Отчет по практике в ООО ЦГТ Пенетрон-Красноярск (стр. 6 из 8)
В целом, работу предприятия можно оценить положительно, что обусловлено ростом в отчетном периоде по сравнению с прошлым основных относительных показателей финансовой деятельности.
6. Анализ закупочной деятельности предприятия ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск.
Организация хозяйственных связей торгового предприятия с поставщиками товаров должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, удовлетворения спроса населения, а также хорошие финансово-экономические показатели деятельности предприятия.
Магазин ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» осуществляет свою торговую деятельность по договорам с поставщиками товаров только при централизованном завозе товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются издержки обращения. Ритмичный завоз по графикам обеспечивает постоянство ассортимента, ускоряет товарооборачиваемость.
Одним из важных элементов закупочной работы является выявление и
изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения
товаров.
Для рациональной организации товароснабжения четко соблюдается порядок представления заявок и обоснование в них количества и ассортимента товаров. Ответственность за своевременное составление и
представление заявки несет директор магазина ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск». Он осуществляет ежедневный контроль за наличием товаров.
Под поставщиками товаров следует понимать конкретные предприятия различных источников поступления. Их можно разделить на две группы: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников.
На ярмарках логисты заключают договора с поставщиками, основываясь на следующих критериях:
- сроки поставки;
- цена;
- надежность поставщика;
- длительность работы поставщика на рынке строительных материалов.
| Наименование собственности | Местонахождение (город) | Поставляемыйтовар | Расчет за товар | Объем поставки товаров в 2008 году, тыс.руб. | Уд. Вес,% | Объем поставктоваров в 2009 году, тыс.руб. | Уд. Вес,% |
| 000 «Современные материалы» | Екатеринбург | Строительные смеси | Безналичный | 1817 | 28,9 | 2013 | 29,0 |
ЗАО «Техсис» | Москва | Шпатлевки, декоративные смеси | Безналичный | 1645 | 26,2 | 1809 | 26,1 |
| ОАО «Чемпион» | Новосибирск | Сопутствующие товары (кисти, валики, и.т.д.) | Безналичный | 725 | 11,5 | 805 | 11,6 |
000 «Технологии» | Москва | Строительные смеси | Безналичный | 1605 | 25,6 | 1788 | 25,8 |
000 «Гидроизоляция» | Санкт-Петербург | Гидроизоляционные материалы | Безналичный | 488 | 7,8 | 519 | 7,5 |
| Всего | 6280 | 100,0 | 6934 | 100,0 |
Строительные материалы разных назначений в магазин ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» поставляет множество фирм – 000 «Современные материалы», ЗАО «Техсис», ОАО «Чемпион», 000 «Технологии», 000 «Гидроизоляция». Поставщики находятся на территории России (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск).
В 2008 году объем поставок строительных материалов в магазин ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» составил 6280 тыс.руб., в 2009 году из-за финансового кризиса объем поставок увеличился незначительно - до 6934 тыс.руб.
Основной объем поставки относится к 000 «Современные материалы» - 1817 тыс.руб. (28,9%) в 2008 году и увеличился до 2013 ты с.руб. в 2009 году (29,0%).
Приведем анализ выполнения договорных обязательств на примере товарной группы «сопутствующие товары» (таблица 15).
Таблица 15 - Ассортиментная структура поставки товара на примере товарной группы «сопутствующие товары» поставщика ОАО «Чемпион» магазину ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск»
| Ассортиментные виды товара поставщика | Поставка, ед. | Цена, руб./ед. | Стоимость поставки, тыс. руб. | ||||
| По договору | фактически | По договору | фактически | По договору | фактически | Фактически в ценах договора | |
| Кисть малярная | 10 | 10 | 310 | 310 | 3100 | 3100 | 3100 |
| Валик малярный | 10 | 10 | 505 | 505 | 5050 | 5050 | 5050 |
| Сумма | 30 | 30 | - | - | 8150 | 8150 | 8150 |
Таким образом, ассортиментная структура поставки товара поставщика «Чемпион» на примере товарной группы «сопутствующие товары» установила, что товар был поставлен по договорным ценам, в необходимом количестве.
Таким образом, ассортиментных сдвигов в поставке товара ОАО «Чемпион» в ходе анализа не было установлено.Контроль за работой поставщиков осуществляет товаровед магазина в направлении ассортимента, качества товаров, сроков поставки и твердой цены на время срока действия договора.
