Организационно-управленчиская деятельность

Характеристика объекта управления .

Объектом управления при прохождении практики ППН является Открытое акционерное общество «Научно-производственная корпорация

«Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского»; ОАО «НПК «Уралвагонзавод»

Место нахождения Общества: 622007, Российская Федерация, Свердловская область, г. Нижний Тагил, Восточное шоссе, 28.

Почтовый адрес и место хранения документов Общества: 622007, Российская Федерация, Свердловская область, г. Нижний Тагил, Восточное шоссе, 28.

Год основания 1936

Отрасль Машиностроение

Продукция Грузовые вагоны, цистерны, боевые танки

Отдел внешней кооперации является структурным подразделением ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» и входит в структуру управления материально-технического снабжения и складского хозяйства (42).

Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Общества.

Отдел создан для организации и проведения работ по обеспечению производства в установленные графиком сроки качественными покупными комплектующими изделиями.

Отдел возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно начальнику управления материально-технического снабжения и складского хозяйства (42). В подчинении у начальника отдела находятся три заместителя Обязанности заместителей определяются должностными инструкциями.

В своей работе отдел руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- Уставом Общества;

- локальными нормативными актами;

- Политикой Общества в области качества и нормативными документами системы менеджмента качества и системой управления охраной труда (СУОТ);

- ГОСТами и ТУ;

- настоящим Положением (приложение А)

Задачи

Своевременное, качественное и комплектное обеспечение основного производства ПКИ по закрепленной за отделом номенклатуре, а также ремонтно-эксплуатационных нужд Общества по утвержденным ремонтно-механическим заводом (800) и службой главного энергетика (840) годовым заявкам цехов и других служб Общества.

Заключение договоров на приобретение Обществом ПКИ согласно плану материально-технического снабжения, полная своевременная реализация продукции по заключенным договорам.

Функции

Плановое бюро:

- разработка балансов материально-технического снабжения ;

- отработка, совместно с конструкторскими бюро, ведомостей ПКИ, конструкторских извещений, доведение до оперативных бюро изменения по извещениям и спецификациям.

- определение ежемесячной потребности и дефицита в денежных средствах . - учет проведенных взаиморасчетов с поставщиками с представлением в управление 42 ежемесячной информации о состоянии расчетов;

- рассмотрение договоров и контрактов на поставку запасных частей.

- соблюдение режима секретности согласно «Положению о разрешительной системе доступа к секретным и совершенно секретным документам на ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод»;

- проведение один раз в год проверки нормативной документации ;

- получение в техническом отделе (10НМ) нормативной документации (ГОСТов, ГОСТ Р, ОСТов, СТП, РД СМК, др.), обеспечение надлежащего хранения и учета полученной документации.

Оперативные бюро:

- обеспечение бесперебойного снабжения цехов Общества ПКИ;

- заключение договоров по закрепленной номенклатуре в соответствии с РД СМК АДК-050-2006 и их реализация.

Транспортно-экспедиционного бюро:

- оперативная доставка в Общество ПКИ, согласно заданиям оперативных бюро;

- прием грузов со складов, проверка целостности упаковки, соответствия бирки сертификатам;

- контролировать работу складов и цехов в части учета, хранения и использования закрепленных за ними ПКИ;

- требовать от отделов и цехов своевременного представления в отдел ежемесячных отчетов по расходу и остаткам ПКИ.

- не принимать заявки цехов и отделов на изделия, не утвержденные в бюджете Общества;

- представлять первому заместителю генерального директора Общества предложения о привлечении к ответственности лиц, допустивших утерю или порчу ПКИ;

- требовать от сотрудников подразделения соблюдения режима секретности, сохранения коммерческой тайны;

- организовывать обучение и повышение профессиональной квалификации персонала;

- подписывать и визировать документы, в пределах своей компетенции.

Организационное обеспечение службы ДОУ

Структура Службы ДОУ отдела внешней кооперации(30)

Начальник отдела

Секретарь руководителя

Служба ДОУ отдела внешней кооперации представлена секретарем начальника отдела по штатному расписанию секретарь руководителя.

Организация рабочего места сотрудников службы ДОУ

Схема рабочего места секретаря руководителя отдела внешней кооперации(30).

В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский, вспомогательный стул или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков.

Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок своё рабочее место.

Примерный комплект технических средств,

Организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря.

Комплект профессиональной, персональой ЭВМ.

Пишущая машинка электронная (с электроприводом).

Аппарат термокопировальный.

Автонабор.

Автоответчик, сопряжённый с диктофоном.

Часы настольные электронные.

Сшиватель документов электрифицированный.

Машинка для уничтожения документов.

Дырокол двухпуансонный электромагнитный.

Прибор канцелярский.

Папки регистраторы.

Папки с быстродействующим прижимом.

Латки для документов.

Нумератор – датировщик.

Блокнот – шестидневка.

Деловой блокнот.

Фломастеры, маркеры, механические карандаши.

Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.

Оформительские шрифты.

Клеевой карандаш.

Лента липкая (прозрачная и цветная).

Примерный комплект технических средств, организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места руководителя.

Профессиональная персональная ЭВМ.

Коммутатор директорский.