Таким образом, систематизация знаний о современном документировании деятельности учреждений, , может служить в качестве средства повышения эффективности управления.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством
соответствующих документов. Таким образом, документация, будучи тесно
связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработки и движения документов в
конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006 - 187с.
2. Андреева В.В. Делопроизводство. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005. – 266с.
3. Басаков М.И. Делопроизводство. - М.: «Тандем», 2006 – 168с.
4. Ватолина М.В. Организация работы с документами. Ростов Н/Д: Феникс,2004.
5. ГОСТ РФ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27.02.1998.
6. ГОСТ РФ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной информации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов,2003.
7. ГСДОУ. Общие требования к документам и службам ДОУ. - М., 1991.
8. ГОСТ РФ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2007.
9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2005 - 271с.
10. Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: «Тандем», 1999
11. Делопроизводство в системе государственного управления. РАГС.М.,2001.
12. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Москва - Новосибирск. Инфа -М - Сибирское соглашение,2006.
13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008 - 818 с.
14. Кудряев В.А. Организация работы с документами. М., 2006. – 254с.
15. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии // Делопроизводитель – 2005 - №2.
16. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, «Альфа», 2007.
17. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006 - 224 с.
18. Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2007 - 91с.
19. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2007 - 224с.
20. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2008 - 144с.
21. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству - М.: А-Приор, 2007.
22. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, 2000.
23. «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской федерации» от 8.11.2005
24. ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 01.01.2002 №0125.
25. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в редакции от 04.12.2006.
[1] Кудряев В.А. Организация работы с документами. М., 2006. – С.42.
[2] Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2007 – С.6.
[3]Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2007 – С.11.
[4] Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: «Тандем», 1999. – С.52.
[5] Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству - М.: А-Приор, 2007.
[6]Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2007 – С.28.
[7] Делопроизводство в системе государственного управления. РАГС.М.,2001.
[8] Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Москва - Новосибирск. Инфа -М - Сибирское соглашение,2006. – С.67.
[9] Кудряев В.А. Организация работы с документами. М., 2006. – С.112.
[10] Ватолина М.В. Организация работы с документами. Ростов Н/Д: Феникс,2004. – С.96.
[11]Кудряев В.А. Организация работы с документами. М., 2006. – С.116.
[12] Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2005. – С.86.
[13] Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2008.
[14] Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006. – С.64.
[15]Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006. – С.68.
[16] Общие требования к документам и службам ДОУ. - М., 1991.
[17] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, 2000.
[18] Там же.
[19]Кудряев В.А. Организация работы с документами. М., 2006. – С.134.
[20] ГОСТ РФ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27.02.1998.
[21] Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Москва - Новосибирск. Инфа -М - Сибирское соглашение,2006. – С.98 – 99.
[22] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008. – С.285.
[23] 15. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии // Делопроизводитель – 2005. – 36 – 38.
[24] Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2008.
[25] Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2007.
[26] Басаков М.И. Делопроизводство. - М.: «Тандем», 2006 – С.74.
[27] Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, «Альфа», 2007. – С.148.
[28]Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, «Альфа», 2007. – С.151-152.
[29] Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии // Делопроизводитель – 2005.