1. альбомы,
2. плакаты,
3. диаграммы,
4. слайды,
5. фотографии т.д.
По материалам архивных документов готовятся печатные документы, радио - и телепередачи. При этом тексты статей и других материалов должны содержать поисковые сведения (ссылки на использованные документы), а авторы передач несут ответственность за интерпретацию архивных документов.
В связи со знаменательными событиями, юбилеями, презентациями, участием в выставках государственные, ведомственные архивы, архивы частных фирм проводят самостоятельно или в сотрудничестве с другими заинтересованными подразделениями и организациями культурно-просветительскую работу самостоятельно или по соглашению с заинтересованными, в том числе и зарубежными, организациями на творческой и (или) коммерческой основе:
1. издают тематические книжные,
2. аудио- видеосборники документов
Изготовление копий с документов не социального характера может быть платной услугой архива, наряду с:
1. исполнением запросов генеалогического, историко-биографического, тематического характера;
2. тематическим выявлением документов;
3. расшифровкой трудночитаемых текстов, переводом текстов документов с языка оригинала;
4. составлением комментариев к документам, атрибутированием фотографий (уточнение изображений);
5. проведением выставок, бесед, лекций по тематике хранимых документов и другое.
При этом, как правило, копирование архивных документов в размере до 10% от обычного объема фонда может проводиться по разрешению сотрудников архива, увеличение объема копирования должно быть согласовано с руководством, а по научно-технической документации – с ее авторами (разработчиками).
Список использованных источников:
1. Дворник П.В. Делопроизводство. – СПб, 2006
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003
3. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. Сост. М.Т. Лихачев, М.: «Экономика», 1991.
4. Сотов М.О. Делопроизводство. – М.: Русская Деловая Литература, 1990.
5. Оськина Р.Д. Оформление номенклатуры дел. – М., 1999. – Изд-во «Альфа».