Руководитель предприятия несет персональную ответственность за документированный фонд, образующийся на предприятии, и должен быть знаком с Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
Не менее важным для администрации предприятия является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.
Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.
Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Парамонов А.А., Чиркова Т.В. Портфель кадровика, Учебник, 2-е издание, М: МЦФЭР, 2005 328с.
2. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии, М: КНОРУС, 2007 385с.
3. Панфилова Н.Ю., Практикум «Совершенствование нормирования и оплаты труда, как обязательное условие повышения эффективности труда», 2008. – 67с.
4. Глазов М.М. Менеджмент. - С-Пб.: Экономика и финансы, 2005. – 587с
5. Каменипера С.Е. Организация, планирование, управление деятельностью промышленных предприятий: учебник для вузов. - М.: Высшая школа, 2005. – 613с.
6. Грудцына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: практическое руководство, 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2009. – 304с.
7. Любинова Н.Г. Менеджмент - путь к успеху. М.: Агропромиздат, 2005. – 630с.
8. Кохно П.А., Микрюков В.А., Коморов С.Е. Менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 812с.
9. Мэйтланд Я., Руководство по управлению персоналом в малом бизнесе, -М.: 2005.
10. Папанова Н.Е., С чего начать менеджеру по персоналу внедрение изменений – СПб, «ИМАТОН-М», 2006.
11. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994г. – М.: Омега-Л, 2006. – 665с.
12. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27.04.88 (приказ Главархива СССР от 25.05.88 №33).
13. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -М.:ИПК Издательство стандартов.,2001.
14. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -М.:ИПК Издательство стандартов.,2001.
15. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 № 536 и зарегистрированная Минюстом Российской Федерации 27.01.2006 № 7418.
16. Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное делопроизводство. / Березина Н.М.-3-е изд.- СПб.: Питер,2008. – 224с
17. Кирсанова М.В. Делопроизводство на малом предприятии: [учеб.-практ.пособие] / М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов, В.Н.Колесников. -2-е изд, испр. – М.:Омега-Л, 2007.-242с.
18. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб.пособие. –М.:ИНФРА-М,2008.-267с.
19. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями: (125 образцов документов: положения, инструкции, приказы) / Е.А.Лопатникова. -4-е изд., испр. –М.:Омега-Л, 2007. - 317с.
20. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика/ В.В.Митрофанова. –Изд. 2-е, перераб. и доп. –М.:Альфа –Пресс, 2007.-298с.
21. Рогожин М.И. Делопроизводство. Управление документацией предприятия. Документирование деятельности предприятия. Организация службы делопроизводства. Новая типовая инструкция по делопроизводству/ М.Ю.Рогожин. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 239с.
22. www.staffexpert.ru