При проведении последних расчетов используются данные аналитического учета затрат на производство по отдельным видам продукции, работ, услуг; производится окончательный расчет себестоимости выпущенной продукции, составляются калькуляции.
Порядок обобщения производственных затрат и окончательного калькулирования себестоимости продукции зависит от применяемого на субъекте метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (позаказный метод, простой метод, нормативный метод).
На практике чаще используются отдельные элементы нормативного метода с целью ведения оперативного учета и контроля за расходованием материальных трудовых и других ресурсов в процессе производственной деятельности.
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО ТПФ «АКОБА»
1.1 Описание деятельности предприятия ТОО ТПФ «Акоба»
Товарищество с ограниченной ответственностью ТПФ «Акоба» является самостоятельным юридическим лицом и зарегистрировано в органах юстиции города Павлодара в качестве хозяйствующего субъекта 11.04.1996г. (свидетельство №30954369).
На первоначальном этапе основным видом деятельности является коммерческая деятельность в области производства и реализации мясных продуктов, а также молочных изделий, сегодня деятельность предприятия разрослась.
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же регистрационный номер налогоплательщика и свидетельство налогового органа. ТОО имеет статистическую и регистрационную карточки, расчетные счета в банках.
Целью деятельности ТОО является извлечение прибыли путем производственной, торгово-закупочной, коммерческо-посреднической и внешнеэкономической деятельности.
В области организации финансового и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО руководствуется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан и положениями, разрабатываемыми Национальной Комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.
Устав ТОО ТПФ «Акоба» утвержден учредителями товарищества учредительным договором без номера от 2 апреля 1996г. ТОО ТПФ «Акоба» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе законодательства Республики Казахстан и своего Устава. Финансовая и производственная деятельность ТОО ТПФ «Акоба» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная структура ТОО ТПФ «Акоба»
ТОО ТПФ «Акоба» имеет свой круг потребителей, это в основном розничные покупатели.
Поставщиками ТОО ТПФ «Акоба» является крестьянские хозяйства, которые сдают свою продукцию на склады ТОО ТПФ «Акоба».
В настоящее время в производстве ТОО ТПФ «Акоба» оборудование со средними мощностями для малых предприятий. Контроль и обновление производственной техники повысило уровень доходности, снизила себестоимость на многие виды мясомолочной продукции. На сегодняшний день ТОО ТПФ «Акоба» производит:
- более десятка видов колбас,
- несколько видов сыров,
- молоко, сметану,
- кисломолочные продукты.
Производство расширяется и совершенствуется, постоянно вводятся новые технологии и другие движения прогресса.
ТОО ТПФ «Акоба» постоянно укомплектовано квалифицированными и продуктивными работниками, которым обеспечены безопасные условия работы.
Не смотря на собственное производство и некоторые преимущества в качестве и ценах товара у ТОО ТПФ «Акоба» существуют конкуренты, это такие фирмы как:
- Рубиком;
- Мясной двор;
-Золотой теленок.
1.2 Функции бухгалтерии и ее структура
Бухгалтерская служба (схема 1) в ТОО ТПФ «Акоба» организована в соответствии «Учетной политикой» и ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО ТПФ «Акоба», необходимой для управления предприятием. Информация в бухгалтерию поступает в первичных документах и отчетах торговых и авто-магазинов, склада и производства и отражает процессы хозяйственной деятельности предприятия.
Работники торговых магазинов, автомагазинов, кладовщики и работники производственного цеха ТОО ТПФ «Акоба» периодически составляет товарный отчет, отчет по кассе, отчет по отпускным ценам и справка о выручке. Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности субъекта, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с СБУ, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.
Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции. Они должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтер по производству – расчет калькуляции себестоимости на продукцию, составление плана по расходам на производство, учет основных и вспомогательных производств;
Экономист-бухгалтер – анализ затрат производственно-экономического состояния, составление статистических отчетов;
Кассир – оформление первичных документов, принятие отчетов от торговых точек, сбор выручки, составление отчета кассира;
Бухгалтер материальной группы – выполнение работы по учету движения ТМЗ, оформление поступления и расходования материалов, составление ежемесячных отчетов по материалам. Организация и учет инвентаризации ТМЗ.
Бухгалтер по заработанной плате – учет рабочего времени и расчет заработанной платы, отчисления и удержания из заработанной платы, составление ведомости удержаний, свода начислений. Ведение расчетов с бюджетом в соответствии с налоговым законодательством за соответствующий период. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем субъекта. ТОО ТПФ «Акоба» ведет бухгалтерский учет активов, собственного капитала и обязательств, осуществляемых им хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с ТПС БУ, с 01.01.2008 года ТОО ТПФ «Акоба» переходит на международные стандарты финансовой отчетности.
2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ТОО ТПФ «АКОБА»
В учетной политике описаны приемы ведения бухгалтерского учета и должны быть обеспечены:
- неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными СБУ № 1 «Учетная политика и ее раскрытие»;
- полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.
В ТОО ТПФ «Акоба» учетная политика разработана на основании:
- Стандартов бухгалтерского учета и методических рекомендации» к ним, утвержденных приказами Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан:
- Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона «О бухгалтерском учете» №2732 от 26 декабря 1995 г. с изменениями и дополнениями, внесенными законами РК от 11.07.97 № 154-1 и от 16.07.99 № 436-1:
- Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности,
- Учредительных документов объединения:
- Собственных руководящих нормативных актов, разработанных ТОО ТПФ «Акоба», которые включают положения, приказы, инструкции и другие, организационно-распорядительные документы;
- «Указа Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона. «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 24.04.1995 г. № 2235. с изменениями и дополнениями.
Принципы учетной политики:
Учетная политика объединения определяет принципы ведения бухгалтерского учета, финансового анализа, налогового учета.
Учетная политика объединения является единой и обязательной для всех, его структурных подразделений, включая подразделения, выделенные на отдельные балансы и дочерние предприятия.
Настоящий документ создан для использования во все последующие отчетные периоды. Изменение его или дополнение основных положений производится только в случаях изменения законодательства или существующих условий работы ТОО. Изменения учетной политики оформляются и утверждаются в том же порядке, что и сама учетная политика (через комиссию по созданию учетной политики, правление объединения и общее собрание акционеров).