Инвентаризация имущества коммерческой организации (стр. 9 из 11)
· акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № инв-15) - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
· инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16) - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица, которое принимает ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение. При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.
· акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) - применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна прикладывается справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.
· сличительные ведомости (формы № инв-18, № инв-19) - применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу. Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы № инв-10, № инв-11, № инв-15 и № инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
Таким образом, проведение инвентаризации в ООО «Крузарус» соответствует законодательству РФ о бухгалтерском учете.
Учитывая характер деятельности ООО «Крузарус», связанный с грузоперевозками и ежедневным потреблением бензина, а также фактов превышения фактического расходования бензина над нормативным, следует вывод об актуальности проведения частичной инвентаризации запасов и расходования ГСМ 1 раз в квартал.
2.2 Анализ порядка обращения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации
Для анализа отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета в ООО «Крузарус» были проанализированы данные инвентаризации на 1 октября 2002 года. Фактов хищения по результатам инвентаризации не обнаружено. Единственным отрицательным моментом явилось превышение норм расходования ГСМ.
Согласно Нормам расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97) [15] базовая норма расхода бензина автомобиля марки «ГАЗель» составляет16,5 л на 100 км.
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя.
Из путевых листов установлено, что водитель Киреев А.В. на автомобиле под государственным номером В283СУ при общем пробеге 5328 км израсходовал 1062 л бензина АИ-92 при норме 879,12 л (5328*16,5/100). Комиссия сочла данный факт как недостачу производственных материалов по счету 10-3 «Материалы/Топливо» и обязало возместить водителя излишне израсходованный бензин 182,88 л (1062-879,12) в сумме 1737,36 руб. (9,50*182,88). Водитель Киреев В.А. требуемую сумму внес наличными в кассу организации.
По данному факту бухгалтерией были сделаны следующие проводки:
· Дебет 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям/Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 1737,36 – списана недостача бензина за счет водителя Киреева В.А.
Согласно п. 3 ст. 164 НК РФ [1] НДС на ГСМ составляет 20%. Поэтому восстановленная сумма НДС со стоимости недостающего топлива составила: 1737,36*20% = 347,47 руб., которую также обязали возместить водителя.
· Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 68/ндс «Расчеты по налогам и сборам/НДС» 347,47 – восстановлена сумма налога на НДС со стоимости излишне израсходованного бензина;
· Дебет 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям/Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 347,47 руб. – отнесена сумма НДС на виновное лицо – водителя Киреева В.А.;
· Дебет 50-1 «Касса/Касса организации» Кредит 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям/Расчеты по возмещению материального ущерба» 2084,83 руб. - водитель Киреев В.А. возместил недостачу;
· Дебет 91-2 «Прочие доходы и расходы/Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 2084,83 руб. – списана недостача по ГСМ на финансовые результаты.
Дебетовый и кредитовый обороты по счету 73-2 составили одинаковую сумму 2084,83 руб., то есть водитель погасил недостачу полностью:
Д 73-2 К1737,36 2084,83
347,47
оборот: 1976,94
Кон.с.: 0
Таким образом, по мнению автора данной работы, бухгалтерия правильно отобразила недостачу по результатам инвентаризации.
3. Рекомендации по совершенствованию порядка проведения и обращения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации имущества ООО «Крузарус»
С целью упорядочения контроля за сохранностью имущества имеет резон создать внутрифирменный стандарт проведения инвентаризации и осуществления текущего контроля, который следует довести до каждого работника организации.
Стандарт проведения инвентаризации в ООО «Крузарус»
1. Общие положения
1.1 Настоящий стандарт подготовлен в соответствии с действующим законодательством РФ по бухгалтерскому учету для регламентации проведения инвентаризаций.
1.2 Целью стандарта является установить требования к проведению инвентаризации имущества организации.
1.3 Задачами стандарта являются:
а) установление требований к подготовке бухгалтерской документации;
б) установление периодичности проведения инвентаризации;
в) установление порядка проведения инвентаризации;
г) установление порядка отображения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации имущества.
1.4. Требования данного стандарта являются обязательными для всех членов инвентаризационной комиссии и работников организации.
2. Общие требования при проведении инвентаризации
2.1 При проведении инвентаризации сохраняются цель и основные элементы методологии проведения инвентаризации.
2.2 Основное назначение инвентаризации – обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах организации их фактическому состоянию.
3. Основные требования к документации в бухгалтерском учете
3.1 Проверка документов, поступающих в бухгалтерию, проводится по трем направлениям:
· формальная – проверка правильности оформления документов по форме;
· проверка по существу – определение законности совершения хозяйственной операции, оформленной документом;
· арифметическая – проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка документов.
3.2 Группировка и расценка проверенных документов:
· сортировка документов по определенным признакам;
· проставление в документах денежных измерителей.
· контировка документов – проставление корреспонденции счетов;
· формирование номенклатуры дел.
4. Основные задачи инвентаризации
4.1 Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг в натуре.