Смекни!
smekni.com

по Делопроизводству 3 (стр. 2 из 2)

Действующее законодательство не содержит требований к форме претензии. Тем не менее, претензиядолжна содержать:

- наименование организации, которой адресована претензия;

- изложение обстоятельств, послуживших основанием для ее предъявления, и доказательства, подтверждающие их;

- ссылки на соответствующий нормативный правовой акт либо конкретные условия договора;

- сумму претензии с ее обоснованным расчетом;

- требования заявителя;

- данные о заявителе и дату подачи.

Претензия должна быть обоснованной, но не слишком подробной. В претензии должны быть отражены реальные и осуществимые требования. Претензия должна предполагать компромисс. Компромисс может включать в себя, например, со стороны кредитора, уменьшение суммы неустойки, отказ от процентов. Претензиядолжна четко и с обоснованием указывать, какие негативные последствия ожидают сторону, отказавшую в удовлетворении претензионных требований.

К претензии прилагаются документы (если они отсутствуют у противоположной стороны), подтверждающие предъявленные требования. Если необходимый документ у предъявителя претензии отсутствует (например, он не был выдан контрагентом), это обстоятельство должно быть специально отражено в претензии. Претензия подписывается руководителем организации, предъявляющей претензию, и скрепляется печатью этой организации либо подписывается уполномоченным им лицом. Полномочие иного лица оформляется доверенностью, которая должна быть приложена к претензии. Претензия, подписанная лицом, у которого отсутствуют надлежащим образом подтвержденные полномочия, считается непредъявленной.

Всю дальнейшую переписку по поводу претензионных требований целесообразно вести в письменной форме.

Исх. No. ____________ Кому: ___________________

"__"__________ 20__ г. Адрес: __________________

П Р Е Т Е Н З И Я

об уплате неустойки за недопоставку

(просрочку поставки или невыборку) продукции (товаров)

Сумма ____________________________ руб.

В соответствии с заключенным договором No. ___________ от

"___"__________ 20__ г. Ваше предприятие обязано было поставить

нам (выбрать) в ________________ 20__ г. _________________________

(квартал, месяц) (наименование продукции,

__________________________ в количестве _________________ на сумму

товара)

________________________________________________ руб.

Фактически за указанный период поставлено (выбрано) ________________

___________________________________ в количестве _________________

(наименование продукции, товара)

на сумму ________________________________________ руб.

В соответствии с изложенным и на основании п. 57 (49)

Положения о поставках продукции производственно-технического

назначения (товаров народного потребления) Вы обязаны уплатить нам

неустойку в сумме ___________________________________________ руб.

согласно прилагаемому расчету.

Сумму неустойки просим перечислить на наш расчетный счет

No. _____________________ в _______________________ г. __________.

(наименование банка)

Приложения:

1. Копия договора.

2. Расчет суммы неустойки.

Руководитель предприятия ___________________

или его заместитель: (подпись)

3.Вопрос № 34. Руководителем райпотребсоюза принято решение о премировании работников бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера - кассира) за своевременное и качественное составление отчетности в размере 20% месячного оклада. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии.

Задание:

Оформите решения руководителя о премировании работников бухгалтерии. Вид документа определите самостоятельно.

Псковское райпо

Приказ

20.08.2010 №13

О премировании за

подготовку отчетности

За своевременное и качественное составление документов, подготовку отчетности

Приказываю

1.Премировать в раз мере 20 % месячного оклада

-главного бухгалтераИванова И.П.

-бухгалтера-кассира Петрова В.В..

2. Главному бухгалтеру произвести соответствующий расчет.


Председатель Совета Юркович Я.Э. Юркович

__________________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

4.Вопрос №41. Факультет повышения квалификации кооперативного института в информационном письме в адрес райпотребсоюза приглашает на платне курсы повышения квалификации специалистов бухгалтер ской службы. Вам поручено подготовить ответное письмо, в котором не обходимо сообщить о направлении на курсы двух специалистов и переводе денег на указанный счет.

Задание:

В роли инспектора отдела кадров, оформите письмо-ответ, зарегистрируйте его в журнале исходящих документов.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Псковское райпо Московский кооперативный

г. Псков, 180000 институт

ул. Новая, д.12 Факультет повышения

тел. 8(8112)72-12-31 квалификации

факс 8(8112)15-10-38

e-mail: raypo60reg@mail.ru

20.08.2010 №14

На №15 от 01.08.2010

Об участии в работе курсов.

Уважаемый Иван Иванович!

В работе курсов повышения квалификации специалистов бухгалтерской службы примут участие два человека:

1. Бухгалтер расчетной группы Петров Виктор Петрович;

2. Бухгалтер по зарплате Васильев Владимир Петрович.

Оплата за участие в работе, курсов произведена переводом денежных средств на расчетный счет, указанный в информационном письме №15 от 01.08.2010.

Копия платежного поручения прилагается.

Приложение на одном листе в одном экземпляре.

Председатель Совета Юркович Я.Э. Юркович

__________________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Список использованной литературы:

1. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. Издательско – торговый центр «Маркетинг». – 2002. – 336с.

2. Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. – 4-е изд., испр. – Москва: Омега – Л, 2007. – 319 с.