С 1 июля 2002 г. по всей России Федеральным законом от 21 марта 2002 г. № 31-ФЗ введена единая государственная пошлина за регистрацию юридических лиц — 2000 руб. Государственная пошлина уплачивается на реквизиты для уплаты налогов в федеральный бюджет той налоговой инспекции, где будет проводиться регистрация юридического лица (по территориальной принадлежности). От уплаты пошлины за государственную регистрацию, в частности за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, освобождаются: органы государственной власти и местного самоуправления, а также профессиональные союзы, объединения (ассоциации) профессиональных союзов, первичные профсоюзные организации.
Для регистрации ООО уполномоченные лица (заявители) обязаны представить в налоговую инспекцию по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица следующие документы:
-устав общества (поскольку некоторые инспекции предъявляют дополнительные требования, следует заранее узнать, предоставлять ли подлинник устава или нотариально заверенные копии подписей учредителей на уставе (200 руб. за удостоверение одной подписи);
-нотариально заверенный учредительный договор о создании общества (если учредителей более двух) или нотариально заверенное решение о создании (если учредитель один),
-протокол собрания учредителей (участников) общества,
-документ, подтверждающий право учредителей на адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа общества.
В уставе общества необходимо наличие нескольких глав: «Общие положения», «Участники общества», «Цели и задачи общества», «Виды деятельности общества», «Права и обязанности общества», «Права и обязанности участников общества», «Выход участника общества из общества», «Уставный капитал общества», «Органы управления обществом», «Реорганизация и ликвидация общества». Кроме того, в уставе могут быть отражены положения, касающиеся филиалов, представительств общества, дочерних и зависимых обществ, перехода доли участника в уставном капитале общества к другим участникам и третьим лицам, распределение прибыли между участниками общества и т. п.
На этапе создания юридического лица отказ в регистрации по новому Закону может быть выдан только в двух случаях: при представлении не соответствующего ст.12 Закона (неполного) комплекта документов (по форме Р50001) или при их подаче в ненадлежащий регистрирующий орган (по форме Р50002), т. е. если адрес местонахождения общества не совпадает с адресом обслуживающей налоговой инспекции (ч.2 ст.8 Закона). Решение об отказе в государственной регистрации должно содержать основания отказа с обязательной ссылкой на конкретные нарушения и быть принято в срок не позднее чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Решение об отказе направляется лицу, указанному в заявлении о государственной регистрации, с уведомлением о вручении такого решения. Отказ может быть обжалован в судебном порядке. Если выяснится, что документы содержали недостоверные данные, учредители понесут за это ответственность: на основании протокола налоговой инспекции суд вправе оштрафовать их на 5000 руб. согласно ст.14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
I Этап. Получение свидетельства о регистрации.
Посещение Межрайонной налоговой службы № 39 по г. Москве.
Цель: сдать пакет документов на экспертизу и получить Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и Свидетельство о постановке на учет юридического лица.
Пакет учредительных документов следует сдать специалисту отдела регистрации юридических лиц, который взамен выдает справку о принятии документов с указанием количества страниц каждого из них. Документы могут быть направлены заявителем почтой с объявленной ценностью и описью вложения. Важный момент: необходимо принести документы в инспекцию не позднее чем через пять рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не стоит спешить ставить дату, если заранее не определен день посещения налоговой инспекции. Через пять рабочих дней должно быть выдано решение и свидетельство о регистрации юридического лица и присвоен тринадцатизначный регистрационный номер. Учредителям следует проверить правильность отражения в свидетельстве организационно-правовой формы и названия организации, наличие печати и подписи начальника отдела организации учета налогоплательщиков.
Требуемые документы:
1. Заявление учредителя о государственной регистрации составляется по форме Р 11001.;
2. Решение о создании общества;
3. Устав общества;
3. Квитанция об уплате государственной пошлины.
В итоге было получено: Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и зарегистрированный Устав нового Общества.
На данном этапе учредителем было внесено: 2000 руб. - государственная пошлина за регистрацию юридического лица.
