Разработка экономической информационной системы для КГУП Тепличный комбинат Федоровский (стр. 3 из 6)

Финансовое положение большинства сельскохозяйственных товаропроизводителей в крае остается крайне тяжелым. Увеличивается отставание доходов сельскохозяйственных товаропроизводителей от доходов предприятий других отраслей экономики. Продолжается рост кредиторской задолженности, которая в настоящее время превышает годовой объем реализации продукции сельского хозяйства. Усилился диспаритет цен на продукцию сельского хозяйства и поставляемые материально-технические ресурсы.

Острой проблемой остается состояние машинно-тракторного парка, который предельно изношен. Обеспеченность основными видами сельскохозяйственной техники составляет менее 50 процентов, списание техники в пять раз превышает ее обновление.

Кроме того, недостаток финансовых средств и неблагоприятные погодные условия чрезвычайно осложнили проведение весенних полевых работ в 2006 году.

Более 30 процентов пахотных земель занимают мелиорированные земли. Освоение новых, а также содержание освоенных земель требуют больших материальных затрат.

На долю сельскохозяйственного производства приходится 4 процента валового общественного продукта края.

В крае функционирует около 35 крупных сельскохозяйственных предприятий всех форм собственности, подсобные сельские хозяйства промышленных предприятий и организаций и около 777 крестьянских (фермерских) хозяйств.

Сельскохозяйственное производство ведется на всей территории, но основные его объемы сконцентрированы на юге края.

Основными возделываемыми в крае культурами являются соя, зерновые, картофель и овощи. При этом большая доля в производстве картофеля и овощей приходится на личныехозяйства населения.

Всего в отрасли тепличного хозяйства в Барнаулом крае работает 248 предприятий различной производственной мощности и форм собственности. Однако на рынке в основном можно видеть только трех «китов»: «Барнаульский комбинат тепличных растений», «Теплица» , «Теплорастения». Так же в числе потенциальных конкурентов можно назвать: АО «Народное предприятие «Теплицино», АО «Ясная поляна», АО «Фабрика имени Н.К. Крупской». Концерн «А.В.К.», выпускающий продукцию более 240 наименований тепличных растений

2. Анализ КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский», задачи подсистемы, выделить подсистемы

2.1. Описание организационной структуры объекта автоматизации, функциональной структуры. Построение схемы декомпозиции ИС

Наименование задачи: разработка и эксплуатация информационной системы КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский». Место решения задачи: бухгалтерия. Цель решения задачи: автоматизация учета выработки в КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский». Для кого предназначено решение: отдел маркетинга руководства фирмы. Источники получения исходных документов: цеха, бухгалтерия.

Описание входной информации

Входной информацией является: название филиала, заведующий филиалом, телефон филиала, количество рабочих, дата сбора продукции, название продукции, количество товара, цена.

Создадим информационную базу предприятия КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский». База данных содержит две таблицы: «Филиалы», в которой присутствуют поля: название, заведующий, телефон, количество рабочих. Ключевым является поле название. «Готовая продукция» - филиал, дата сбора, название продукции, количество, цена. Внешним ключом является поле – филиал.

При запуске программы открываются рабочая БД и справочные БД. Затем создаются индексные файлы, необходимые для установки отношения (связывания) справочных БД с рабочей, а также индексный файл для рабочей БД, чтобы иметь возможность просматривать ее упорядоченной по различным полям. В процессе выполнения программы производится автоматическая переиндексация при изменениях в БД для отражения внесенных записей в упорядоченном виде.

Далее общение пользователя с программой производится посредством меню, структура которого приведена ниже – схема укрупненного алгоритма. Режим редактирования БД представлен блок-схемой – блок-схема алгоритма редактирования БД.

Сначала использования пакета, необходимо заполнить справочные базы данных (подсистемы). (Блок-схема 1)

Блок-схема 1

Блок-схема 2 алгоритма обработки документов по наименованию

Блок-схема 3 алгоритма обработки документов по содержанию

Блок-схема 4. Обработки параметров действий

2.2. Описание организации документооборота. Построение схемы информационных потоков

Схема документооборота строится для каждого подразделения системы управления, представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующее данные:

виды документов, формы данных, выходящих или поступающих в подразделение;

наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные;

наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных, должностных лиц, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных;

периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество раз, когда.

Рассмотрим документооборот предприятия, связанный с логистической деятельностью.

В зависимости от функционального назначения в логистических процессах на складах участвуют следующие группы документов:

документы, используемые для оформления приемки изделий

документы, используемые для оформления размещения изделий на хранение

документы, используемые для оформления отпуска, продажи изделий (рис. 1 и 2).

ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМКИ ИЗДЕЛИЙ

1. Журнал учета поступающей продукции

2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур

3. Акт о приемке изделия по качеству

4. Карточка учета исполнения договоров

5. Отчет о движении товаров и тары по складу

6. Отчет о получении продукции

ДОКУМЕНТЫ, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОПЕРАЦИЯХ ПО ПРОДАЖЕ И ОТПУСКУ ИЗДЕЛИЙ СО СКЛАДОВ КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский»

7. Заказ-заявка.

8. Договор поставки.

9. Журнал передачи продукции со склада в экспедицию.

10. Пропуск на выезд с территории предприятия.

11. Заявка на автотранспортные перевозки.

12. Журнал учета использования автотранспорта.

2.3 Разработка мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский»

Появление систем информационного обеспечения обусловлено потребностью в программном продукте с более широкими возможностями, нежели системы начального уровня. Таким образом, некоторые производители на основе современных способов и средств разработки создали готовые решения для довольно широкого круга потребностей предприятия. В состав таких систем обычно входят следующие подсистемы:

- бухгалтерский учет

- управление производством

- материально-техническое снабжение и сбыт

- планирование

- производство.

Несмотря на способность таких систем вести учет практически по всем направлениям деятельности предприятия, некоторые подсистемы реализованы в них в весьма усеченном виде. Зачастую, большую часть стоимости программного продукта среднего уровня составляют услуги по установке и настройке системы, сервисное обслуживание. Дороговизна таких систем делает их недоступными для небольших фирм.

Немаловажным минусом подобной системы является то, что успех внедрения системы среднего уровня во многом зависит от качества выполнения анализа деятельности предприятия.

Современные системы обеспечивают планирование и управление всеми ресурсами организации. Количество различных параметров настроек достигает десятков тысяч. Однако одновременно возрастает и стоимость внедрения подобной системы.

Следует также учитывать следующий набор минусов, возникающих при введение в строй подобной системы[4.205]:

- может потребоваться привлечение внешних консультантов, что приведет к значительному росту затрат;

- внедрение сложной системы зачастую требует некоторой реорганизации деятельности;

- необходимо наличие специального подразделения, которое бы перенастраивало систему под требования бизнеса.

С другой стороны, руководители организации и ее персонал получают великолепный инструмент, позволяющий планировать и управлять производством.

Информационная система управления для КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский» не должна замыкаться только в рамках управления бизнес-процессами. Данная система должна объединить в себе все три уровня управления процессами происходящими на предприятии:

· управление бизнес процессами

· управление проектно-конструкторскими разработками

· управление технологическим процессом производства.

Единство информационной системы управления цехом состоит в том, что данные, полученные или введённые на любом уровне системы, должны быть доступны всем её компонентам (принцип однократного ввода).