Трудовой договор и фильтрация данных (стр. 2 из 2)

Верхнее и нижнее – 2 сантиметра, левое- 3 сантиметра, правое – 1 сантиметр

На нулевом интервале пишем наименование предприятия организацииучреждения

На 8 интервалы пишем реквизит 10 Название видов документов. Пишем заглавными буквами, можно писать центровыми или угловым способом в зависимости от требования предприятия.

На 10 интервале пишем реквизит 11 Дата документа -Реквизит оформляется от нулевого деления . датой документа является – дат его подписания, утверждения, поступления и регистрации. Дату оформляют цифровым способом

На 12 интервале пишем реквизит 14 Место составления документа – название населенного пункта, в котором расположено предприятия или где этот документ был составлен. Оформляется от 0 деления.

На 14 интервале пишем реквизит 19 Заголовок к тексту документа – Должен быть согласован с названием документа и содержат короткое название документа. Заголовок должен отвечать на вопрос О чем? Чего? Кого?

Заголовок оформляется от 0 до деления 7,3. Может содержать максимально пять строк. Если заголовок больше пяти строк, то его пишут с 14 по 18 интервал от левого поля. Точка в конце заголовка не ставится, переносы не допускаются. Заголовок делятся на строке по смыслу.

На 20 интервале пишем реквизит 21 Текст Для каждого вида документа существует свой определенный порядок оформления текста, который закрепляется формуляром образцом от левого правого поля текст оформляется через одинарный интервал текст документа должен содержать информацию для решения задач завязанных с работой предприятия. Текст должен быть грамотным и кратким без повтора. В Тексте трудового договора текст представляет собой пункты и под пункты, где указывают: Предмет контракта; Условия поставки расчетов; Цену, Форс-мажорные ситуации, юридические адреса сторон.

После текста необходимо отступить 3 интервала это можно сделать путем нажатия на кнопку Enterот 0 деления и указать Продавца.

Которого указывали в вводной части его юридические адреса и личные данные, его должность напротив Продавца указать Покупателя от деления 9,2 и так же указать его юридические адреса и личные данные. От названия до должности должно быть два интервала это так же можно сделать путем нажатия клавиши Enter. Имя Отчество и Фамилию в первом случае пишем с деления 4,2 во втором 12,5.Предварительно оставив место для личной подписи.

1.2 Создание шаблона трудового договора в программе MicrosoftOfficeWord

Для Создания шаблона трудового договора в программе MicrosoftOfficeWord необходимо на панели задач нажать команду Файл

Рис.2 Создание шаблона

Затем выбрать команду Создать в появившемся диалоговом окне выбрать команду На моем компьютере

Рис.2 создание шаблона

После нажатия команды На моем компьютере появляется новое диалоговое окно «Шаблоны» (см.рис 2) где предоставляется возможность выбрать какой тип документа нужен для работы. Так же можно выбрать вид документа шаблон или обычный документ. Для того чтобы выбрать шаблон документа необходимо поставить флажок на Шаблон.

После того как флажок установлен нужно нажать кнопку ОК появляется чистый лист программы MicrosoftOfficeWord.. Цель создания шаблона документа заключается в том, что при работе с ним можно создать документ и он не будет изменяться если пользователь этого не захочет в шаблоне можно задать позиции табуляции

Для этого нужно на панели задач нажать кнопку Формат и выбрать команду Формат затем команда Табуляция

Рис 3

После этого появится диалоговое окно где можно выбрать и установить позиции табуляции установленные ДСТУ 4163 – 2003 Требование к оформлению документов Это следующие позиции

1,25см ; 4,2 см;7,3 см;9,2; 10,4см, 10,4; 12,5см Которые всегда будут установлены после открытия шаблона

Шаблон облегчает работу секретаря, делая ее более удобной которая занимает меньше времени и сил.

Рис 4 Вид шаблона

Такой значок шаблона появится при сохранение на рабочем столе и в других папках на персональном компьютере.

2 Сортировка и фильтрация данных в MicrosoftOfficeExcel

Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убываниюна панели инструментов.

Параметры сортировки задают командой Данные нажмите Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона.

В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.

Рис 5 Сортировка данных

2.2Фильтрация данных

Фильтрация. - это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные.

При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные далее Фильтр далее Автофильтр.

Рис 6 Фильтрация данных

По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.

Иногда требуется работать с подмножеством данных. Например, можно выделить часть списка данных и передать его пользователю, которому не нужен полный список, или требуется получить отфильтрованное представление данных, чтобы создать отчет, не включающий ненужную информацию. Например, списки детей войны 1932 года Можно фильтровать данные, переносить их на другой рабочий лист, в другую рабочую книгу или вообще в другое приложение. На некотором этапе работы необходимым удалить ненужные более записи из базы данных. Это также можно сделать путем фильтрации и выделения данных из общего списка.

Команда Данные далее Фильтр команда. Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные далее Фильтр далее Автофильтр.

Рис 7 Таблица