После получения документов следует посетить нотариуса и заверить копии следующих документов: свидетельство о гос. регистрации (8 копий); решения о создании нового предприятия (8 копий); информационное письмо об учете в ЕГРПО (3 копии); свидетельство о постановке на налоговый учет (4 копии); карточка с образцами подписи лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, а также оттиском печати (1 копия); данные Госкомстата о присвоении кодовых номеров по видам деятельности (2 копии); устав (2 копии); документы на адрес (1 копия) заверение подписи на заявлении (1 подпись – 200руб., заверение копии – 12руб.).
II Этап. Заказ и изготовление печати.
Посещение ГУП города Москвы «Московский реестр» г. Москва.
Цель: сдать пакет документов в ГУП «Московский реестр» с целью заказа эскиза печати, его регистрации и получения печати нового общества.
Получив свидетельство, нужно уложиться в сроки постановки на учет в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде занятости населения, Фонде обязательного медицинского страхования, фактическое общение с которыми начнется только после заказа и получения печати. Фирменную печать необходимо заказать именно до постановки на налоговый учет, поскольку на ее изготовление уйдет 2-3 недели, а без печати нельзя будет открыть сначала накопительный, а потом и расчетный счета.
Требуемые документы:
1.Заявление на специальном бланке в 3 экземплярах о выдаче разрешения на изготовление печати;
2.Оригинал документа, подтверждающего назначение руководителя предприятия на должность;
3.Ксерокопия паспортов руководителя и главного бухгалтера
4.Приказ (решение руководителя) на бланке организации об изготовлении печати (штампа;
5.Свидетельство о гос. регистрации (оригинал или нотариально заверенная копия);
6.Нотариально заверенная копия решения о создании нового предприятия;
7.Квитанция, подтверждающая оплату стоимости утверждённого эскиза печати и внесение оттиска печати в гор. реестр печатей;
8.Нотариально заверенная копия устава организации.
В итоге получена печать нового общества.
На данном этапе внесены следующие средства:
Изготовление эскиза печати на бланке декларации - 850 руб.
Непосредственное изготовление печати – 750 руб.
Стоимость штемпельной подушки и штампа – 300 руб.
Пошлина в Московский реестр печатей – 630 руб.
III Этап. Открытие накопительного счета.
Посещение отделения Сберегательного Банка Росси.
Цель: заключение договора с банком на открытие накопительного счёта с последующим его переходом в расчётный.
Требуемые документы:
1.Заявление на открытие счета по форме 0401025 ;
2.Два экземпляра Договора накопительного счета, подписанного уполномоченным лицом Клиента;
3.Проекты Учредительных документов Клиента в соответствии с действующим законодательством;
4.Протокол Общего собрания (при наличии одного учредителя – решение учредителя) о создании предприятия, уполномочивающий единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т.д.) на открытие Счета ;
5.Документ, удостоверяющий личность уполномоченного на открытие Счета лица.
Сначала банк открывает накопительный счет, на который должно быть внесено не менее половины минимального размера уставного капитала. После получения печати банк закрывает накопительный счет и открывает расчетный, куда и перетекает сумма вкладов учредителей. В основном для этого заключается дополнительный договор.
IV Этап. Получение кодов статистики.
Посещение ГМЦ Госкомстата России .
Цель: получение кодов статистики.
Требуемые документы:
1. Копия решения о создании ;
2. Копия свидетельства о гос. регистрации;
3. Заявление на присвоение кодов (установленная форма) – оригинал.
В результате был получен код ОКВЭД 50.20.3 предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств .
На данном этапе внесены следующие средства:
Присвоение кодов статистики – 350 руб.
Присвоение дополнительного кода – 30 руб.
Выдача справок – 20 руб.
Распечатка пояснений кодов – 60 руб.
V Этап. Оформление документов на адрес.
Посещение компании «Инком недвижимость» .
Цель: заключить договор аренды офисного помещения по адресу : г.Москва,ул. Б.Почтовая,д.40 для налоговой инспекции.
К документам на адрес относятся нотариально заверенные:
1.Решение о создании нового предприятия;
2.Свидетельство о государственной регистрации;