Включение музея в информационное пространство возможно несколькими способами.
Во-первых, это создание Образовательно-развлекательного компьютерного центра.
Он будет состоять из трех подразделений:
1. Главный информационный компьютерный центр музея - для обычных посетителей музея и специалистов, пришедших в КЦ с целью общего ознакомления с музеем, его историей, экспозицией, с историей русского искусства.
2. Образовательно-игровой центр - для посетителей с детьми, детей и подростков, молодежи, пришедших отдохнуть и развлечься.
3. Просмотровый, выставочный и методический центр - для специалистов в области новейших музейных технологий и смежных дисциплин, интересующихся информацией о различных аспектах музейной деятельности, о деятельности фирм-производителей оборудования и технологий.
Первый этаж в задуманной системе будет являться «виртуальным входом» во все дворцы комплекса Русского музея. Здесь каждый посетитель с помощью полученной информации сможет принять решение о возможном маршруте осмотра музейного комплекса, либо ограничиться знакомством с «виртуальной коллекцией» самого КЦ.
Предполагается, что приобретенный билет даст возможность осмотра одного или всех дворцов, входящих в состав комплекса Государственного Русского музея.
Основным содержанием 1 этажа будет обширная информационная зона, включающая информационные киоски, мониторы с видеофильмами, музейный магазин.
Планируется сеть дополнительных платных услуг- - например, получение цветных принтерных копий-репродукций понравившихся изображений; цифровых фотографий, «вмонтированных» в известные произведения; шуточные «удостоверения» о посещении музея и т.п.
Посетителю будет предоставлена всевозможная информация о Государственном Русском музее, предложен просмотр "виртуальных" выставок: обзоры существующих в данный момент, архив прошедших, анонс будущих. Предоставляется возможность знакомства с коллекцией музейных компакт- дисков.
Для оснащения информационной зоны такого масштаба, исходя из мировой музейной практики, потребуется 10-12 информационных блоков.
Для специалистов - компьютерный класс открытого доступа. Вход - для ограниченного круга посетителей по предварительной записи (аналогично Интернет-центру).
Ресурсы класса открытого доступа:
-электронный каталог Русского музея;
-электронный каталог музеев России;
-тематические ресурсы сети Интернет;
-ресурсы библиотеки Государственного Русского музея и других библиотек и музеев города (в рамках образовавшейся в ходе реализации проектов Фонда Сороса компьютерной сети городского масштаба для учреждений культуры);
-методические разработки Государственного Русского музея;
-ресурсы лекционно-концертного комплекса
и т.д.
Второй этаж - тематический игровой и развлекательный центр для взрослых и детей. Основное содержание - компьютеры и электронные аттракционы с игровыми программами, по тематике близкими к изобразительному искусству и архитектуре. Различные виды тестовых программ. Возможность проверить свою эрудицию в области искусства. В качестве призов победителям - различная сувенирная музейная продукция. Главная задача - сохранив увлекательность столь популярных у детей и молодежи электронных игр, придать им менее агрессивный, умеренно-познавательный и образовательный характер. Вход может осуществляться по билетам в музей недавнего срока давности (до недели).
Для оснащения игрового и развлекательного центра потребуется 8-10 компьютеров, игровые автоматы, аттракционы.
Третий этаж - информационная зона для специалистов.
Просмотровые залы, информационно-методический центр новейших музейных технологий (методический центр для музеев России); выставочные залы для выставок новейшего оборудования, «технологий завтрашнего дня» (сдача залов в аренду заинтересованным в рынке фирмам-производителям и поставщикам).
Тематика выставок - разнообразное применение компьютеров в жизни музея. Демоверсии фондовой, учетной, реставрационной программ. Климатология и прочий контроль за всем комплексом музейных зданий, охрана и сигнализация (по мере возможности), пропускной режим, демонстрация возможностей издательской деятельности на новейших носителях и т.д. и т.п.
Для оснащения информационной зоны для специалистов потребуется 8-10 компьютеров с периферийным оборудованием (принтеры, сканер, цифровые фотокамеры, записывающие устройства).
Все компьютеры и информационные киоски, составляющие аппаратное обеспечение Компьютерного центра, будут подключены к единой компьютерной сети Государственного Русского музея и буду иметь доступ к общим базам данных, хранящимся на серверах.
