| Код | Наименование объекта и его местонахождение | Код министерства, ведомства | Код территории | Код отрасли народного хозяйства |
Классификатор ОКПО имеет следующую схему построения:
ОКПО способен сопрягать основные, необходимые для обработки управленческой документации реквизиты, оформительской зоны в соответствии с ГОСТ 6.38-90.
Каждый работник управления должен иметь необходимые сведения по структуре и использованию этих нормативов.
В повседневной работе ОКПО может использоваться в следующих ситуациях:
· ликвидация учреждения;
· потеря им прав юридического лица по тем или иным причинам;
· объединение учреждений;
· переименование учреждений;
· изменение территориально-административного расположения учреждения;
· перевод учреждения в другое министерство, ведомство;
· ввод в действие нового учреждения;
· образование нового учреждения в результате разукрупнения.
Эти два классификатора предоставляют исполнителям информацию о заполнении реквизитов и кодов, обязательность которых предусмотрена ГОСТ 6.38-90.
Заключение
Выбранная тема курсовой работы в настоящее время очень актуальна, так как при создании документов необходимо следовать принципам стандартизации и унификации.
Стандартизация позволяет установить и применить определенные правила в оформлении документов.
Унификация, в свою очередь, способствует сокращению многообразия разновидностей документов, приведению их к единообразию форм, структуры, обработки, хранению.
Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в Государственную систему стандартизации. На государственном уровне проводятся работы по унификации документов и создаются унифицированные системы документации, которые обеспечивают документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности.
Классификаторы являются нормативными документами, содержащими систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.
Список литературы
1. А.В. Пшенко. Документационное обеспечение управления. - М., Форум - Имфра-М., 2002.
2. О.И. Замытскова. Делопроизводство для колледжей. - Ростов н/Д., Феникс, 2001.
3. В.С. Мингалев, М.В. Ларин. Специальные системы документирования. - М., Экономика, 1989.
4. М.Т. Лихачев, Т.В. Кузнецова. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., Экономика, 1991.
5. М.В. Кирсанова, Ю.М. Акснов. Курс делопроизводства. - М., 1998.
6. О.П. Дорофеева, Е.К. Губская, А.М. Вигера. Секретарское дело. - Ростов н/Д., Феникс, 2003.
7. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Архивоведение. - М., профобр. издат., 2002.
8. В.А. Кудряев. Организация работы с документами. - М., Инфра-М, 2002.
9. Е.А. Степанов. Секретарское дело. - М.,1998.
10. Е.А. Степанов. Делопроизводство. - М., 1999.