Специфической особенностью СУБД Ассеss является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одного рабочего места на другое. Внутренняя организация данных в рамках mdb-формата менялась от версии к версии, но фирма Microsoft поддерживала их совместимость снизу вверх, то есть базы данных из файлов в формате ранних версий Access могут быть конвертированы в формат, используемый в версиях более поздних.
Средствами Access можно реализовать меню ориентированный интерфейс с элементами объектно-событийного управления, когда выполнение определенных функция связывается с определенными событиями (щелчок мыши, нажатие клавиши и т.п.).
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.
В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построена инфологическая модель и дано ее описание.
В настоящей работе основной целью было изучение использования информационных технологий в сфере производства. Применение конкретных способов использования рассматривалось на примере КГУП "Тепличный комбинат "Федоровский".
Была предложена разработка базы данных учета выработки в цехе КГУП "Тепличный комбинат "Федоровский".
Предложенная база включает в себя:
· запросы по изделиям;
· запросы по датам;
· запросы по наименованию;
Документооборот является важным звеном делопроизводства, т.к. определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.
Документооборот: включает в себя работу с готовыми документами, созданным данным учреждением, получаемым извне (приём, распределение, регистрация, контроль исполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и использование документов информации по инстанциям).
В работе рассмотрена организация делопроизводства на предприятии КГУП "Тепличный комбинат "Федоровский". В связи со спецификой деятельности предприятия было изучено документальное сопровождение выработки изделий. Основными документами предприятия являются документы, используемые для оформления приемки изделий, документы, участвующие в операциях по размещению изделий на хранение, а также документы, участвующие в операциях по продаже и отпуску изделий со складов предприятия.
1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 320 с.
2. Багрин Ю. Интернет как новый маркетинговый канал. // Маркетинг и реклама. - 2002. - № 11.
4. Браймер Р.А. Основы управления в индустрии гостеприимства /авторизованный перевод с английского Е.Б.Цыганова. М.: «Аспект Пресс», 2005.
5. Бурдинский А. Интернет-маркетинг как новый инструмент развития бизнеса // Маркетинг и маркетинговые исследования в России. - 2000. - №2.
6. Бушуева Л.И. Роль Интернет- услуг в практической маркетинговой деятельности // Маркетинг в россии и за рубежом. - 2001. - № 4.
7. Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом «Питер», 2005. – 1168 с.
8. Гаранина Ю.А., Зуева Л.А., Тарасова Г.И., Родигина В.В., Сеселкин А.И. Информационные системы оперативного управления туристской фирмой: Учебное пособие под общей редакцией А.И.Сеселкина. М:Турист, 2002.
9. Гуляев В. Г. Новые информационные технологии в туризме. Учеб.Пособие. М. ПРИОР, 2003.
10. Гуляев В.Г. Оpганизация туpистской деятельности: (Учеб.пособие)/ Моск. акад. экономики и пpава.- М.: Hолидж, 2006.
11. Кабалина В.И. (ред.). Инновации в постсоветской промышленности. Часть I. Сыктывкар, 2008.
12. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. Учебник. СПб.: Питер, 2001.
13. Мамыкин А.А. Стратегия и тактика маркетинга в Интернете // Маркетинг в России и за рубежом. - 2000. - №2.
14. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 2001. – 608 с.
15. Нудлер Г.И., Тульчик И.К, Основы автоматизации производства. – М. Высшая школа, 2005.
16. Ойнер О.К. , Попов Е.В. Виртуальный маркетинг и его применение на отечественных предприятиях // Маркетинг в России и за рубежом. - 2000. - №4.
17. Организация и планирование производственного предприятия: Учеб. пособ. СПб.: С-П. Кн-т экономики и финансов, 2007.
18. Панкрухин А.П. Маркетинг в компьютерных сетях.// Маркетинг в России и за рубежом. - 2001.- № 4.
19. Пименов Ю.С. Использование Интернета в системе маркетинга // Маркетинг в России и за рубежом. -2000. - №1.
20. Плотникова Н.И. Комплексная автоматизация туристского бизнеса. Часть1. Учебное пособие. М.:. «Советский спорт», 2000.
21. Родигин Л.А., Информационные технологии в гостиничном и туристическом менеджменте. Учебное пособие. М.:, Российская международная академия туризма, 2003.
22. СУБД Access в менеджменте туризма и гостеприимства. Учебное пособие под общей редакцией Родигина Л.А. М.: Турист, 2001.
24. Цикритизис Д., Лоховски Ф. Модели данных. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 344 с.
25. Черенков А. Интернет и маркетинговые исследования // Маркетинг и маркетинговые исследования в России. - 2000. - №2.