Автоматизація обліку праці та її оплати Засоби автоматизації управлінської праці (стр. 2 из 2)

- автоматизація типових виплат, відповідних нарахувань та утримань;

- автоматизація відрядної заробітної плати з урахуванням умов праці та додаткових виплат і утримань, з відповідними нарахуваннями та утриманнями.

Перший підхід використовується в інтегрованих системах обліку, в яких облік заробітної плати є складовою частиною інформаційної системи, що тісно поєднана з іншими складовими. Програми, побудовані з використанням даного підходу - «1С: Бухгалтерія для України», «Форт: .2000». Перевагами даного підходу є ведення обліку в одній програмі, низька вартість програми та її супроводу, легкість перевірки окремих операцій. Недоліками є потреба в проведенні значної кількості додаткових розрахунків при здійсненні нарахування заробітної плати.

Другий підхід - побудова автоматизованого робочого місця з обліку заробітної плати, яке враховує особливості кадрового обліку та обліку праці і заробітної плати на окремо взятому підприємстві. Створене робоче місце повинно бути забезпечене засобами обміну інформацією з основною інформаційною базою підприємства, в якій містяться дані фінансового та управлінського обліку діяльності підприємства. Типовими програмами є «1С:Зарплата і кадри», «1С:Управління персоналом». Недоліками є складність здійснення обміну інформацією, складність контролю й перевірки відповідності розрахунків, значна вартість програм та її супроводу. Перевагами є можливість гнучкої адаптації програми до особливостей відрядної оплати праці на підприємстві, узгодження кадрового обліку та обліку заробітної плати, автоматизоване здійснення розрахунків з використанням алгоритмів комп'ютерної програми.

Для інтегрованих систем, які передбачають можливості ведення обліку на виробничих підприємствах, характерний комбінований підхід, який враховує як можливість обліку заробітної плати за фіксованими окладами, так і за відрядною формою оплати праці.

Прикладами таких систем є «1С : Виробництво+Послуги+Бухгалтерія», «1С:Управління виробничим підприємством», «БЕСТ-ПРО».

Даний підхід дозволяє певною мірою зменшити потребу в відокремленні обліку заробітної плати з інформаційної системи підприємства і зменшити складність ведення обліку, з іншого боку, даний підхід дозволяє розв'язати типові задачі з обліку заробітної плати за відрядною формою оплати праці.

Оскільки операції з обліку оплати праці тісно пов'язані з здійсненням нарахувань та утримань до фондів соціального страхування й утримання податку на доходи фізичних осіб, то дані операції будуть розглянуті в комплексі як єдина облікова задача - облік нарахування та виплати заробітної плати.

Основними завданнями ведення обліку праці та її оплати є:

організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці;

забезпечення своєчасного і правильного віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції, виконаних робіт, послуг, а також на інші витрати;

забезпечення здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з працівниками і службовцями по заробітній платі та інших виплатах;

Характеристика задачі.

1.Призначення задачі.

Дана задача вирішується у АРМ бухгалтера

Задача має модуль розрахунку відрахувань в Фонд зайнятості та безробіття.

Доцільність у вирішенні задачі автоматизованим способом обґрунтовується розробкою оптимальної системи розрахунку відрахувань.

Метою вирішення цієї задачі є автоматизації відрахувань в Фонд зайнятості та безробіття.

2.Перелік об'єктів, при керуванні якими вирішується задача.

Задача вирішується на базі інформаційної системи «1С :Бухгалтерія для України , «ФОРТ: 2000»

3.Термін та строки вирішення задачі.

Задача розв’язується кожний раз при нарахуванні заробітної плати робітникам

4.Умови, при яких припиняється рішення задачі автоматизованим способом.

Умови, при яких припиняється рішення задачі автоматизованим способом:

збої, вихід з ладу ПЕОМ;

Зв’язок задачі з іншими задачами.

5.Зв'язок задачі з іншими задачами

Схема зв'язку задачі з іншими задачами наведена на рис.2.1.

Рис.2.1. Зв'язки задачі з іншими задачами АІС

6.Посади осіб та найменування підрозділів, що визначають умови та часові характеристики вирішення задачі.

Задача вирішується в діалоговому режимі під керівництвом головного бухгалтера.

Часові характеристики вирішення задачі визначаються головним бухгалтером відділу.

7.Розподіл дій між персоналом і технічними засобами при різних ситуаціях вирішення задачі.

При автоматизованим варіанті вирішенні задачі :

- - організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці;

- забезпечення своєчасного і правильного віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції, виконаних робіт, послуг, а також на інші витрати;

- забезпечення здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з працівниками і службовцями по заробітній платі та інших виплатах;

Вихідна інформація.

Перелік і опис вихідних повідомлень за задачею представлений в табл.

Таблиця 1.1

Перелік та опис вихідних повідомлень

Найменування вихідного повідомлення	Форма представлення	Періодичність	Термін видачі і припустимий час затримки рішення	Одержувачі	Призначення вихідної інформації
Платіжна відомість з заробітної плати	щомісячна	місяць	Головний бухгалтердиректор

Вхідна інформація.

Документальне оформлення операцій з обліку праці та її оплати значно не відрізняється від первинних документів, які використовуються при безкомп'ютерному веденні обліку (табл. 1.2).

Таблиця 1.2

Відповідність форм первинних документів з обліку праці та її оплати й їх електронних аналогів

1 Ф. № П-1 Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу	Наказ про зарахування на роботу
Ф. № П-2 Особова картка	Дані довідника «Співробітники»
Ф. № її-5 Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу	Наказ про кадрове переміщення
1 Ф. № П-6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки	Наказ про відпустку
Нарахування заробітної плати
Ф. № П-8 Наказ (розпорядження) про припинення трудової угоди	Наказ про звільнення
Ф. № П-13 Табель обліку використання роочого часу	Табель
Облік понадурочних годин
Нарахування заробітної плати
Наказ на оплату по середньому
Заява про застосування пільг
Нарахування заробітної плати
Наряд	Наряд бригади
Відрядний наряд
Ф. № П-49 Розрахунково-платіжна відомість	«Виплата заробітної плати»
Ф. № П-50 Розрахункова відомість	Друковані форми документа «Нарахування заробітної плати»
Ф. № П-51 Розрахункова відомість
Ф. № П-52 Розрахунок заробітної плати
Ф. № П-53 Платіжна відомість
Ф. № П-54 Особовий рахунок	Друковані форми регістру «Зарплата»
Ф. № П-55 Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати	Оборотно-сальдова відомість за суб-конто за рахунком 66
Ф. № П-56 Накопичувальна картка обліку заробітної плати	Аналіз рахунку 66

Перелік і опис вхідних документів представлений в табл. .

Найменування структурної одиниці інформації (ВК)	Ідентифікатор	Вимоги до точності
Особова картка співробітника
ПІБ	FIO	X(50)
оклад	oklad
стаж