Разработка экономической информационной системы для КГУП Тепличный комбинат Федоровский (стр. 4 из 6)

· Современная автоматизированная система управления должна сочетать в себе максимально возможный комплекс функций для управления всеми бизнес-процессами: управления маркетингом и продажами, управления снабжением, управление финансами, жизненный цикл изделия от конструкторских разработок до массового производства и сервисного обслуживания.

· Система должна управлять производственным процессом и непрерывно контролировать его параметры на отклонение от допустимых значений, начиная со стадии планирования заказа на реализацию до отгрузки готовой продукции потребителю

· Система должна реализовывать методику управления затратами и центрами затрат. Такая методика требует планирования себестоимости изделий, утверждения плановых нормативов и контроль отклонений фактических затрат от их нормативов для своевременного принятия мер. Учет затрат должен осуществляться по местам их возникновения и позволять управленческому персоналу вести анализ.

· На основе производственного плана и нормативной себестоимости система должна рассчитать смету затрат на производство. Система должна обеспечить единство данных финансового и управленческого учета.

· В современных условиях функционирования предприятия совершенно необходимо, чтобы данные, введенные в систему, были доступны сразу после регистрации хозяйственной операции всем, кто испытывает в них потребность: от учетчика в цеху до управляющего предприятием. Например, единство данных финансового и управленческого учета. Финансово-хозяйственные операции должны регистрироваться в системе сразу после их совершения. Это позволит осуществлять контроль за производством на уровне производственных смет.

Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно скорее, в срок и в рамках бюджета.

Некоторые организации избегают внедрять подобные системы, опасаясь, что ее не будут использовать, а если будут, то неэффективно. К тому же сотрудники, которые приобретут новые навыки в процессе внедрения системы, покинут компанию, и тогда будет трудно найти технические ресурсы для поддержания ee функционирования. Не получится ни экономии ресурсов, ни реализации функционального предназначения внедренной системы.

Эти опасения вполне оправданны. Проекты по внедрению систем и в самом деле терпят неудачу, даже в компаниях с эффективным в остальных отношениях управлением. В тех же случаях, когда все идет более или менее нормально, зачастую не выполняются сроки начала промышленной эксплуатации и не удается остаться в рамках выделенного бюджета. Тем не менее, описанные ниже методы при их правильном применении могут способствовать сведению риска неудачного внедрения к минимуму. При надлежащем планировании и управлении вполне можно соблюсти намеченные сроки и остаться в рамках бюджета.

3. Анализ информационной системы

3.1. Разработка информационного обеспечения

База данных содержит две таблицы:

Филиалы (главная таблица)

Название	Заведующий	Телефон	Количество рабочих
…	…	…	…

Первичным ключом таблицы является поле Название.

Готовая продукция (подчиненная таблица)

Филиал	Дата сбора	Название продукции	Количество, шт.	Цена, руб.
…	…	…

Внешним ключом таблицы является поле Филиал.

DFD диаграмма

ER– диаграмма

3.2. Обоснование средств реализации задачи и постановка задачи

Постановка задачи: разработать базу данных для учета выработки в цехе КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский».

3.3. Описание структуры базы данных

База данных будет содержать 2 таблицы, поля которых имеют следующие типы и размеры:

Филиал (главная таблица)
Имя поля	Тип данных	Размер поля
Название	Текстовый	15
Заведующий	Текстовый	20
Телефон	Текстовый	10
Количество рабочих	Числовой	Целое