Смекни!
smekni.com

Методика кадрового делопроизводства (стр. 15 из 15)

• подписание работником обязательства о неразглашении им конфиденциальных сведе­
ний после увольнения;

• документальное оформление увольнения в соответствии с общими правилами;

• прием от работника пропуска для входа в здание организации, выдачу ему трудовой
книжки и расчета по заработной плате, сопровождение его до выхода из здания со­
трудником службы безопасности.

После сдачи всех документов и материалов работнику запрещается входить в ре­жимную рабочую зону. При необходимости у него может быть изъят пропуск (идентифика­тор) работника и выдан идентификатор посетителя с правом входа только в определенные административные помещения.

Беседа с увольняющимся работником имеет целью предотвратить утрату информации или ее неправильное использование бывшим работником в результате его природной или умышленной забывчивости. Следует напомнить увольняющемуся работнику, что он подпи­сывал при поступлении на работу твердое обещание, обязательство (давал подписку) о не­разглашении конфиденциальной информации. Ущерб от увольнения работника резко умень­шается, если производственная или коммерческая тайна организации разделена на части среди достаточно большого числа работников.

Работнику напоминают, что после увольнения из организации, по крайней мере в тече­ние года, за его деятельностью будет осуществляться наблюдение. Предупреждение вклю­чается в обязательство, которое подписывает увольняющийся работник.

Если руководству организации стали известны случаи несанкционированного использо­вания бывшим работником конфиденциальных сведений или ноу-хау, следует начать актив­ное судебное разбирательство выявленных фактов.

Необходим тщательный анализ причин увольнения работников. На основании ана­лиза должна реализовываться программа исключения этих причин. Например: повышение окладов, аренда жилья для сотрудников вблизи организации, оздоровление психологическо­го климата в коллективе, увольнение руководителей, злоупотребляющих своим служебным положением, и др.

Следовательно, стадия документирования трудовых правоотношений рабочих и служа­щих с учреждениями, организациями, предприятиями и фирмами создает юридически обос­нованную информационно-документационную базу, в строгом соответствии с которой осу­ществляется выполнение последующих стадии документационного обеспечения работы кадровой службы (службы персонала).