спецсредствами	1	1	1	1	1

Анализируя потоки информации в УВД важно отметить, что оперативность сбора, обработки и использования информации — главное оружие органов внутренних дел. Потоки информации в основном носят неформальный характер, в этом то и есть специфика работы.

Рисунок 1.3. Информация в УВД

Основным итоговым документом деятельности УВД совместно с прокуратурой в определенном направлении является уголовное дело.

В состав уголовного дела входят следующие документы:

1) заявление, сообщение или информация о преступлении;

2) протокол осмотра места преступления;

3) объяснения, допросы лиц, проходящих по данному делу;

4) акты и протоколы экспертизы;

5) акты и протоколы очных ставок, опознаний;

6) протоколы осмотра вещественных доказательств;

7) протоколы признания потерпевшим и обвиняемым;

8) обвинительное заключение;

9) постановление о направлении уголовного дела в суд.

Каждому уголовному делу присваивается номер и название.

Таблица 1.3.

Основные документы УВД

Наименование	Кем и где создан	Куда, кому направлен	Место хранения (приобщения)
Заявление или сообщение граждан	Физические лица	СКМ или МОБ	К делу или в архив
Сообщение организаций или предприятий	Юридические лица	СКМ или МОБ	К делу или в архив
Сообщения из других органов ВД	Органы ВД	СКМ или МОБ	К делу или в архив
Протокол административного правонарушения	Уч. инспектор или оперуполномоченный	УВД или суд	Учетный сектор УВД или архив суда
Отдельное поручение следователя прокуратуры, народного судьи	Прокуратура, Городской суд	СКМ или МОБ	Архив прокуратуры или архив суда
Документы внутреннего пользования
Приказ начальника	Начальник УВД	Доводится до личного состава	Архив УВД
Рапорт на имя начальника	Сотрудник УВД	Начальнику УВД	Архив УВД

Распределение документов внутри УВД, а также распределение по местам хранения зависит от важности документа и той предметной области, которой он касается.

Распределение информации и ее движение трудно измерить, поскольку документационное обеспечение деятельности сотрудников УВД часто идет с опозданием от оперативной работы, и передача информации сначала идет без документационного сопровождения (рис. 1.4.).

Рис. 1.4. Движение внутренних информационных потоков в УВД

Организационная информация:рапорта, личные карты, планы личной работы, приказы, жалобы на работников, пожелания и рекомендации со стороны

Для полной характеристики УВД стоит отметить, что по своей структуре он жестко централизован, не специализирован. Четких ограничений на выполнение различных операций нет, вследствие чего велика доля факторов неформальной организации в работе УВД.

1.4. Направления совершенствования процессов управления

В настоящее время в связи с развитием науки управления и применением принципов научной организации труда в органах внутренних дел выделяют два направления совершенствования: организационно-тактическое, которое охватывает комплекс мер, способствующих повышению эффективности труда сотрудников органов внутренних дел за счет наилучшей организации и тактики осуществления трудовых операций, и техническое, заключающееся в использовании различных технических средств, позволяющих сократить время на выполнение работ, устранить излишние перемещения работников.

2. ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ

2.1. Цель разработки проекта

Учитывая организационную сущность предложенного объекта проектирования, а также специфику информационных технологий управления органов внутренних дел, целью данного курсового проекта является совершенствование существующей информационной технологии 1-го УВД, внедрение современных технических, программных и коммуникационных средств обеспечения управления.

2.2. Основание для разработки проекта

Основные недостатки существующей ИТУ это:

· высокая трудоемкость документооборота, преобладание бумажных технологий;

· отсутствие необходимых технических средств для создания рабочих баз данных;

· отсутствие коммуникационных средств для обмена информацией внутри УВД и его связи с внешней средой.

2.3. Перечень проектных мероприятий

В соответствии с выявленными недостатками и возможными путями для их устранения предложены следующие мероприятия (табл. 2.1.).

Таблица 2.1.

Перечень проектных мероприятий

Недостатки существующей ИТУ	Проектные предложения	Организационно-распорядительная документация
Нерациональность использования фонда рабочего времени вследствие длительного поиска, обработки и представления информации	Рационализация рабочих процедур на базе внедрения современных технических средств и программного обеспечения	Оперограммы совершенствуемых процедур
Высокая трудоемкость документооборота, преобладание бумажных технологий	Рационализация процесса на базе внедрения современных технических средств	Оперограммы совершенствуемых процедур, перечень технических средств
Отсутствие необходимых автоматизированных рабочих баз данных	Приобретение и наладка необходимых программных и технических средств	Перечень технических и программных средств
Отсутствие коммуникационных средств для обмена информацией внутри УВД и его связи с внешней средой	Разработка конфигураций и типа ЛВС, возможных путей подключения к глобальным сетям	Структуры организации локальных и глобальных ВС