Юридическое обеспечение
Основной задачей является укрепление правового и имущественного положения фирмы. В данном модуле производится обработка информации, на базе которой выполняются следующие функции:
· подготовка и ведение базы нормативно-правовой и справочной информации, регламентирующей внешнюю деятельность организации;
· разработка и юридическая экспертиза документов, регламентирующих внутреннее функционирование фирмы;
· юридическая экспертиза заключаемых сделок и договоров и т. д.
Юридическая информация доводится, прежде всего, до высшего руководящего звена, а также потребляется всеми заинтересованными службами организации.
Основными функциональными задачами организации являются подготовка сводных аналитических отчетов для поддержки принятия долговременных решений и обеспечение оперативной проверки внешних связей организации на основе информационных ресурсов, поступающих из различных источников информации, а также обработка оперативной информации для решения функциональных задач корпорации, ее структурных подразделений и принятия управленческих решений в режиме реального времени во всех корпоративных звеньях.
Организация решения основных задач по обработке информации и управлению крупной фирмой или корпорацией основывается на общем информационном пространстве, построении корпоративного автоматизированного хранилища информации, что позволяет управлять текущей деятельностью фирмы, а также разрабатывать стратегические планы развития корпорации. Общее информационное пространство представляет собой организацию программной, аппаратной, информационной совместимости различных аппаратных платформ и архитектур обмена данными на всех уровнях управления и в различных корпоративных звеньях системы. Согласно исследованиям ведущих специалистов по информационным технологиям, функциональные возможности автоматизированных рабочих мест (АРМ) по ориентировке в большом информационном поле в будущем реализуются совокупностью программных компонентов, каждый из которых будет выполнять широкий набор действий и в большинстве случаев может использоваться независимо от других. Центральным компонентом, без которого невозможна работа других средств, является ОС. Она обеспечивает: создание и актуализацию каталога файлов различных типов, просмотр каталогов и распечатку файлов, переименование и редактирование файлов, защиту файлов, распределение внешней памяти и др. [Подлесный Н. И., Рубанов В. Г. Элементы систем автоматического управления и контроля. — Киев, 2001, стр. 117].
Другим перспективным направлением развития информационных технологий является создание новых операционных систем (ОС). Специальные версии ОС (например, CP/NET), предоставляют собой средства, с помощью которых несколько ЭВМ, оснащенных ОС СР/М, можно объединить в локальную сеть для совместного использования ресурсов каждой системы. К таким ресурсам относятся диски, устройства печати, различные программы и БД.
Заключение
Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.
Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы.
В нашей работе были рассмотрены корпоративные информационные системы, их положительные и отрицательные стороны. Основной вывод о перспективных направлениях развития корпоративных информационных систем таков: в будущем развитие корпоративных информационных систем пойдет по пути автоматизации рабочих мест и применения сетевых технологий обмена информацией.
Библиографический список
1. Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов. — СПб., 2000.
2. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов. // Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
3. Вендров A. M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000.
4. Трахтенгерц Э. А. Компьютерная поддержка принятия решений. — М.: СИНТЕГ, 1998.
5. Экономическая информатика. // Под ред. В. П. Косарева, Л. В. Еремина — М.: Финансы и статистика, 2001.
6. Подлесный Н. И., Рубанов В. Г. Элементы систем автоматического управления и контроля. — Киев, 2001.
7. Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельное Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. // Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2001.