В таблице 16 рассмотрим порядок согласования договоров.
Таблица 16 - Порядок согласования договоров.
| № п/п | Наименование сотрудника | Пункты договора, за который визирующий несет ответственность | Срок согласования | Лицо, согласовывающие проект договора в случае отсутствия |
| 1 | Ответственный исполнитель | Весь договор | С момента поступления либо разработки | Директор |
| 2 | Гл. бухгалтер | Формы расчетов, банковские реквизиты, документооборот | 1 день | Директор |
| 3 | Юрист | Содержание договора, соответствие законодательству | 2 дня | Юрист |
После всех проверок договор поставки подписывает директор. Договор может быть изменен, расторгнут по взаимному согласию сторон.
7. Анализ торгово-технологических процессов на предприятии
Планировка магазина ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» является линейной. На рисунке 4 рассмотрим планировку торгового зала магазинаООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск».
Рис. 4. Планировка торгового зала ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск»
Приемка товаров в магазине ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» осуществляется на одном из складов предприятия.
Движение товара в зону хранения в магазине ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» осуществляется при помощи товароведа и грузчика при выполнении следующих операций: учет количества принимаемого товара, распаковка товара, учет качества принимаемого товара.
Приемка товаров по количеству и качеству предусматривает проверку выполнения поставщиками договорных обязательств по количеству, ассортименту, качеству и комплектности товаров.
Приемка товаров в магазине ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» производится материально‑ ответственными работниками: обычно это делается заместителем директора, который совмещает функции товароведа и продавцами.
Приемка товаров по количеству и качеству на складе магазина ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» включает следующие операции:
- проверку количества и качества поступивших товаров различного вида;
- оформление приемки соответствующими документами;
- принятие товаров на учет.
Порядок проведения приемки товаров на складе магазина ООО «ЦГТ Пенетрон- Красноярск» определяется сторонами договора поставки.
Продукция, поступившая на хранение в складское помещение какимли6о видом транспорта, первоначально принимают, руководствуясь действующими уставами.
Приемка товаров в магазине ООО «ЦГТ Пенетрон- Красноярск» основывается на следующих этапах:
- осмотр товара с целью выявления дефектов внешнего вида;
- оценка качества упаковки товаров;
- анализ маркировочных реквизитов, указанных на упаковке товаров;
- исследование комплектности товара (например, для наборов).
Также товаровед магазина ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» смотрит наличие сертификатов соответствия, а также санитарно-эпидемиологических заключений, по которым можно судить о качестве материалов изготовления товаров.
Если товаровед магазина ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» обнаруживает при приемке товаров по качеству не соответствие одного из показателей, то приемка останавливается, составляется акт разбраковки, некачественная продукция возвращается поставщику с целью обмена на идентичный товар.
В таблице 17 рассмотрим результаты приемки строительных товаров по качеству на примере трех партий товара.
Таблица 17 - Результаты приемки товаров по качеству на примере трех
партий товара
| Номер, количество и наименование партии товара | Дата приемки | Изготовитель/поставщик | Количество выявленных дефектов | Наименование дефектов | Результат проверки |
| №1 Кисть малярная | 26.02..2010. | ОАО «Чемпион» | 2 | Непрочная ручка | Возврат поставщику с целью обмена |
| №2 Валик малярный | 02.03.2010 | ОАО «Чемпион» | 1 | Недокомплектность (отсутствие сменной насадки) | Возврат поставщику с целью обмена |
| №3 Шпатель | 06.03.2010 | ОАО «Чемпион» | - | - | - |
Самостоятельная приемка товара по качеству в магазине ООО «ЦГТ Пенетрон-Красноярск» показала, что при приемке двух партий были выявлены дефекты.
Первая приемка товара была проведена 26 февраля 2010 года. В магазин поступили малярные в количестве 150 штук производителя «Бытхим» (поставщик ОАО «Чемпион). При приемке было установлено, что у двух изделий были непрочные ручки. Такой дефект является производственным, образуется при несоблюдении технологии производства, также применении непрочного, некачественного клея. Результат такой проверки — возврат поставщику с целью обмена.
Вторая приемка товара была проведена 2 марта 2010 года. В магазин поступили валики малярные фирмы «Сибирьтехно» (поставщик 0А0 «Чемпион») в количестве 80 наборов. При приемке было установлено, что у одного набора имеется недокомплектность (отсутствуют сменного валика). Результат данной проверки — возврат поставщику с целью обмена.