Документирование 2 (стр. 3 из 3)

К нерегистрируемым службой делопроизводства относятся следующие виды документов:

1. Рекламные материалы
2. Сообщения о совещаниях, конференциях и их программы
3. Прейскуранты
4. Печатные издания (книги, журналы, газеты)
5. Телеграммы
6. Научные отчты по темам
7. Поздравительные письма и пригласительные бтлеты
8. Бухгалтерские документы
9.Письма, присланные в копии для сведения

10. Расположение реквизитов организации на бланке письма согласно государственному стандарту 6.30-2003.

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления деловых документов, которые установлены государственными нормативными актами - стандартами. Состав реквизитов насчитывает 30 наименований и приведен в государственном стандарте. Реквизиты располагаются на документе каждого вида в строго определенном стандартом порядке. К наиболее важным реквизитам документов, используемым в современной деловой практике относятся:

03. эмблема организации или товарный знак	18. заголовок к тексту
08. наименование организации	19. отметка о контроле
09. справочные данные об организации (индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, телеграфный адрес, факс, e-mail, название банка и номер счета в банке).	20. текст документа
10. наименование вида документа	21. отметка о наличии приложения
11. дата документа	22. подпись и расшифровка подписи
12. регистрационный номер документа	24. визы согласования документа
13. ссылка на регистрационный номер и дату документа	25. оттиск печати
13. место составления или издания документа	27. отметка об исполнителе
14. адресат	28. отметка об исполнении документа и направлении его в дело
15. гриф утверждения документа	29. отметка о поступлении документа в организацию
16. резолюция	30. идентификатор электронной копии документа

Расположение реквизитов следующее:

Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, регистрационный номер документа, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу.