Для рациональной организации рабочего диска необходимо:
На основании должностной инструкции и перечня выполняемых работ обеспечить исполнителей необходимой справочной и технической документацией.
Оборудовать рабочее место организационной техникой, средствами механизации управленческого труда, расположить книги и папки (дела) в шкафу и на книжных полках корешками наружу (на них должны быть индексные обозначения, чтобы не открывая можно было определить их содержание).
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок. Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после пользования ими можно было вернуть их на прежнее место.
На столе должно находиться минимальное количество документов для оперативной работы в течении рабочего дня.
Специальная и справочная литература, а также папки с отчетами и другими документами должны храниться в шкафу.
Габариты мебели.
| Видизделия | Габариты изделия, мм. | ||
| Ширина (глубина) | Длина | Высота | |
| Письменный стол с тремя ящиками | 900 | ||
| Шкаф для архивных документов | 400 | 900 | 2000 |
| Кресло рабочее | 350 | 450 | 750 |
| Диван для посетителей | 400 | 800 | 900 |
| Шкаф для одежды | 400 | 800 | 2000 |
| Стол журнальный | 400 | 400 | 700 |
| Кресло для посетителей | 400 | 400 | 900 |
Средства оргтехники на рабочем столе бухгалтера:
1. Телефонный аппарат местной АТС '
2. Телефонный аппарат городской АТС
3. Факс
4. Компьютер (печатный аппарат)
5. Письменный прибор
6. Лоток для входящих документов
7. Папка с рабочими материалами
8. Селекторный аппарат.
3. Организации обслуживания рабочего места, способы и средства связи со службами обслуживания и управления.
3.1. Средства связи.
1. Телефонный аппарат городской АТС.
2. Телефонный аппарат местной АТС - внутренняя АТС используется для организации внутризаводской телефонной связи. Данная связь обычно устанавливается на крупных предприятиях, т.к. её установление целесообразно при наличии 150 и более абонентов.
3. Селекторный аппарат - это аппарат, запрограммированный на определённое количество конкретных номеров. В данном курсовом проекте я использовала селекторный аппарат на 20 номеров для прямой связи секретаря-машиниста со всеми начальниками отделов предприятия.
4. Факс.
4. Условия труда на рабочем месте.
4.1. Освещение рабочего места.
Освещение - люминесцентное общее и лампы накаливания для местного освещения рабочего стола и зоны отдыха.
Искусственное освещение в кабинете секретаря-машиниста.
| Помещ}ние. | Освещённость рабочей поверхности при системе общего освещения, лк. | Плоскость, для к{торой нормиру}тся м}нимальн}я освещённость. |
| Кабинет секретаря-машиниста | 300 | Горизонтальные, 0,8 м от пола. |
Для естественного освещения помещения необходимо правильное расположение окон и мебели по отношению к окнам, то есть свет должен падать слева, что и показано на прилагаемом чертеже. Кроме того, слишком яркий свет мешает трудовой деятельности, поэтому следует повесить на окна либо занавески, либо жалюзи.
4.2. Эстетические условия труда.
Цвет является одним из средств улучшения окружающей человека производственной среды. Цвет используется, в некоторой степени, как противодействие отрицательному влиянию повышенной и пониженной температуры на человека, а также уменьшает уровень монотонности работы. Цвет также влияет на освещённость, способствует повышению работоспособности и производительности труда, обеспечивает контрастный фон для предметов труда, повышает безопасность труда. Цвет успокаивает, либо возбуждает нервную систему человека.
Цвета подразделяются на: тёплые (красный, оранжевый, жёлтый), которые стимулируют организм и холодные (зелёный, синий, голубой), которые успокаивают и тормозят деятельность.
Монотонная работа требует тёплых цветов, при высоких нервно-психических напряжениях следует использовать холодные цвета.
Рассматриваемая в данном курсовом проекте должность секретаря-машиниста требует высокого нервно-психического напряжения. Поэтому целесообразно выбрать для оформления из холодных цветов для успокоения нервной системы. Также желательно подобрать светлый оттенок цвета для лучшей освещённости помещения. Предпочтительно остановить свой выбор на светло-зеленой гамме, цвета которой одновременно являются и светлыми, и холодным. Цвет мебели - светло-коричневые столы и шкаф и песочного цвета стулья и кресла , потому что эти цвета не являются слишком яркими и хорошо гармонируют с оформления кабинета.
4.3. Санитарно-гигиенические условия труда.
Температура в помещении должна быть 18-20 градусов С выше нуля. Для поддержания данной температуры необходимо наличие в помещении исправной внутренней вентиляции, электрического обогревателя и естественной вентиляции (форточки).
Влажность не должна превышать 96%. Во избежании запылённости, необходимо ежедневно осуществлять влажную уборку. Если рабочие обязаны после окончания рабочего дня привести в порядок своё рабочее место самостоятельно, то в случае секретаря-машиниста, уборку производит уборщица.
Список используемой литературы:
1) «Справочное пособие по секретарю: экономика, организация, планирование, управление», том №2. Под редакцией Г.А. Егиазаряна, А.Д. Шеремета. Издательство «Экономика», Москва, 1977 год.
2) «Справочное пособие по элементарной физике» Н.И. Кошкин, М.Г. Ширкевич, Издательство «Наука», главная редакция физико-математической литературы, Москва, 1966 год.
3) «Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих автотранспортных объединений и предприятий». Под редакцией С.Ю.