Контрольная работа по Документированию управленческой деятельности 2 (стр. 1 из 2)
К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А
по дисциплине: «Документирование управленческой деятельности»
Люберцы
2010г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте 3
2. Извлечение из сводной номенклатуры дел 5
3. Образцы правильно и неправильно оформленных документов – прилагаются). 7
Приложение №1. неправильный вариант приказа 7
Приложение №2. правильный вариант приказа 8
Приложение №5. неправильный вариант письма 9
Приложение №6. правильный вариант письма 10
Приложение №7. неправильный вариант служебной записки 11
Приложение №8. правильный вариант служебной записки 12
Приложение №9 неправильный вариант протокола 13
Приложение №10 правильный вариант протокола 15
Список используемых источников 17.
1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте
Занимая должность документоведа отдела документационного обеспечения в Российской таможенной академии непосредственно руководствуюсь Конституцией и Законами Российской федерации, Уставом Российской таможенной академии, Инструкцией по делопроизводству и работе архива Академии, Положением об отделе документационного обеспечения и должностной инструкцией.
Одной из функций должностной инструкции документоведа является регистрация документов.
Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые таможенным органом – внутренние и отправляемые.
Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из ФТС России или направляемые ей, распорядительные документы (приказы, протоколы и решения коллегии), служебная переписка, письма, обращения граждан и др.
Одной из моих должностных обязанностей является прием на регистрацию служебных, докладных записок, поступающих на имя начальника или проректоров Российской таможенной академии.Проверять правильность их оформления, адресование, наличие подписей, виз и приложений; неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.Формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
2. Извлечение из номенклатуры дел отдела документационного обеспечения
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
″РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ″
RUSSIANCUSTOMSACADEMY
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
“___” ______ 200_ г. № _____
г. Люберцы
на 2010 год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-01 | Приказы Российской таможенной академии по основной деятельности | Пост. ст. 6”a” | Номинальный, авторский, предметно – вопросный | |
| 01-02 | Отчеты структурных подразделений Российской таможенной академии об исполнении приказов | Пост. ст. 9 | Номинальный, авторский | |
| 01-03 | Статистические отчеты ”Сведения об объеме документооборота” (ф. № 6-ДОУ) и пояснительные записки к ним за 2007 год | Пост. ст. 9 | Номинальный, предметно – вопросный, корреспондентский, хронологический | |
| 01-04 | Протоколы совещаний у начальника Российской таможенной академии | Пост. ст. 5”г” | Номинальный, предметно – вопросный, авторский | |
| 01-05 | Переписка с филиалами Российской таможенной академии по основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 40 | Предметно – вопросный, корреспондентский | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-06 | Переписка с представительствами Российской таможенной академии по основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 40 | Номинальный, авторский, предметно – вопросный, корреспондентский | |
| 01-07 | Докладные и служебные записки, представляемые структурными подразделениями руководству Российской таможенной академии | 5 л., ЭПК ст. 43 | Номинальный, предметно – вопросный | |
| 01-08 | Журнал регистрации входящих документов | 3 г. ст. 72 ”б” | Номинальный, предметно – вопросный | |
| 01-09 | Табель учета рабочего времени | 1 г. ст. 281 | Номинальный, предметно – вопросный | |
| 01-10 | График отпусков сотрудников | 1 г. ст. 356 | Номинальный, предметно - вопросный |
3. Оформление документов (образцы и примеры правильно и неправильно оформленных документов – прилагаются).
Приложение № 1. неправильный вариант приказа
Федеральная таможенная служба
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
RUSSIANCUSTOMSACADEMY
П Р И К А З
«___»_____________20 г. №_________
На основании служебной записки кафедры таможенных платежей и валютного контроля от 16.02.2010 № 18-24/176 п р и к а з ы в а ю:
Направить доцента кафедры таможенных платежей и валютного контроля Гендугову Маргариту Борисовну в Российский государственный институт интеллектуальной собственности (г. Москва) с 24.02.2010 по 12.03.2010 сроком на 17 дней для повышения квалификации по программе «Интеллектуальная собственность в инновационной деятельности предприятия» .
Начальник В.С.Чечеватов
Приложение № 2. правильный вариант приказа
Федеральная таможенная служба
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
RUSSIANCUSTOMSACADEMY
П Р И К А З
«___»_____________20 г. №_________
г. Люберцы
О повышении квалификации М.Б.Гендуговой
На основании служебной записки кафедры таможенных платежей и валютного контроля от 16.02.2010№ 18-24/176 «О повышении квалификации» п р и к а з ы в а ю:
Направить доцента кафедры таможенных платежей и валютного контроля Гендугову Маргариту Борисовну в Российский государственный институт интеллектуальной собственности (г. Москва) с 24.02.2010 по 12.03.2010 сроком на 17 дней для повышения квалификации по программе «Интеллектуальная собственность в инновационной деятельности предприятия» (без отрыва от основной работы).
Начальник В.С.Чечеватов
Т.А.Егорова
22-55
Приложение № 5. неправильный вариант письма
| Федеральная таможенная служба Государственное образовательное учреждение высшегопрофессионального образования «Российская таможенная академия» Комсомольский проспект, д. 4, г. Люберцы Московской области, 140009 Тел. (095) 559 00 33;факс (095)503 77 36 ОКПО 29884296 ОГРН 1035005015770 ИНН/КПП 5027053224/502701001 ___________________№_____________На №_________________от_________ | Заместителю руководителя Федеральной таможенной службы России Азарову Ю.Ф. |
05.06.2008 года в 11.00 часов в аудитории № 233 состоится заседание Ученого совета Академии.
Повестка дня:
1. Итоги работы Российской таможенной академии и ее филиалов в 2007-2008 учебном году и перспективные направления ее дальнейшего развития в 2007-2008 учебном году.
2. Утверждение плана работы Ученого совета Академии на 2007-2008 учебный год.
Начальник В.С. Чечеватов
Приложение № 6. правильный вариант письма
| Федеральная таможенная служба Государственное образовательное учреждение высшегопрофессионального образования «Российская таможенная академия» Комсомольский проспект, д. 4, г. Люберцы Московской области, 140009 Тел. (095) 559 00 33;факс (095)503 77 36 ОКПО 29884296 ОГРН 1035005015770 ИНН/КПП 5027053224/502701001 ___________________№_____________На №_________________от_________ | Заместителю руководителя Федеральной таможенной службы России генерал-полковнику таможенной службыЮ.Ф. Азарову |
О заседании Ученого совета
Уважаемый Юрий Федорович!
05.06.2008 года в 11.00 часов в аудитории № 233 состоится заседание Ученого совета Академии.
Повестка дня:
1. Итоги работы Российской таможенной академии и ее филиалов в 2007-2008 учебном году и перспективные направления ее дальнейшего развития в 2007-2008 учебном году.
2. Утверждение плана работы Ученого совета Академии на 2007-2008 учебный год.
Начальник В.С. Чечеватов
Т.А.Егорова
(495)559 51 29
Приложение № 7. неправильный вариант служебной записки
Первому проректору
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
__________№__________
В связи с большим объемом копировально-множительных работ прошу Вашего разрешение на дополнительную выдачу писчей бумаги (5 пачек).
Начальник отдела документационного
обеспечения Т.Г.Громенко
Приложение № 8. правильный вариант служебной записки
Первому проректору
В.А.Черных
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
__________№__________
О дополнительной выдаче
Уважаемый Владимир Александрович!