При оформлении приказа о приеме на работу обязательно наличие в нем следующих реквизитов: автор документа, наименование вида документа, дата, индекс документа, место издания, заголовок, текст, подпись руководителя учреждения (предприятия).
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) администрации учреждения (предприятия) только с согласия работника, которое фиксируется его подписью на приказе (распоряжении). В содержании приказа о переводе на другую работу должны быть четко сформулированы мотивы и основания перевода.
Увольнение с работы (прекращение трудового договора) независимо от основания оформляется приказом (распоряжением) администрации учреждения (предприятия). На основании этого приказа (распоряжения) делается запись в трудовой книжке и личной карточке работника, а бухгалтерия производит с ним расчет.
Формулировки в приказах и трудовых книжках должны соответствовать формулировкам действующего законодательства о труде и содержать ссылки на соответствующие статьи КЗоТ. Трудовой договор прекращается в день, названный в приказе (распоряжении), который, как правило, должен быть позже издания приказа. На практике отступления от этого общего правила допускаются в двух случаях: при увольнении за прогул без уважительных причин и за совершение преступления.
Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с графиком отпусков, составляемым администрацией перед началом каждого календарного года. График отпусков утверждается руководителем учреждения (предприятия) после согласования с комитетом профсоюза.
Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением), роль которых может выполнять «Записка о предоставлении отпуска». На основании приказа (распоряжения, записки) делается отметка в личной карточке работника, а бухгалтерия производит заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без сохранения содержания в приказе (распоряжении, записке) делается отметка «без оплаты».
Личная карточка заводится на каждого работника после поступления его на работу. Она служит для анализа состава и учета кадров. Карточка оформляется на основании предъявленных работником документов (паспорта, диплома, военного билета, трудовой книжки и т.п.).
В личной карточке должны систематически отражаться все последующие изменения данных о работнике (образовании, месте жительства и т.п.). Лицо, принимаемое на работу, ставит свою подпись в карточке и указывает дату ее заполнения. При приеме на работу руководящих работников и приравненных к ним других категорий служащих, например, инженерно-технических работников, преподавателей и т.д. ими представляется составленный по установленной форме личный листок по учету кадров.
Список использованной литературы: