Авторскую подпись ранг, с XIV в., имели акты феодального землевладения и хозяйства: «Андрей Самарин Квашнин подписывал своею рукой»[22]. Кроме того, эти документы удостоверялись подписями послухов (свидетелей), в число которых входили родственники вкладчика или продавца земли, соседи, представители монастырской администрации. В случае возникновения споров послухи привлекались на судебное разбирательство.
Соборное Уложение 1649 г. имело 315 авторских подписей – представителей духовенства, бояр, дворян, посадских людей[23]. От этого времени дошли до нас автографы Лжедмитрия I, царя Алексея Михайловича, Богдана Хмельницкого.
Авторскую подпись имели отписки, сказки, челобитные, расспросные речи (допросы).
Кроме подписей, документы удостоверялись печатью. Печать свидетельствовала о подлинности документа. Еще в начале X в. русские князья употребляли печати с изображением родовых знаков Рюриковичей. Печатью не только удостоверяли документ. Печати имели и более широкое значение: они заменяли верительные грамоты[24].
В XII в. появляются княжеские печати с изображением святого, имя которого носил князь – владелец печати, и надписью, в которой приводилось это имя. В XIV в. исчезает анонимность, на печатях дается подробная надпись с именем и титулом князя.
В процессе образования Русского централизованного государства складывалась государственная печать, главным элементом изображения которой был двуглавый орел – герб Византийской империи – как символ преемственности власти из Рима и Византии московскими князьями. Имели печати города, изображения на которых превратились со временем в гербы. Свои печати были у центральных государственных учреждений – приказов, местных учреждений. Русские цари имели и личные печати князей-вотчинников. Существовали печати должностных лиц – воевод, дьяков, духовенства – с самыми разнообразными изображениями.
В русском государстве XVI-XVII вв. употреблялись две государственные печати – большая и малая. Они отличались размером, дополнительными изображениями и надписью. Малая печать прикладывалась к жалованным грамотам на кормление.
Материалом для печатей металл (золото, серебро), воск (черный, желтый и красный), смола. С конца XVII в. входят в употребление сургучные печати.
Наиболее древними были вислые (на шнуре) печати. Они употреблялись до конца XVI в. К концу XVI в. вислые серебряные позолоченные печати применялись лишь для торжественных случаев. Например, грамота Бориса Годунова к королеве английской 1598 г. послана «за золотой печатью». В конце XIV в. появились прикладные печати (прикладывались к документу).
Приложением печати ведали печатники. В XVII в. существовал специальный Печатный приказ. Печать прикладывалась обычно на отгибе грамоты. В конце документа в ряде случаев указывалось: « К сей грамоте стариц Мисаила Безнин велел печать свою приложити» или «Да у той же грамоты восковая печать приложена»[25].
Великокняжеские (царские) жалованные грамоты скреплялись вислою государственной печатью на красном воске. Указные грамоты имели желтовосковые печати без шнура. Жалованные грамоты великих князей, выданные в удельных центрах, имели печати на черном, редко желтом воске.
Некоторые грамоты имели по две печати. Так, на духовной грамоте великого князя Дмитрия Ивановича были две серебряные позолоченные печати – великого князя и митрополита[26].
ПОМЕТА (РЕЗОЛЮЦИЯ)
Важное значение для характеристики документа имеют пометы (резолюции) – надписи о характере и способе разрешения вопроса, затронутого в документе: «А будет один двор, а не слобода – подписати» - жалованная данная грамота 1546-1559 гг.; «гость пожаловал велел от Челобитного приказу отставит» (челобитная 1676 г. об освобождении от службы в приказе). Если документы не требовали дальнейших действий с ними, то писались такого рода пометы: «вклеить в столп», «взять отписка к отпуску», то есть подклеить к отпуску того документа, ответом на который являлась полученная отписка.
Помета могла быть пространной: в ней объяснялось, кто документ слушал и какое решение принято. Встречаются по две пометы на документе, например, помета в приказе и его чети. С середины XVII в. встречаются датированные пометы[27].
Помету писал дьяк («дьячя помета») на обороте сверху, в редких случаях – на лицевой стороне в левом нижнем углу.
ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ
Особую нагрузку в формуляре несут отметки на документах: они помогают определить дату их составления, способ передачи и степень секретности. Самой распространенной была отметка о времени получения документа. Учреждение, получившее документ, делало на нем отметку, обычно на обратной стороне под адресатом.
Имеются отметки об исполнении документа, нередко самим автором. Например, на закладной грамоте 1546-1547 г. написано: «по сей кобале яз, Микита, деньги занел и вотчину заложил…»[28].
На исходящих документах делали отметки о времени отправления по назначению. Кроме того, имелись отметки с указанием имени подьячего, переписывающего документ набело. Встречаются отметки о секретности: «написано о тайных делах».
ФОРМА ДОКУМЕНТА
Документ XVI-XVII вв. отличает и его форма. В этот период наиболее распространенными были две внешние формы – столбцы и книги. Примерное время появление столбцов – XIV в. В духовной книге Ивана Калиты (1339 г.) столбцы называют «Великий сверток».
Думаю неудобство использования столбцов в справочных целях, трудность хранения заставили искать иные формы документирования. Вот почему уже в приказах наряду со столбцами имелись записные книги. Они применялись для описания местности, записей налогов и т.д. В XVI в. появляются одновременные книги учета – посевные, замолотные, книги прихода и расхода хлеба, сена, книги учета скота. В XVII в. появляются «записные книги мирских старост», фиксировавших сборы на мирские нужды. С конца XVI в. существовали записные книги, куда вносились все крепости на несвободных людей. Имелись так называемые посольские книги с описанием зарубежных событий.
Кроме того, в книгу писались документы, которые требовали постоянных справок. В приказах для записи указов составлялись указные книги.
Рукописные книги XVII в. представляли собою ряд сшитых тетрадей. По форматам книги различались: в полный лист (развернутый лист александрийской бумаги), в четверть листа («вчетверку») и в восьмую часть листа («восьмушка»).
Существовала и третья форма документа – развернутый лист александрийской бумаги. На нем писались обычно царские грамоты с различного рода пожалованиями. В конце документа указывалось: «писана грамота в лист».
Вот так формировались реквизиты этой эпохе. Позже изменилось оформление и расположение отдельных видов формуляра документа.
ГЛАВА II. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА XVIII в
В XVIII в. происходят изменения в формуляре документа. Постепенно к началу XVIII в. каждый реквизит документа приобретал самостоятельное значение, занимал постоянное место в формуляре, его оформление и расположение определялись нормативными актами. Рассмотрим это подробнее, относительно каждого реквизита.
ВИД ДОКУМЕНТА
В XVIII в. все документы себя называют. Наименование вида оформляется в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заголовком к тексту: «Ведомость о годовых строениях» или вместе с адресатом: « Правительственному Сенату от военной коллегии рапорт». К концу XVIII в. возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые наименования. Законодательные и распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, регламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка оформлялась несколькими видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением.
Появились такие виды как диплом – документ, удостоверяющий принадлежность лица к дворянскому сословию, патент – свидетельство о чине, сане, воинском звании или учебной степени.
Челобитные назывались нередко прошениями вплоть до 80-х гг. когда Екатерина II издает указ – «вместо челобитен подавать жалобницы или прошения»[29].
Грамота сохранялась лишь как документ, обращенный к иностранным государствам. В Генеральном регламенте была названа изобразительная документация – ландкарты, или чертежи государства, содержащие описание границ, рек, городов и пр.
Можно сказать, что изменение общественно-экономического уклада определяло изменение видов и форм документов, переход одного вида документа в другой. Это можно увидеть на примере учетной документации. В первой четверти XVIII в. вместо приказных и расходных книг появляются приходно-расходные книги. К 70-м гг. XVIII в. учет приходов и доходов, денежный счет давались уже в балансовой форме с указанием в левой стороне источников доходов, в правой – всех видов расходов и целей расхода (в денежном счете указывались оправдательные документы расхода). Эти документы свидетельствовали о появлении бухгалтерского учета.