Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы (стр. 6 из 6)
При такой организации сети файл-сервер владеет и управляет главными ресурсами ЛВС, к которым обращаются остальные рабочие станции. К нему подключены принтер, сканер и другая периферия.
Программное обеспечение для разработанной ЛВС предполагается достаточно дешёвое и удобное в использовании. Ввиду того, что все ПО выбранное ранее, в том числе и СУБД, поддерживает сетевую среду, при построении сети необходимо выбрать лишь ПО, которое будет отвечать за работоспособность и обслуживание ЛВС. Поэтому для реализации усовершенствованной ИТУ в УВД достаточно будет приобрести пакет Microsoft BackOffice Small Business Server. Данный пакет включает в себя различные программы для работы с локальными и глобальными вычислительными сетями, имеет достаточно «дружелюбный интерфейс» и хорошее справочное обеспечение.
Рисунок 3.1. ЛВС УВД топологии клиент/сервер
Таблица 3.8.
Затраты на ЛВС
| Наименование | Количество | Общая стоимость, доллары США |
| 1. Сетевой адаптер 3COM Fast EtherLink PCI 3C900-TPO | 8 | 310 |
| 2. Хаб 3COM Fast EtherLink 3C16702 16TP, 1BPC | 1 | 210 |
| 3. Кабель типа неэкранированная витая пара— UTP , Lev. 5 | 100 метров | 40 |
| 4. Пакет Microsoft BackOffice Small Business Server | 1 | 1180 |
| ИТОГО: | — | 1740 |
Как видно из таблицы 3.8. относительная стоимость внедрения ЛВС на фоне общих расходов невысока. Однако внедрение ЛВС даст значительную экономию затрат и предположительно значительно увеличит производительность труда.
Информационные потоки в сети
Информация в УВД+
Движение внутренних информационных потоков в ЛВС УВД
 |
| Направления | Расходы | Ожидаемые результаты | ||
| технические средства | программные средства | кадры | ||
| 1. Совершенствование документооборота | ПК, принтеры, копиры, факсы, телефоны, сканеры и др. | ОС, текстовой редактор, СУБД, программы архивации данных | Все сотрудники УВД и особенно секретари | Снижение времени заполнения, обработки и получения информации втрое |
| 2. Повышение оперативности работы сотрудников | — | Все ПО, установленное в организации, кроме ПО для ЛВС | Все сотрудники УВД | Выход на уровень раскрываемости преступлений в 95% |
| 3. Увеличение масштаба и скорости раскрытия преступлений | Все техническое обеспечение офиса плюс средства связи | — | — | Увеличение видов преступлений , на которые раньше не хватало времени, и времени для их раскрытия в УВД |
| 4. Развитие внутренних каналов обмена данными внутри УВД | ЛВС | Все ПО, установленное в организации плюс ПО для ЛВС | Все сотрудники УВД и в первую очередь персонал ИВЦ | Большее количество общедоступной несекретной информации и как следствие повышение раскрываемости |
| ИТОГО: | 18755$ | 6470$ | 650 $/месяц | |
Таблица 3.10.
Расчет экономии времени от некоторых операций после внедрения ИТУ (чел. час. в месяц)
| Операции | До внедрения | После внедрения | Экономия |
| 1. Ведение личных планов работы | 7,5 | 6 | 1,5 |
| 2. Заполнение различных рабочих книг | 10 | 4 | 6 |
| 3. Поиск данных в картотеках и архивах | 58 | 4 | 54 |
| 4. Обработка полученной информации | 125 | 85 | 40 |
| 5. Обмен информацией внутри УВД | 45 | 3 | 42 |
| 6. Контроль и визирование документов начальством | 30 | 12 | 18 |
| ИТОГО: | 275,5 | 114 | 161,5 |
Эффект от внедрения усовершенствования ИТУ очевиден. Дело только за финансами и толковыми исполнителями. Конечно, не стоит ожидать результатов сразу после внедрения, но при стратегическом планировании УВД новая ИТУ должна максимально оптимизировать работу в УВД.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Предложенный проект совершенствования ИТУ 1-го УВД не претендует на уникальность, так как он рассматривает только совершенствование офисных технологий управления в милиции. Но на работу правоохранительных органов оказывают влияние многие другие факторы, которые можно было бы тоже усовершенствовать: наличие и состояние транспортных средств, знание сотрудниками основ человеческой психологии, общее материальное состояние сотрудников и многое другое.
Кроме того, данный проект разработан без бюджетного ограничения, то есть в нем все мероприятия разработаны по принципу «как надо было бы сделать», с учетом же последних событий в стране перспективы развития УВД выглядят довольно туманно.
Тем не менее, внедрение данного проекта окажет сильное воздействие на работоспособность сотрудников УВД. Вооруженные усовершенствованной ИТУ работники УВД смогут повысить раскрываемость преступлений, обеспечить профилактику различных правонарушений, а в целом обеспечить защиту граждан РФ законами страны.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ
АДИС – автоматизированная дактилоскопическая идентификационная система
БД - база данных
ГОСТ - государственный стандарт
ГУВД – главное управление внутренних дел
ДТП – дорожно-транспортное происшествие
ДЧ – дежурная часть
ИВЦ – информационно-вычислительный центр
ИТУ - информационная технология управления
ЛВС - локальная вычислительная сеть
МВД – Министерство внутренних дел
МОБ – милиция общественной безопасности
ОВД – отдел внутренних дел
ОС - операционная система
ПК – персональный компьютер
ПО - программное обеспечение
РС – рабочая станция
СКМ – служба криминальной милиции
СУБД - система управления базами данным
ТПМ – территориальный пункт милиции
УВД – управление внутренних дел
ЯП – языки программирования
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Основы управления в органах внутренних дел. Учебник/МЮИ МВД России.— М.: Щит-М, 1998.
2. Поздняков Е.Н. Защита объектов.—М.: Концерн «Банковский деловой центр», 1997.
3. Закон РСФСР от 18 апреля 1991 года «О милиции»//На страже. 1991. №39. С. 1-4.
4. SONY. Российский каталог. 1998
5. MEDIUM’98-99. Каталог презентационного оборудования. 1998.
6. MEGAplus. 1998. №13.
7. PHILIPS. Международный каталог. 1997.
Приложение 1. Экранная форма БД «Правонарушения»
Информация в УВД
Движение внутренних информационных потоков в ЛВС УВД
| |
