Смекни!
smekni.com

История управления и делопроизводства 1917-1941 годов (стр. 5 из 5)

Информационное письмо оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами информационного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

5. Приказ. Определение. Подготовка проектов приказов. Реквизиты, части приказа; содержание и правил оформления

Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников. ( см. Приложение 2)

Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:

1. По организационным вопросам:

· создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;

· образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);

· утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;

· координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);

· утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).

2. По основной производственной деятельности:

· обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;

· обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;

· формирование и осуществление научно-технической политики;

· обеспечение выпуска качественной продукции;

· подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;

· решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

3. По личному составу (кадрам) организации:

· обеспечение отбора и приема на работу персонала;

· создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;

· оформление перевода на другую работу;

· оформление командированных работников;

· оформление поощрений работников и наложения взысканий;

· оформление высвобождения (увольнения) работников;

· решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)

Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.

Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.

Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ.

После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.

Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).

С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.

Виды приказов:

· приказ о переводе на другую должность

· приказ о переводе на другую работу

· приказ о дисциплинарном взыскании

· приказ о снятии дисциплинарного взыскания

· приказ о возложении обязанностей

· приказ на право подписи

· приказ о поощрении

· приказ об изменении режима работы

· выписка из приказа

· приказ по личному составу

· оформление приказа

· приказ на списание основных средств

· приказ о командировке

· журнал приказов

· приказ об изменении оклада

· приказ об увольнении за прогул

· приказ об отмене приказа

· приказ отзыв из отпуска

· приказ о подотчетных лицах

· приказ на главного бухгалтера

· приказ о проведении инвентаризации

· приказ о приеме на работу

· приказ об увольнении

· приказ о выговоре

· приказ нормы расхода топлива

· приказ на списание топлива

· приказ о сокращении штата

· приказ об учетной политике

· приказ о назначении директора

· приказ об утверждении штатного расписания

· приказ о сокращении

· приказ по охране труда

· приказ на отпуск

· приказ о стажировке

Список литературы

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007. – 456 с.

4. Спивак В.А. Делопроизводство. - Ростов Н/Д: Феникс, 2008

Приложения

Приложение 1

Организационно-аналитическое Префекту Восточного АО

управление делами мэрии Москвы С. С. Сидорову

Тверская ул ,д. 1 Преображенская пл., д. 1

Москва, 123456 Москва, 123456

Тел./факс 000-00-00

11.01.2011 №1-23-456/7

На № ____ от _________

О совещании

Доводим до Вашего сведения, что 13 января 2011 г в 11.00 состоится совещание руководителя Аппарата Правительства Москвы с руководителями аппаратов префектур административных округов города Москвы, руководителями структурных подразделений Аппарата Правительства Москвы.

Совещание будет проводиться в зале заседаний Правительства Москвы.

Приложение: повестка дня совещания на 2 л. в 1 экз.

С уважением

Начальник

Организационно-аналитического

управления делами мэрии Москвы Подпись П.П. Петров

Иванов И.И.

000-00-00


Приложение 2

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301001

Закрытое акционерное общество «Название компании» (ЗАО «НК»)

По ОКПО

12345678

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

164/08 - лс

01.02.2011

(распоряжение)о приеме работника на работу

Принять на работу

Дата

с

01.02.2011

по

Табельный номер

Иванова Ивана Ивановича

0025

фамилия, имя, отчество
в Департамент внутреннего контроля и аудита
структурное подразделение
Ведущий аудитор
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

45 000

руб.

00

коп.

цифрами

надбавкой

--

руб.

--

коп.

цифрами

с испытанием на срок

3 (три)

месяца (ев)

Основание: Трудовой договор от «

01

»

февраля

20

11

г. №

27

Руководитель организации

Генеральный директор

Петров П.П..

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

»

20

г.

личная подпись