При единоличном принятии решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. На основе единоличного принятия решений действуют: федеральные министерства, администрации субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, исполнительные руководители организаций, учреждений, предприятий, фирм, генеральный директор, директор, исполнительный директор, председатель правления.
В органах управления, действующих на основе коллегиальности, их руководители наделяются правом принимать единоличные решения по определенному кругу вопросов, как правило, касающемуся внутренней деятельности организации - ее кадрового состава, материального и иного обеспечения и некоторых других. При коллегиальном принятии решений издаются - постановления, а при единоличном - приказы, распоряжения, указания. Например:
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СВЯЗЬСТРОЙ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
11.01.2009 № 01-Р
О порядке работы факсового
узла связи компании
В связи с вводом в эксплуатацию факсового. узла связи компании «СВЯЗЬСТРОЙ» и с целью упорядочения его работы:
1. Утвердить Положение о факсовом узле связи.
2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.
3. Административно-хозяйственному отделу (Павлову С.Ж.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов.
4. Отделу делопроизводства (Серых Е.К.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.
5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя Генерального директора компании Кузнецова М.Е.
Генеральный директор А.Г. Севастьянов
3. кадровая документация.
Кадровая документация – это документы по личному составу – документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
(Приказы по личному составу, трудовые контракты, договоры, личные дела, личные карточки ф.Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки)
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения их работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовая книжка работника – его личный документ. Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь (впервые), регистрируются в книге учета движения трудовых книжек вкладышей в них. Эту книгу ведет кадровая служба.
Пример расписки о получении трудовой книжки:
РАСПИСКА
Фамилия Инициалы: ________________________________________________
Подразделение: ____________________________________________________
Цель выдачи трудовой книжки: _______________________________________
Срок выдачи: на ________ календарных дней, до ____________________ года
Дата получения трудовой книжки на руки ______________________________
Подпись сотрудника ________________________________________________
Личная карточка форма Т-2 - заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа удостоверяющего личность; трудовой книжки; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимостью предъявления дополнительных документов.
Личные дела работников организации ведет отдел кадров.
К личному делу приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на работу;
- cобственноручно заполненная подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) ;
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоение ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий;
- экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу;
- копии решений о поощрениях, а также о наложении дисциплинарного взыскания.
К личному делу приобщаются и иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. [4]
[4] Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. Спб.: Питер, 2006.192с.
4. оформление договоров.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующим в момент его заключения.
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.
Примерные условия могут быть изложены в форме примерного договора или иного документа, содержащие эти условия.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. [3]
[3] Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство: Практическое пособие. М.: Контракт, 2009.239с.
Договор 07/2009
о полной индивидуальной материальной ответственности
Архангельская таможня
(наименование организации)
Далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя или его заместителя
Петров Андрей Геннадьевич
(фамилия, имя, отчество)
Действующего на основании «Общего положения о таможне», утвержденного приказом ФТС от 12.01.2005 № 7, с одной стороны, и государственным таможенным инспектором отдела бухгалтерского учета и финансовой экспертизы
Иванова Ирина Ивановна
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества;
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенному ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (вт.ч.локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;