Основными составляющими создаваемой сети информационного обслуживание будут являться:
-Информационные зоны дворцов Государственного Русского музея.
-Иформационные зоны фондов открытого доступа.
-Компьютерные классы открытого доступа.
-Лекционно-концертный комплекс (ему посвящен отдельный проект).
Важно также применение компьютерных технологий. Основные направления работ:
-компьютерные презентации выставок;
-«информационные компьютерные киоски» для посетителей музея.
Выставочные «программы-гиды» разрабатываются для всех основных выставок Русского музея и устанавливаются на компьютере прямо в выставочном зале. Для удобства посетителей и с целью их более полного информационного обслуживания планируется создание специальных «информационных зон» во дворцах Русского музея, оснащенные компьютерным оборудованием, позволяющим не только легко получить информацию игр «просмотреть» компьютерную экскурсию по временным выставкам и постоянной экспозиции, но и распечатать нужную информацию. В таком информационном киоске посетитель сможет ознакомиться с компакт-дисками, разработанными в музее, а школьник - совершить экскурсию по «виртуальному Русскому музею».
Ядром информационного наполнения таких киосков являются программы «И превратился дворец в музей», «История Михайловского замка», «Мраморный дворец. Владельцы и мастера», «Строгановский дворец. 250 лет истории», а также представление фондов, новых поступлений и даров.
В сложившейся ситуации Государственный Русский музей в целях популяризации и пропаганды русского изобразительного искусства нетрадиционными для музея средствами, разработал программу создания собственной видеостудии для производства документально-художественных фильмов и программ о русском изобразительном искусстве. Имея базовую структуру по производству фильмов и передач, Русский музей сможет организовать на одном или нескольких телеканалах собственную регулярную цикловую передачу, посвященную истории русского изобразительного искусства и отображающую многообразие современной жизни музея.
Студия, как самостоятельное подразделение Русского музея, должна быть укомплектована творческими и техническими работниками и оснащена оборудованием для проведения технологически законченного цикла работ по производству видеофильмов и телепередач.
Технологический процесс создания видеофильма включает в себя следующие процессы: написание сценария, съемки материала, монтаж материала, звуковое оформление и выпуск фильма.
Для функционирования видеостудии необходимо создать штат сотрудников, включающий в себя: режиссера телевизионных программ, видеооператора, видеоинженера, видеомонтажера, звукорежиссера и директора съемочной группы.
В научно-образовательной зоне представлены издания музея (всего более 200 наименований): печатные издания (альбомы, каталоги, методические пособия), мультимедийные программы на СЮ и ОУО, видеофильмы о собрании музея и истории русского искусства. Посетители могут познакомиться с сайтом Русского музея и другими Интернет-ресурсами, связанными с культурным наследием России. Здесь же проводятся занятия для детей и взрослых, в том числе по методикам Российского центра музейной педагогики и детского творчества.
Научной частью Русского музея разработаны интерактивные программы на компакт-дисках о выставках музея. Эти программы дают ретроспективу наиболее значимых событий в выставочной деятельности Государственного Русского музея, дают возможность посетителям центра виртуально побывать на временной выставке, а также позволяют проводить занятия по таким темам, как «Три века русского искусства», «Живопись, графика, скульптура в русском искусстве 1860-х годов», «Импрессионизм в России», «Русский футуризм», «Русский портрет XX века», «Портрет города и горожан»", «Иисус Христос в изобразительном искусстве», «Религиозный Петербург», а также изучать творчество русских художников: И.Айвазовского, Б.Кустодиева, К.Малевича, Н.Гончаровой, В.Серова. В центре также представлен цикл программ «История одного шедевра», интерактивная программа по открытому фонду русской скульптуры.
Программа «Виртуальный мир Русского музея», созданная с применением трех мерного компьютерного моделирования, дает возможность совершить виртуальные тур по дворцам, входящим в комплекс Русского музея, познакомиться с экспозицией музея, демонстрирует зрителям исторические реконструкции утраченных интерьеров, а также позволяет совершить путешествие в виртуальную картину - переход из одной картины в другую, включающий специально сконструированное трехмерное пространство, основанное на сюжетах обеих картин. Путешествие в картину позволяет стать непосредственным «участником событий».